Atualização do produto

Podcast de produtos - julho

Lembre-se de conferir a versão em podcast gerada por IA de nosso Product Update mensal. É apenas mais uma maneira de se manter atualizado sobre todos os recursos, aprimoramentos e informações necessárias mais recentes enquanto estiver em trânsito.

 Série de podcasts

Gerenciamento de desempenho - Relatório do diário de desempenho

A tela do Diário de Desempenho do funcionário funciona como um espaço centralizado onde os usuários e administradores do ESS podem visualizar registros históricos de entradas relacionadas ao desempenho, permitindo o monitoramento contínuo do desempenho.
Introduzimos os dois novos relatórios do Diário de Desempenho a seguir para fornecer uma visão consolidada dos detalhes do diário de desempenho dos funcionários:

Relatório do diário de desempenho do funcionário

O Relatório do diário de desempenho do funcionário agora está disponível na tela Funcionário > Diário de desempenho, fornecendo um resumo de todos os registros documentados do diário de desempenho associados a um funcionário individual.

Relatório do diário de desempenho da empresa

O Diário de Desempenho da empresa foi adicionado à lista de relatórios NextGen > Performance Management, permitindo gerar uma visão consolidada dos registros capturados na tela do Diário de Desempenho dos funcionários em toda a empresa.

Listas - Novo menu suspenso de tipos de listas

Como parte de uma transformação holística das escalas de serviço da empresa, estamos lançando uma série de atualizações projetadas para oferecer maior flexibilidade sobre como gerenciar a programação da força de trabalho. Essas atualizações se concentram em três telas principais: escalas de serviço, tipos de turnos e programações de escalas de serviço da empresa.

Como ponto de partida, adicionamos um novo menu suspenso Roster Type (Tipo de escalação ), que permite aos usuários definir escalações vinculadas a tipos de turnos de escalação.

O menu suspenso oferece as duas opções a seguir:

Shift Date (Data do turno ) - O método existente em que os usuários inserem manualmente as horas de trabalho para cada data.

Padrão de turno - Agora você pode definir o turno recorrente em uma semana ou em várias semanas e permitir que o sistema gere automaticamente o cronograma de trabalho para o ano fiscal com base no padrão - isso criará o que será conhecido como Padrão de semana de trabalho.

Observação: todas as escalas de serviço existentes foram padronizadas para o tipo de escala de serviço - Data do turno.

Nova tela de tipo de câmbio

Os tipos de turnos usados para criar turnos por escala de serviço foram realocados em uma tela dedicada no menu suspenso de configuração de gerenciamento.

Introduzimos os seguintes aprimoramentos como parte dessa atualização:

• • Design moderno - A tela Shift Types é dividida em duas guias intuitivas: Details (Detalhes ) e Shift Patterns (Padrões de mudança).

• • Definir horas de escala por semana - Na guia Details (Detalhes), agora é possível atribuir horas de trabalho por dia da semana para cada turno em uma escala de padrão, eliminando a necessidade de inserir manualmente as horas por datas individuais ao longo do ano. As escalas de serviço não semanais ainda podem ser definidas usando a opção de escala de serviço Shift Date.

• • Gerar padrões de trabalho - Uma vez criados um ou mais tipos de turnos associados a uma escala de serviço "Padrão de Turno", você pode criar e alocar padrões de turnos repetidos para sua escala de serviço baseada em padrões. Esses padrões de turnos serão preenchidos automaticamente na escala de escalas da empresa para o ano fiscal. 

• • Agrupamento por lista de padrões - A grade de padrões de turnos é agrupada e organizada com base na lista de padrões de turnos selecionada. Também adicionamos o movimento de arrastar e soltar, permitindo que você reordene seus padrões de turnos.

Conversão de tela - Agendas de listas de empresas

Como etapa final do projeto de transformação das listas de funcionários da empresa, convertemos a tela Company Roster Schedules (Agendas de listas de funcionários da empresa ) para o NextGen.

Introduzimos os seguintes aprimoramentos como parte dessa conversão:

• • API de programação da lista de empresas - Os clientes que usam listas de datas de turnos agora podem integrar seus sistemas de controle de presença para atualizar automaticamente as programações da lista de empresas.
  • Exibição de grade com edição de linha em linha - Visualize e edite entradas de turno diretamente na grade. Também classificamos a grade por data programada, garantindo que as datas mais recentes sejam exibidas primeiro dentro do ano fiscal atual para facilitar o rastreamento.

• • Recursos aprimorados de pesquisa e filtro - Encontre rapidamente detalhes de turnos para qualquer escala selecionada usando opções aprimoradas de pesquisa e filtro.
  • Visualização flexível do resumo da lista - Escolha como você deseja visualizar o resumo da lista por ano fiscal ou detalhes da lista.

• • Nova visualização de calendário - Obtenha uma visão clara e consolidada das horas escaladas durante o ano fiscal com um conveniente layout de calendário mês a mês, facilitando o planejamento, a revisão e o gerenciamento das programações da força de trabalho em um piscar de olhos.

• • Ação em massa para escalas - O upload em massa clássico foi removido da tela Company Roster Schedules. Uma nova ação em massa para as escalas de escalas da empresa agora está disponível na seção "Payroll Config" da empresa.

• • Escalas de serviço incluídas nos cálculos de férias e remuneração básica - Gostaríamos de lembrá-lo de que as escalas de serviço da empresa serão levadas em consideração nos cálculos de férias e rateio da remuneração básica, oferecendo um processamento flexível com base nas escalas exclusivas dos funcionários.

Em breve

Módulo de e-Onboarding

Temos o prazer de anunciar que o desenvolvimento do módulo e-Onboarding está em andamento. O novo módulo e-Onboarding tem como objetivo aumentar a eficiência, reduzir a sobrecarga administrativa e criar uma experiência de integração mais tranquila para as equipes de RH e para os novos funcionários, usando o Dynamic Form Builder como uma ferramenta fundamental para preencher as seções do formulário de integração realizadas pelo administrador de RH e pelo novo contratado, respectivamente.

O processo de e-Onboarding seguirá um fluxo de onboarding contínuo entre o RH e o novo contratado:

• • Início do RH - Em uma tela dedicada ao e-Onboarding, o RH registrará um novo contratado com opções para salvar o progresso e voltar mais tarde.

• • E-mail de boas-vindas - O RH pode enviar um e-mail de boas-vindas contendo um link exclusivo para o formulário de integração do novo contratado.

• • Preenchimento de formulário em duas vias - o RH começa a preencher suas seções do formulário de integração (oculto da visão do novo contratado), enquanto o novo contratado usa o link de e-mail para preencher sua própria parte, inserindo dados pessoais e informações essenciais.
  • Transferência perfeita - Após o envio, o administrador de RH é imediatamente notificado, obtendo acesso para revisar e finalizar os detalhes do novo contratado. Com apenas alguns cliques, o funcionário é carregado no sistema.

