A adoção de uma verdadeira solução SaaS traz benefícios à forma como sua empresa implementa a folha de pagamento. Embora a maioria das organizações veja a folha de pagamento principalmente como uma forma de manter a conformidade, calcular o pagamento líquido preciso e pagar os funcionários em dia, na realidade, ela vai muito além dessas funções.
O ritmo das mudanças atuais, principalmente no que diz respeito à tecnologia, está permitindo que as empresas se tornem muito mais ágeis, reformulando a maneira como trabalham, simplificando processos, aumentando a eficiência e economizando tempo e recursos. Em última análise, isso resulta em economia de receita para a empresa e, ao mesmo tempo, melhora a experiência do funcionário.
É por isso que a digitalização do escritório de folha de pagamento se tornou tão importante. Com a pandemia da Covid-19, os funcionários de todo o mundo começaram a trabalhar remotamente e, em muitos casos, os colegas se tornaram mais produtivos, já que o tempo de viagem para ir e voltar do trabalho foi eliminado da equação. Isso também aumentou a flexibilidade, pois os colegas da folha de pagamento e do RH podem trabalhar a qualquer momento e de qualquer lugar.
Um dos motivos mais convincentes para adotar uma solução de folha de pagamento e RH na nuvem é o aumento da produtividade em toda a empresa. O uso de soluções nativas da nuvem, que estão disponíveis sob demanda e podem ser acessadas de qualquer lugar, facilita o autoatendimento dos funcionários, o que, por sua vez, significa que as organizações podem aproveitar seus colegas para serem mais independentes.
A geração mais jovem não é necessariamente favorável a horários de trabalho estruturados; na verdade, é exatamente o contrário. Muitas empresas descobrem que, se tentarem microgerenciar os colegas da Geração X, estarão potencialmente impedindo seus maiores ativos: a capacidade de seus funcionários de trabalhar de forma autônoma e adotar uma mentalidade "faça você mesmo".
Independentemente do tamanho da empresa, desde as PMEs menores até suas contrapartes empresariais, a interrupção dos negócios, mesmo que por apenas uma hora, pode custar dezenas de milhares de rands. Se uma empresa não puder processar sua folha de pagamento ou tiver que passar horas realizando backups abrangentes de dados, os negócios podem ser paralisados.
Benefícios do SaaS
Com o verdadeiro software em nuvem, as organizações têm proteção integrada contra ataques de ransomware, de modo que reduzem muito a chance de ocorrer uma interrupção.
Além disso, ao aproveitar o poder de um verdadeiro software como serviço (SaaS), as empresas podem colher os benefícios da verdadeira agilidade. Ele permite um único aplicativo de folha de pagamento e RH para todos os funcionários da empresa e que tenha uma única instância de instalação, com um único conjunto de dados para todos os registros de funcionários.
Isso deve ser feito independentemente do fato de a equipe ser paga mensalmente, semanalmente ou quinzenalmente, e independentemente do sistema tributário de um determinado país ou da moeda em que os funcionários são pagos. Por outro lado, ter bancos de dados diferentes em plataformas diferentes pode tornar a consolidação uma dor de cabeça, com muito tempo perdido na fusão de dados.
Uma vez que a empresa tenha uma solução SaaS de folha de pagamento e RH implementada, adicionar uma boa ferramenta de análise aos dados e, em seguida, medir o maior custo da empresa, dará pernas à sua folha de pagamento. Isso permitirá que a empresa use um único conjunto de dados para medir a produtividade, medindo o custo real dos recursos em vários pontos de dados e fornecendo à empresa percepções práticas sobre pontos problemáticos que normalmente se esconderiam atrás de dados difíceis de interpretar.
Por fim, lembre-se de que, mesmo após o fim da pandemia, as empresas precisam se adaptar ao "novo normal". Com cada funcionário tendo um smartphone, tablet ou laptop, as equipes de RH terão a capacidade de automatizar, simplificar e adotar operações mais digitais e em tempo real, em vez de ter que processar formulários e transações manuais. Agora, mais do que nunca, as organizações precisam procurar maneiras de economizar dinheiro, aumentar a eficiência e simplificar os processos, a fim de se tornarem mais ágeis e adaptáveis no futuro.