Conversão de tela - Componentes da folha de pagamento

Estamos trabalhando na conversão da tela de componentes da folha de pagamento para o NextGen. Essa conversão de tela trará uma experiência moderna e intuitiva que é consistente com a aparência das telas NextGen em todo o sistema.

Aqui estão alguns dos principais aprimoramentos que você pode esperar:

• • Layout de grade moderno com seções recolhíveis - A tela agora exibirá os componentes da folha de pagamento em seções recolhíveis, com a seção Allowances recolhida por padrão para visualização rápida. Expanda facilmente apenas as seções necessárias para visualizar ou editar.
  • Recursos aprimorados de pesquisa e filtro - Cada coluna da grade inclui um campo de pesquisa na linha do cabeçalho, o que permite restringir rapidamente os resultados para encontrar o componente exato que você está procurando.
  • Fluxo de configuração de componentes aprimorado - Os campos anteriormente gerenciados na tela Parâmetros do Razão, ou seja, Nome do componente alternativo, Código de imposto de substituição e outros, agora estarão disponíveis diretamente na tela Componentes da folha de pagamento, minimizando a navegação e aprimorando o fluxo de trabalho.

Destaque de recursos

Impedir pedidos de licença durante o final de um ano fiscal

Você sabia que pode impedir que os funcionários enviem solicitações de férias que se estendam por um final de ano financeiro? Temos uma configuração de Férias disponível: Não permitir pedidos de férias anuais que ultrapassem o ano fiscal da empresa (especificado na tela Informações básicas da empresa). É necessário criar dois aplicativos separados que impeçam os funcionários de processar pedidos de férias anuais que se estendam por um ano fiscal. Essa configuração é especialmente útil para as equipes financeiras que precisam fechar os livros no final do ano fiscal.

A configuração é simples, você precisará:

1. 1. Defina o mês de encerramento do exercício financeiro de sua empresa.
   2. Ative a configuração para restringir os pedidos de férias entre os exercícios financeiros.

Uma vez ativado, se um funcionário solicitar férias anuais que ultrapassem o final do ano fiscal, ele receberá uma mensagem de erro solicitando que processe dois pedidos de férias separados para cada mês

Consulte nossa Base de Conhecimento para obter mais informações.

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Fique atento: Atualizações de produtos a qualquer momento

Recentemente, lançamos uma versão de podcast gerada por IA do nosso Product Update mensal, oferecendo a você uma nova maneira de acompanhar os recursos mais recentes, os aprimoramentos e as principais atualizações. Seja no caminho para o trabalho, tomando um café ou fazendo uma pausa rápida, agora você pode se atualizar a qualquer hora e em qualquer lugar.

Se você ainda não se sintonizou, explore nossa nova série de podcasts e diga-nos o que achou! Gostaríamos muito de receber seu feedback em [email protected].

Configuração de férias - Notificação de lembrete de férias do próximo funcionário para gerentes

Criamos uma nova configuração de férias: "Notify the Directly reports to person this many days before approved leave start" (Notificar ossubordinadosdiretamente à pessoa tantos dias antes do início das férias aprovadas), usada para personalizar com quantos dias de antecedência os gerentes são notificados quando seus subordinados saem de férias.

Qual era o processo anterior?

Anteriormente, os gerentes recebiam automaticamente um lembrete por e-mail um dia antes de qualquer funcionário que se reportasse diretamente a eles estar programado para sair de férias. Para cada aplicativo com o mesmo gerente, o sistema enviava um único e-mail com uma lista de todos os funcionários subordinados que sairiam de licença no dia seguinte.

Qual é o processo agora?

Uma nova configuração de licença está disponível e permite que os usuários configurem com quantos dias de antecedência um gerente deve ser notificado quando um funcionário sai de licença, dando-lhes maior controle sobre quando os gerentes são notificados e garantindo que os gerentes sejam informados sobre a disponibilidade de pessoal antes da licença de seus subordinados.

Quando um valor é definido, a notificação para os funcionários que estão saindo de férias só será enviada uma vez antes da data de início das férias, com base no número de dias especificado. Entretanto, se nenhum valor for definido, o sistema enviará a notificação por padrão 5 dias antes do início das férias e, se o valor for definido como 0, a notificação será enviada no dia em que as férias começarem.

Pacey - Selecione a hora do dia para solicitações de licença de meio período

Incluímos a capacidade de especificar a hora do dia em que os funcionários solicitam férias de meio dia quando a seguinte Configuração de férias está ativada: 'Ao solicitar uma licença de menos de 1 dia, mostre um indicador para o funcionário selecionar se a licença será tirada pela manhã ou à tarde'.

Os usuários do autoatendimento do funcionário que solicitam férias de meio dia no Pacey podem indicar se as férias serão tiradas pela manhã ou à tarde, conforme mostrado abaixo:

Gerenciamento de execução - Atualizações para execuções provisórias

Como parte dos aprimoramentos contínuos da tela Run Management, introduzimos atualizações importantes na forma como as execuções provisórias são gerenciadas.

Lógica de fechamento automático para execuções provisórias com data retroativa

Adicionamos anteriormente a capacidade de vincular execuções intermediárias a execuções principais fechadas anteriormente (execuções intermediárias retroativas) em vez da execução fechada mais recentemente.

Para dar suporte a esse novo recurso, adicionamos uma lógica que rege o fechamento de execuções intermediárias retroativas, de modo que quando uma execução intermediária é criada e há execuções subsequentes em um estado fechado dentro do mesmo ano fiscal:

1. 1. A nova execução provisória permanecerá aberta e não será fechada automaticamente com base na Data de Pagamento, conforme o padrão do sistema.
   2. Os usuários deverão fechar manualmente a execução provisória depois de verificar se os dados da folha de pagamento e os cálculos associados estão corretos.

Visibilidade da caixa de seleção de vinculação do período fiscal da execução provisória

Também aprimoramos a visibilidade da caixa de seleção denominada: "Vincular a renda dessa execução intermediária ao período fiscal da execução principal anterior" , usada para vincular uma execução intermediária que vem antes de uma execução principal ao período fiscal da execução anterior.

Essa caixa de seleção agora ficará oculta no menu deslizante de execução intermediária para empresas que usam qualquer um dos seguintes métodos de cálculo, pois a opção só é relevante para países que aplicam cálculos de impostos acumulados no ano (YTD):

• • Método de imposto não cumulativo
  • Ano não anualizado até a data
  • Método de imposto sobre a folha de pagamento

Como essa opção só se aplica a países que usam cálculos de impostos YTD, essa atualização ajuda a simplificar a experiência do usuário, garantindo que apenas as opções relevantes sejam exibidas para reduzir possíveis erros de configuração.

Em breve

Conversão de tela - divisão do cálculo de custos recorrente do funcionário

A tela Employee Recurring Costing está sendo convertida, o que nos deixa mais perto de ter todas as telas de funcionários no NextGen!

Tela clássica:

Tela NextGen:

Aqui estão alguns dos aprimoramentos que você pode esperar da conversão de tela:

• • Divisão de custos recorrentes com base em projetos: Os custos recorrentes agora também podem ser divididos por projetos e não apenas por centros de custo.
  • Indicador de progresso: Introduzimos uma barra de progresso que exibe visualmente a porcentagem do custo total alocado. À medida que os usuários adicionam divisões de alocação, a barra é atualizada para mostrar o progresso em direção aos 100% totais.
  • Rastreamento de histórico: A seção Histórico também incluirá uma nova coluna "Baseado em" que indica se cada alocação passada foi calculada usando centros de custo ou projetos.

Novas funcionalidades de ações em massa

Estamos desenvolvendo algumas funcionalidades de ação em massa para permitir uploads para funcionários de Recurring Costing, Rater Setup e Employee KPIs. Isso permitirá que os usuários adicionem, atualizem ou excluam vários registros de funcionários de uma só vez usando um único arquivo de upload.

Cálculo de custos recorrente

Uma ação em massa de Recurring Costing do funcionário, usada para definir o cálculo de custos com base em centros de custo ou projetos, estará disponível em breve em Employee > Costing (Funcionário > Cálculo de custos ) na tela Bulk Actions (Ações em massa).

Exemplo de modelo de cálculo de custo recorrente para funcionários:

Configuração do avaliador

A ação em massa Configuração do avaliador estará disponível em Funcionário > Gerenciamento de desempenho na tela Ações em massa. Essa ação em massa pode ser usada para gerenciar as informações do avaliador dos funcionários para suas combinações de tipo de processo e modelo padrão.

Exemplo de modelo de configuração de avaliador de funcionários:

KPIs dos funcionários

Também estamos introduzindo uma ação em massa para capturar os detalhes do KPI do funcionário para suas combinações de tipo de processo, processo de avaliação e modelo padrão. A ação em massa do KPI do funcionário estará disponível em Funcionário > Gerenciamento de desempenho na tela Ações em massa.

Exemplo de modelo de KPI de funcionário:

Destaque de recursos

E-mails de aniversário de funcionários

Você sabia que pode configurar o sistema para enviar automaticamente aos funcionários um e-mail personalizado de aniversário no dia especial deles? O recurso E-mail de aniversário do funcionário é uma maneira simples, mas significativa, de reconhecer os membros da sua equipe e fazer com que eles se sintam valorizados em seu dia especial. Ao configurar um modelo de e-mail, o sistema enviará um e-mail para a caixa de entrada do funcionário no dia de seu aniversário. Esse pequeno gesto ajuda muito a promover uma cultura de local de trabalho conectado.

Além disso, se quiser manter os gerentes ou o RH informados sobre os aniversários dos funcionários, você também pode adicionar um segundo endereço de e-mail para receber um resumo diário dos aniversários, garantindo que as pessoas certas estejam sempre cientes das comemorações de aniversário.

Quer saber mais? Consulte nosso artigo da Base de Dados de Conhecimento para obter mais informações sobre esse recurso.

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Atualizações de produtos em qualquer lugar

Estamos animados para lançar a versão de podcast gerada por IA do nosso Product Update. Seja no trajeto para o trabalho, tomando café ou fazendo uma pausa, você pode ouvir a qualquer hora, em qualquer lugar, e ficar por dentro de todos os recursos, aprimoramentos e informações necessárias mais recentes enquanto estiver em trânsito. A partir de maio, forneceremos a você um podcast para cada atualização de produto.

Ouça aqui e fique atualizado com os últimos lançamentos de recursos para maio.

Conversão de tela - Configuração do esquema de férias

A tela Leave Scheme Setup foi convertida para o NextGen, o que representa um marco importante em nossa jornada contínua para modernizar todas as telas e uma primeira etapa crucial na conversão da tela Leave Scheme Parameters para o NextGen, com aprimoramentos que introduzirão vários benefícios.

Pacey - Opção de idioma francês

O francês já está disponível no Pacey, marcando mais um passo em nossa missão de criar uma experiência de folha de pagamento global e inclusiva. Assim como introduzimos o português (Brasil) como nossa primeira opção de idioma adicional, os usuários de língua francesa agora terão a opção de interagir com o Pacey em francês (África).

Run Management - Atualizações das restrições de validação

Como parte da recente conversão da tela Payslip Pay Dates (Run Management), introduzimos alterações de validação que lhe dão mais flexibilidade e controle sobre o gerenciamento do ciclo da folha de pagamento.

Agora você pode executar as seguintes ações com menos restrições:

• • Encerre as execuções em qualquer ordem: Não é mais necessário fechar as execuções da folha de pagamento sequencialmente. As execuções podem ser fechadas em qualquer ordem, independentemente do número da ordem de execução ou da data de pagamento. Observação: Como prática recomendada, é sempre recomendável que as execuções sejam abertas e fechadas em sequência. No entanto, em circunstâncias excepcionais em que as execuções não sejam fechadas em sua ordem sequencial, ou seja, ao processar correções para execuções anteriores, garantimos que as automações sejam criadas para recalcular seus valores MTD ou YTD somente no próximo período aberto.
  • Ajustar a ordem de execução intermediária: Alterar a ordem de execução das execuções intermediárias para que ocorram antes das execuções já encerradas.
  • Modificar datas de pagamento livremente: As datas de pagamento agora podem ser atualizadas sem serem restringidas por outras execuções na sequência

Em breve

Campos personalizados - Capacidade de atribuir campos personalizados a guias relevantes

Anteriormente, ao criar campos personalizados para telas com várias guias, os usuários não podiam especificar onde o campo deveria aparecer. Como resultado, todos os campos personalizados eram adicionados à primeira guia por padrão.

Estamos trabalhando em um aprimoramento que será introduzido na tela Custom Field Configuration (Configuração de campos personalizados). Esse aprimoramento concederá aos usuários a capacidade de atribuir campos personalizados a uma guia específica usando o novo menu suspenso Field Area, permitindo uma experiência de usuário mais intuitiva. Isso significa que os usuários podem adicionar campos personalizados a guias relevantes, onde eles são mais adequados para alinhar as informações capturadas nas telas.

Conversão de tela - Outros menus suspensos

A tela Outros menus suspensos, encontrada no menu Gerenciamento de menus suspensos, está sendo convertida para o NextGen.

Tela clássica:

Tela NextGen:

Aqui estão alguns dos aprimoramentos que você pode esperar dessa conversão de tela:

• Estamos adicionando API para cada opção suspensa nessa tela.
• Recursos de pesquisa e filtragem foram adicionados à exibição da grade para cada opção suspensa, permitindo que os usuários pesquisem informações específicas ou filtrem a grade de acordo com seus critérios.

Observação: as classificações de anexos e o tipo de solicitação de funcionário anteriormente encontrados na tela Outros menus suspensos serão movidos para uma tela separada.

Destaque de recursos

Notificações de integração/rescisão

Fique um passo à frente e faça com que cada contratação e saída seja perfeita usando o recurso Notificações de integração/rescisão. Esse recurso permite que você crie notificações por e-mail para uma unidade organizacional específica quando ocorrerem mudanças na equipe. Seja para dar as boas-vindas a um novo membro da equipe ou para processar uma rescisão, você pode enviar notificações por e-mail para as pessoas certas, mantendo todos informados e prontos para agir.

Precisa notificar vários destinatários? Não tem problema! Você também pode personalizar o e-mail de cada destinatário com instruções ou detalhes específicos, dependendo do destinatário, garantindo que a mensagem certa chegue à pessoa certa, sempre.

Crie uma notificação de integração/terminação em 4 etapas simples:

1. 1. Selecione a unidade organizacional à qual a notificação se aplica.
   2. Selecione o tipo de processo - Integração ou Encerramento.
   3. Adicione um ou mais destinatários.
   4. Personalize cada notificação com as informações ou ações de que cada destinatário precisa.

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Conversão de tela - Datas de pagamento da folha de pagamento

A tela Payslip Pay Dates foi convertida para NextGen e renomeada para Run Management.

Junto com a mudança de nome, você também pode esperar por esses aprimoramentos na experiência do usuário:

• • Acesso rápido às principais execuções: visualize facilmente suas execuções abertas, fechadas e futuras mais recentes, com a opção de expandir as próximas execuções para obter mais detalhes.
  • Gerenciamento do status da execução: Atualize o status de uma execução na grade diretamente do menu suspenso Status sem precisar editar a execução.
  • Adicionar execuções intermediárias a execuções principais fechadas: Agora você poderá adicionar execuções intermediárias a execuções principais fechadas anteriormente, não apenas à mais recente.
  • Relatório do Excel do ciclo de execução: Um novo relatório Run Extract incluirá todos os ciclos de execução mostrados na grade, fornecendo uma visão geral do ciclo de execução para a frequência selecionada e, se forem aplicados filtros, somente os resultados filtrados aparecerão no arquivo Excel.

• • Nova janela deslizante: Um menu deslizante será usado ao adicionar ou editar uma execução, proporcionando uma experiência de usuário elegante.

Novo método de cálculo do preço - cálculo do preço usando dias úteis da lista

Adicionamos um novo método de cálculo de rateio à tela Configurações de cálculo: Pacote / dias de trabalho reais da escala de serviço por período x dias de trabalho por escala de serviço.

A aplicação desse método de cálculo de rateio rateará o pacote de um funcionário com base na configuração de dias úteis na lista à qual o funcionário está vinculado e nos dias reais que ele trabalhou de acordo com os dias úteis da lista.

Configuração de cálculo - aumento do pacote no meio do período

Por padrão, quando os funcionários recebem aumentos de pacote no meio de um período de pagamento, o sistema aplicará o novo pacote para todo o período.

A configuração "Prorate Employee Mid-Period Package Increases" calculará automaticamente o pacote de um funcionário com base nos dias trabalhados no valor do pacote antigo e do novo, usando o método de rateio da empresa selecionado, reduzindo o risco de erros nos cálculos manuais da folha de pagamento.

Exemplo

Exibição de grade personalizável

Introduzimos um novo recurso Column Chooser que oferece maior controle sobre como as telas de grade são exibidas. No passado, as colunas exibidas nas grades eram fixas e você só podia filtrar os dados aplicando condições de visibilidade.

Agora, com o Column Chooser, você pode personalizar sua visualização selecionando quais colunas aparecem por padrão, oferecendo mais flexibilidade para personalizar seu espaço de trabalho.

Ação em massa de feriados da empresa

Criamos uma ação em massa para o upload rápido dos feriados da empresa.
O upload em massa dos feriados está disponível na seção Administração de férias da tela Ações em massa.

O modelo para feriados da empresa inclui os seguintes campos:

Os usuários terão os seguintes recursos:

• • Faça o download de planilhas pré-preenchidas para facilitar as atualizações anuais.
  • Adicione, edite e exclua feriados públicos usando a ação em massa.
  • Aplique um único modelo de upload em várias empresas com programações de feriados compartilhados.

Em breve

Conversão de tela - Agendas de listas de empresas

O desenvolvimento está em andamento para converter a tela Company Roster Schedules (Escalas de serviço da empresa) para o NextGen.

Veja a seguir o que você pode esperar da conversão de tela:

• • Encontre rapidamente detalhes de turnos para qualquer escala de serviço selecionada usando opções avançadas de pesquisa e filtragem.
  • Navegue facilmente pelos detalhes do seu turno com rolagem infinita, eliminando a necessidade de paginação, o que lhe dá acesso rápido a todas as informações relevantes.
  • Gere automaticamente padrões de turnos que se estendem por todo o ano com uma conveniente visualização de calendário que mostra rapidamente suas horas escaladas.
  • As escalas de serviço da empresa também serão incorporadas em seus cálculos de remuneração básica e férias.

Destaque de recursos

Criador de formulários dinâmicos

Você sabia que o Dynamic Form Builder, encontrado no menu Custom Screens & Fields Configuration, permite personalizar totalmente os modelos de integração para atender às necessidades exclusivas da sua organização? Esse recurso ajuda a simplificar o processo de integração, capturando todos os detalhes essenciais dos novos funcionários em um único formulário fácil de usar. Quer esteja integrando funcionários sazonais ou permanentes, você tem a flexibilidade de criar formulários personalizados para cada tipo de funcionário.

A melhor parte? Esse recurso está disponível sem nenhum custo extra para você! Você só precisa estar na edição Premier ou Master para usá-lo.

O Dynamic Form Builder oferece a você a capacidade de:

• • Crie vários modelos de integração dentro da empresa, adaptando cada um às necessidades da organização.
  • Marque seções específicas como opcionais ou obrigatórias, garantindo que você capture apenas as informações mais importantes.
  • Torne determinados campos obrigatórios para garantir que as informações essenciais sejam coletadas.
  • Preencha previamente os campos com informações padrão e configure condições de visibilidade para mostrar ou ocultar campos com base em determinados critérios.
  • Reorganize facilmente a ordem das entidades e dos campos nos formulários de integração usando o recurso de arrastar e soltar.
  • Adicione seus formulários ou campos personalizados ao modelo para fazer parte de sua integração.

Webinar sobre a folha de pagamento local do Deel

Realizamos um webinar virtual que ofereceu uma visão exclusiva e em primeira mão de nossos aprimoramentos futuros e dos próximos recursos de produtos planejados para nosso roteiro.

Se você perdeu, não se preocupe - nós o ajudamos.

Clique aqui para assistir à gravação completa do webinar.

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DFB - Aprimoramentos no modelo de integração

Funcionalidade de salvamento automático de rascunho

Anteriormente, quando os usuários capturavam os detalhes de um novo funcionário usando os modelos de integração criados no Dynamic Form Builder e navegavam para fora, faziam logout ou tinham um tempo limite de sessão, os detalhes capturados não eram salvos.

Introduzimos uma função de salvamento automático de rascunho que manterá os detalhes que os usuários capturaram na página, permitindo que eles continuem de onde pararam.

Adicionar novo funcionário - Upload em massa do modelo de integração personalizado

Também adicionamos a capacidade de carregar funcionários via Bulk Action usando modelos de integração criados no Dynamic Form Builder.

Quando os modelos de integração personalizados estiverem ativados no Criador de formulários dinâmicos, os usuários terão a opção de carregar seus modelos de integração personalizados em massa ou, usando o padrão do sistema, adicionar um novo modelo de funcionário.

Para clientes sul-africanos no Lite, tanto o modelo padrão do sistema quanto o modelo Quick Add estão disponíveis para seleção.

Acesso ao detalhamento de impostos no ESS

No ano passado, obtivemos seu feedback sobre a possibilidade de permitir que os usuários do ESS fizessem o download da divisão de impostos diretamente do portal Employee Self-Service. Com base em sua opinião, permitimos que os funcionários acessem e façam o download da divisão de impostos no menu suspenso Outras ações.

Para as empresas que preferem restringir o acesso ao detalhamento de impostos, estamos introduzindo uma nova configuração geral: Hide Tax Breakdown on Payslip Screen for ESS Users (Ocultar discriminação de impostos na tela de contracheque para usuários do ESS).

A ativação dessa configuração removerá o menu suspenso Outras ações da tela do contracheque do ESS, impedindo que os usuários do ESS façam download da divisão de impostos.

Prioridade de férias - Cancelamento de férias

Quando as empresas têm vários intervalos de férias por tipo de férias e os funcionários solicitam férias usando a prioridade de férias, os dias de férias são deduzidos do saldo de férias com base na ordem definida para cada intervalo.

Quando um funcionário cancelava suas férias, esses dias eram automaticamente devolvidos ao balde 1. Aprimoramos esse processo de modo que, quando um funcionário cancela seu pedido de férias, o saldo de férias é devolvido ao bloco específico do qual as férias foram originalmente tiradas.

Por exemplo, se um funcionário não tiver saldo de férias no bloco 1, os dias de férias serão deduzidos do bloco 2 e, quando o funcionário cancelar as férias, os dias serão alocados novamente no bloco 2.

Em breve

Frequência de pagamento da empresa - Aplicar alterações no dia de pagamento a execuções futuras

Quando eram feitas alterações no dia de pagamento de uma frequência de pagamento existente, essas alterações só se aplicavam ao próximo ano fiscal gerado. Como resultado, os usuários tinham de atualizar manualmente as datas de pagamento para cada execução de pagamento futura dentro do ano fiscal atual na tela Company Payslip Pay Dates (Datas de pagamento da folha de pagamento da empresa).

Estamos atualizando esse processo para que, quando forem feitas alterações nos campos Dia de pagamento ou Se o dia de pagamento cair em um fim de semana ou feriado, essas alterações sejam aplicadas automaticamente às próximas execuções futuras, eliminando a necessidade de atualizar as datas de pagamento manualmente.

Quando o usuário optar por atualizar as opções de dia de pagamento de uma frequência existente, ele será direcionado para a tela de visualização de execução para confirmar as alterações de dia de pagamento.

Relatórios NextGen - Detalhamento do Stats SA

Estamos criando um relatório detalhado do Stats SA, projetado para fornecer uma visão geral detalhada das informações dos funcionários para que os usuários analisem e verifiquem os funcionários que estão incluídos ou excluídos do relatório do Stats SA. Com esse relatório, os usuários poderão conduzir suas próprias investigações para confirmar os dados dos funcionários relatados no relatório Stats SA.

Layout do relatório detalhado do Stats SA

Conversões de tela - Configuração de férias da empresa

As telas Configuração do esquema de férias e Parâmetros do esquema de férias estão sendo convertidas para o NextGen. Veja a seguir o que você pode esperar das conversões:

Configuração do esquema de férias

• Os esquemas de férias agora serão exibidos em linhas, permitindo a edição em linha para atualizações rápidas e fáceis dos detalhes do esquema de férias.
• Uma nova chave de alternância estará disponível, permitindo que você mostre esquemas de licença inativos, que são ocultos por padrão para uma visualização mais limpa e eficiente.

Parâmetros do esquema de férias

• Uma nova função de cópia foi adicionada, facilitando a duplicação de registros de Tipo de licença sem o campo de descrição. Uma tela de confirmação deslizante será exibida para confirmar a ação.
• Uma chave de alternância também foi adicionada a essa tela, permitindo que você mostre esquemas de licença inativos, que são ocultos por padrão para uma visualização mais limpa e eficiente.
• As opções de configuração para os tipos de licença agora estarão disponíveis por meio de um menu deslizante, proporcionando uma experiência de usuário perfeita.

Destaque de recursos

Cursos de treinamento

O PaySpace oferece um módulo de Recursos Humanos que ajuda os administradores a manter o treinamento dos funcionários. A tela Training Courses (Cursos de treinamento) permite que os administradores criem, programem e gerenciem os cursos de treinamento da empresa. Além disso, os funcionários também podem visualizar e se inscrever nos próximos cursos via ESS na tela Training Calendar (Calendário de treinamento).

Principais benefícios de usar a tela Cursos de treinamento:

• Os registros de treinamento e as informações relacionadas ao treinamento são armazenados centralmente no sistema e podem ser acessados a qualquer momento.
• Os gerentes de RH podem acompanhar facilmente a participação, o progresso e a conclusão dos cursos dos funcionários baixando relatórios de treinamento no sistema.
• Os funcionários podem se inscrever de forma conveniente em cursos de treinamento por meio do sistema e visualizar informações sobre os próximos cursos.

Acesse nossa Base de Conhecimento para obter mais informações sobre os Cursos de Treinamento da empresa.

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Conversão de tela - Permissões da unidade organizacional do usuário

A tela User Org. Unit Permissions foi convertida para o NextGen. Esse é um marco significativo em nosso projeto NextGen, pois significa que todas as telas do menu Segurança estão agora no NextGen.

Como parte da conversão de tela, introduzimos vários aprimoramentos de usabilidade para melhorar sua experiência:

• • Visão geral aprimorada: Adicionamos colunas adicionais, como Número do funcionário, Status e Permitir acesso, para referência rápida.
  • Recursos de filtragem: Filtre facilmente para ver apenas os usuários ativos ou pesquise um usuário específico por qualquer uma das colunas.

• • Alternar para controle de acesso: Na versão clássica, selecionar todas as unidades organizacionais significava que um usuário só teria acesso aos funcionários vinculados a um registro de cargo. Uma nova chave de alternância está disponível e permite que você gerencie facilmente o acesso aos funcionários. Ativá-lo seleciona todas as unidades organizacionais para conceder acesso a todos os funcionários, incluindo aqueles sem um registro de cargo (ou seja, funcionários não vinculados a uma unidade organizacional). Ao desativá-lo, você pode alocar acessos específicos usando o ícone de acesso.

• • Alocação de acesso organizada: A página Alocar acesso agora está organizada em duas guias separadas para permissões de unidades orgânicas e regiões, respectivamente.
  • Visualização rápida das seleções: Criamos uma seção de visualização rápida à direita da tela das Unidades Orgânicas ou Regiões selecionadas para facilitar a visualização do acesso que o usuário selecionado tem.

Configurações de segurança - Herdar acesso à unidade organizacional dos pais

Também aprimoramos a forma como o acesso à segurança é gerenciado para unidades orgânicas recém-criadas. O botão que estava disponível anteriormente na tela Classic foi removido e, em seu lugar, introduzimos uma nova configuração de segurança: Inherit the same security access as the parent unit when a new org. unit is added within the Organisation Hierarchy structure.

Quando essa configuração estiver ativada, todas as novas unidades orgânicas filhas criadas na tela Unidades de hierarquia da organização herdarão automaticamente o mesmo acesso de segurança que a unidade orgânica pai. Por exemplo, se um usuário tiver permissões de unidade organizacional atribuídas a um departamento, qualquer novo centro de custo adicionado a esse departamento herdará automaticamente as mesmas permissões.

Isso significa que, quer você conceda acesso a unidades organizacionais específicas por nível pai, independentemente das permissões do nível pai, quer aplique permissões a todas as unidades organizacionais filhas com base nas permissões do nível pai, você terá flexibilidade para gerenciar o acesso de segurança de acordo com suas necessidades.

Rescisões de funcionários - Advertência para componentes com pagamentos em atraso

Adicionamos um novo aviso na ação em massa Tax Profile (Perfil fiscal ) e Terminate and Reinstate (Rescisão e reintegração ) para notificar os usuários se o funcionário tiver algum pagamento pendente em atraso ao processar uma rescisão.

Exemplo de aviso na tela:

Exemplo de aviso de upload em massa:

Adicionar aprimoramento de nova empresa

O fluxo de trabalho Adicionar nova empresa foi aprimorado para simplificar o processo de fluxo de trabalho de integração da empresa. Um menu suspenso foi adicionado no início do fluxo de trabalho, permitindo que os usuários selecionem a autoridade fiscal apropriada para a nova empresa.

Uma vez selecionada, a tela será atualizada para mostrar os campos relevantes para a autoridade fiscal selecionada, simplificando o fluxo de trabalho ao garantir que os usuários recebam apenas os campos e as opções relevantes para a autoridade fiscal selecionada e que os campos sejam localizados de acordo com a seleção do país.

Em breve

Exibição de grade personalizável

No momento, estamos trabalhando em um aprimoramento que permitirá que os usuários personalizem as grades em qualquer tela. Atualmente, as colunas exibidas nessas grades são fixas e os usuários só podem aplicar condições de visibilidade para filtrar dados específicos. Com esse aprimoramento, os usuários poderão selecionar quais colunas desejam ver por padrão e reordená-las de acordo, oferecendo mais flexibilidade para personalizar o espaço de trabalho.

Exemplo de grade na tela Perfil do usuário:

Exemplo de seleção de coluna:

Conversões de tela - Datas de pagamento do holerite

A tela Payslip Pay Dates (Datas de pagamento da folha de pagamento) está sendo convertida para o NextGen. Uma vez no NextGen, ela será conhecida como a tela Run Management.

Junto com a mudança de nome, você também pode esperar por esses aprimoramentos de usabilidade:

• • Adicionar execuções intermediárias a execuções principais fechadas: Agora você poderá adicionar execuções intermediárias a execuções principais fechadas anteriormente, não apenas à mais recente.
  • Relatório do Excel do ciclo de execução: Um novo relatório incluirá todos os ciclos de execução mostrados na grade e, se forem aplicados filtros, somente os resultados filtrados aparecerão no arquivo Excel.
  • Nova janela deslizante: Uma janela deslizante aparecerá agora à direita, facilitando o acesso às opções do Run Management.

Configuração de cálculo - Prorrogação no meio do período

Por padrão, quando os funcionários recebem aumentos de pacote no meio de um período de pagamento, o sistema aplicará o novo pacote para todo o período.

Estamos desenvolvendo uma nova configuração de cálculo: Prorate employee mid-period Package increases essa nova configuração calculará automaticamente o pacote mensal de um funcionário com base no número de dias no valor do pacote antigo e no valor do novo pacote, usando o método de rateio selecionado pela empresa. A automação desse processo reduz o risco de erros associados aos cálculos manuais da folha de pagamento.

Destaque de recursos

Portal de Ideias

Você é parte integrante de nossa inovação contínua e suas contribuições e ideias ajudam a moldar o futuro de nosso produto. Se você teve uma ideia para um novo recurso, pode visitar o nosso Portal de Ideias para compartilhá-la! Nosso Portal de Ideias é onde você pode enviar suas sugestões ou votar em ideias existentes que gostaria de ver concretizadas. E isso não é tudo! Você também pode ver as ideias que foram mais votadas, as que estão em desenvolvimento e as que foram lançadas.

Compartilhar sua opinião é fácil:

Para enviar uma ideia

1. 1. Clique nas suas iniciais no canto superior direito da tela.
   2. No menu suspenso, selecione Portal de Ideias.
   3. Selecione a opção Enviar uma ideia e preencha os detalhes de sua sugestão.

Vote em uma ideia

• • Clique nas suas iniciais no canto superior direito da tela.
  • No menu suspenso, selecione Portal de Ideias.
  • Navegue pelas ideias e clique no cartão de votação do recurso que você gostaria de apoiar.

Sessões do grupo de usuários de produtos Março de 2025

Todos os usuários estão convidados a participar das sessões interativas que realizaremos, dando-lhe a oportunidade de contribuir com insights e interagir com nossos especialistas em produtos.

Nossas próximas sessões do User Group estão programadas para março e gostaríamos de contar com a sua participação:

Sessões de clientes - Oferece aos clientes a oportunidade de interagir e se envolver ativamente com nossos especialistas em produtos em sessões presenciais. Essas sessões são adaptadas à experiência do cliente.

• • Cidade do Cabo Sexta-feira, 7 de março
  • Joanesburgo Terça-feira, 11 de março

Sessão para parceiros de negócios - permite que os parceiros de negócios interajam e se envolvam ativamente com nossos especialistas em produtos. Essa sessão é adaptada à experiência do parceiro de negócios.

• • Parceiros de negócios Quarta-feira, 12 de março

Webinar de produtos - Oferece aos nossos clientes diretos, que não estão localizados em áreas de sessões de grupos de usuários, a oportunidade de ver detalhadamente os recursos mais recentes e futuros.

• • Webinar sobre produtos Sexta-feira, 14 de março

Mensagem da equipe de produtos

Saúde até 2025

Bem-vindo de volta a todos os nossos valiosos clientes e parceiros. Ao embarcarmos em 2025, estamos entusiasmados em trabalhar com vocês para impulsionar a inovação e alcançar novos marcos.

Mal podemos esperar para realizar coisas ainda maiores com você e lhe desejamos um ano próspero e cheio de realizações.

Boletim informativo do Customer Support Talk

Lembre-se de conferir o boletim informativo Support Talk. Ele é lançado mensalmente com atualizações do espaço de suporte, uma referência rápida às últimas notícias e dicas e truques da Central de Suporte ao Cliente da PaySpace.

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Treinamento PaySpace

Datas de treinamento para o próximo trimestre

Conversão de tela - Categorias de salário 

A tela Pay Rate Categories foi convertida para NextGen e introduzimos os seguintes aprimoramentos de usabilidade:

• • Como parte da conversão da tela, introduzimos um ponto de extremidade da API para a tela Pay Rate Categories (Categorias de taxas de pagamento), agora disponível na documentação da API.
  • O valor da taxa de pagamento padrão agora é exibido na tela, oferecendo aos usuários uma visão geral conveniente do valor da taxa de pagamento associado a cada categoria de taxa de pagamento.

As descrições de valores adicionais foram movidas para uma guia separada que é exibida na parte superior da tela, o que permite aos usuários reordenar as descrições usando o movimento de arrastar e soltar.

Copiar componentes da folha de pagamento

O novo recurso Copiar componentes da folha de pagamento foi projetado para simplificar o processo de configuração de folhas de pagamento idênticas. O recurso Copiar componentes da folha de pagamento, que pode ser acessado no menu Configuração > Folha de pagamento > Configuração da folha de pagamento, permite que os usuários com permissões de segurança relevantes copiem e sincronizem perfeitamente os componentes da folha de pagamento em diferentes frequências de uma empresa ou em várias empresas de um grupo. Esse recurso é especialmente necessário em cenários que exigem configurações idênticas de folha de pagamento entre empresas ou frequências, melhorando o tempo de processamento.

Esse recurso revolucionário significa que os usuários podem copiar componentes da origem (Empresa A ou Frequência A) para o destino (Empresa B ou Frequência B)

O recurso Copiar componentes da folha de pagamento permitirá que os usuários executem as seguintes ações:

• • Copiar configurações de componentes entre empresas que tenham a mesma autoridade fiscal e estejam dentro do mesmo grupo.
  • Copie e sincronize as configurações de componentes entre as frequências, independentemente do tipo de frequência, ou seja, de semanal para mensal.
  • Copie as configurações avançadas dos componentes da folha de pagamento, o que inclui a base de renda dos componentes (exceto referências específicas da empresa, por exemplo, Configurações de férias) e as configurações definidas em opções adicionais.
  • Configurações de componentes conforme configuradas na tela Parâmetros do Razão (exceto para campos específicos do Razão)

Conversas ilimitadas do WhatsApp ESS com o Pacey

O Meta atualizou sua estrutura de preços, e você se beneficia disso:

• • As conversas iniciadas por funcionários agora são ilimitadas, sem custo adicional.
  • Pague apenas pelas conversas iniciadas pela empresa, com um limite de 5 por funcionário por mês. Nossos dados mostram que esse limite é mais do que suficiente.

Mais valor e conveniência, sem custos adicionais. O Pacey permite que seus funcionários gerenciem suas necessidades de RH, reduzindo a sobrecarga administrativa da sua equipe de RH.

Está usando o Pacey? Entre em contato se tiver alguma dúvida.

Ainda não está usando o Pacey e gostaria de saber mais sobre esse recurso? Entre em contato conosco para adicionar o Pacey.

Geração de execuções para anos fiscais anteriores

Durante o processo de implementação, as empresas geralmente precisam carregar dados financeiros de anos fiscais anteriores. Entretanto, ao criar uma nova frequência de pagamento, o seletor de datas "First Pay Period" restringe os usuários a datas dentro do ano fiscal atual. Como resultado, somente as execuções da folha de pagamento dentro do ano fiscal atual podem ser geradas automaticamente e quaisquer execuções retroativas de anos anteriores exigem intervenção manual.
Removemos a restrição do seletor de datas "First Pay Period" para permitir que os usuários selecionem datas de anos fiscais anteriores. Essa alteração permitirá a geração automática de execuções de folha de pagamento para anos fiscais anteriores sem a necessidade de intervenção manual.

Exemplo de visualização de execução:

Saldos de férias - Exibir nome do esquema de férias e data de vigência

Simplificamos o processo de confirmação do esquema de férias e da data efetiva de um funcionário, exibindo essas informações diretamente na tela Saldo de férias. Esse aprimoramento elimina a necessidade de navegar até a tela Leave Setup (Configuração de férias), tornando mais rápido e fácil acessar esses detalhes importantes sem sair da tela Leave Balance (Saldo de férias).

Ações em massa - Incluir funcionários com data futura

Aprimoramos a tela de Ações em massa para incluir funcionários com datas de emprego futuras ao carregar dados de Ações em massa.

Como funcionava anteriormente:

Quando funcionários com datas de emprego futuras eram integrados, seus dados não apareciam na tela Ações em massa. Isso impedia que os administradores processassem alterações em massa (como a atualização de perfis fiscais) para esses funcionários antes da data oficial de início.

Como funciona agora:

A funcionalidade Ações em massa agora incluirá funcionários com datas de emprego futuras ao recuperar dados de upload em massa. Isso significa que os administradores agora podem processar alterações de ações em massa em funcionários cuja data de início oficial seja no futuro, desde que seus registros estejam completos.

Uploads em massa para componentes estatutários e automáticos

Por padrão, os uploads manuais para os componentes estatutários e automáticos são restritos para garantir a ocorrência de cálculos predefinidos do sistema. No entanto, durante as aquisições ou no processamento de correções anuais, os usuários podem precisar ajustar manualmente valores específicos, o que requer a capacidade de informar esses valores.

Exemplo:

Introduzimos uma nova configuração de cálculo, "Allow payslip bulk uploads to statutory and automatic components" (Permitir uploads em massa de contracheques para componentes estatutários e automáticos), que permite aos usuários fazer upload de valores diretamente para componentes estatutários e automáticos nos contracheques, quando necessário.

Em breve

Nova configuração de componentes da folha de pagamento

O desenvolvimento está em andamento para introduzir uma nova configuração denominada "Do not calculate on an interim run" (Não calcular em uma execução intermediária) na seção Extra Options (Opções extras) dos componentes na tela Payroll Components (Componentes da folha de pagamento).

O que essa configuração faz?

Por exemplo, os componentes recorrentes são calculados a cada período de pagamento quando um contracheque é gerado, independentemente do tipo de execução. Entretanto, em alguns casos, como quando o valor de um mês já foi calculado no contracheque da execução principal, os usuários podem não querer que esses componentes sejam recalculados nos contracheques da execução intermediária. A ativação dessa configuração permite que os usuários suprimam o cálculo desses componentes nos contracheques de execução intermediária para evitar possíveis erros na folha de pagamento.

Destaque de recursos

Mensagem do contracheque

Você sabia que o PaySpace oferece a possibilidade de configurar uma mensagem no contracheque da empresa? Com o recurso Payslip Message, você pode dar um toque personalizado adicionando uma mensagem que será exibida para todos os funcionários, oferecendo uma ótima maneira de compartilhar atualizações importantes, reconhecimento ou até mesmo uma saudação sazonal.

Com a aproximação das festas de fim de ano, por que não espalhar um pouco de alegria com a criação de uma mensagem festiva personalizada para aparecer em todos os contracheques dos funcionários, seguindo estas etapas simples?

1. Navegue até a tela Mensagem da Folha de Pagamento: Configuração > Folha de Pagamento > Folha de Pagamento > Mensagem da Folha de Pagamento
2. Selecione a execução aplicável na qual o contracheque deve ser exibido e adicione uma mensagem.

Exemplo:

Configuração da mensagem da folha de pagamento da empresa

Mensagem exibida no contracheque

Lembrete de atualização de produto

Gostaríamos de lembrá-lo de que não enviaremos um Newsflash em janeiro. Em vez disso, você pode esperar a próxima edição na primeira semana de fevereiro.

Agradecemos sua compreensão e esperamos nos reconectar no ano novo!

Mensagem da equipe de produtos

Compartilhando desejos calorosos ao encerrarmos o ano

Gostaríamos de estender nossos mais calorosos votos a você e sua família nesta temporada de festas!

Toda a equipe do PaySpace é grata por seu apoio contínuo e suas valiosas contribuições ao longo do ano. Desejamos a você uma época festiva alegre, pacífica e próspera e esperamos que, em 2025, tenhamos mais um ano maravilhoso juntos!

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Conversão de tela - Graus

A nova tela de Grades convertida foi lançada.

Tela NextGen

Além da conversão de tela, também estamos adicionando a API para a tela de notas, que estará disponível na documentação da API.

As descrições de valores adicionais foram movidas para uma guia separada que é exibida na parte superior da tela, com a capacidade de reordenar as descrições usando o movimento de arrastar e soltar.

Ações em massa - Notas

Como uma extensão da conversão da tela de Notas, também criamos um upload em massa de Notas. Agora você poderá manter vários detalhes de notas da empresa com um único upload.
O upload em massa de notas pode ser acessado na seção "Organization Structure" da empresa.

O modelo inclui os seguintes campos da tela Grade, juntamente com campos adicionais de descrição de valores configurados por empresa:

Aprimoramento do calendário de férias - Exibir feriados públicos personalizados

Foi feito um aprimoramento na tela Calendário de férias dos funcionários. Agora, quando você criar um feriado personalizado - seja nacional ou provincial - em nível de empresa, ele será exibido automaticamente no calendário para a data relevante, juntamente com os feriados existentes para cada país.
Isso garantirá que os funcionários estejam cientes dos feriados específicos da empresa, facilitando um melhor planejamento e gerenciamento de suas solicitações de férias

Número do funcionário adicionado às telas de segurança

As empresas costumam usar os números dos funcionários como identificadores exclusivos quando são enviadas consultas relacionadas a solicitações que exigem atualizações das informações dos funcionários. Isso exige a capacidade de usar números de funcionários para pesquisar em várias telas do sistema.

Adicionamos uma coluna Employee Number (Número do funcionário ) às telas User Profile (Perfil do usuário) e Activate User (Ativar usuário), permitindo que você localize facilmente os perfis dos funcionários usando o número do funcionário.

Tela Perfil do usuário:

Tela Ativar usuários:

Saldos de férias - Data de início do ciclo de férias

Introduzimos uma nova coluna na tela de saldo de férias do funcionário que exibe a data de início do ciclo de férias de cada funcionário, com base nas configurações definidas na tela de parâmetros do esquema de férias.

Outros menus suspensos - Nomes de bancos

Agora você tem controle para gerenciar nomes de bancos. Uma nova seção está disponível no menu suspenso Gerenciamento > Outros menus suspensos que permitirá aos usuários adicionar e manter informações bancárias exibidas na lista suspensa Nome do banco na tela Detalhes bancários do funcionário.

A mesma lista padrão anteriormente disponível na tela Detalhes bancários foi incorporada ao menu suspenso Outros, permitindo aos usuários a flexibilidade de manter os detalhes dos nomes dos bancos conforme necessário.

A seção Nomes de bancos incluirá dois campos:

Nome do banco: Para inserir o nome do banco.

Código de agência padrão: Para especificar o código de agência padrão associado ao banco.

Campos personalizados - funcionalidade de dicas de ferramentas

A funcionalidade de dica de ferramenta dos campos personalizados já está disponível. É possível inserir um texto de dica de ferramenta nos campos personalizados, fornecendo aos usuários informações contextuais e instruções sobre como preencher efetivamente cada campo personalizado.

Configuração da dica de ferramenta do campo personalizado:

Dica de ferramenta exibida no campo personalizado:

• • Um ícone "?" aparecerá ao lado do rótulo do campo personalizado se o texto da dica de ferramenta tiver sido adicionado.
  • Quando os usuários passarem o mouse sobre o campo com um ícone "?", o texto da dica de ferramenta será exibido, oferecendo contexto e orientação adicionais.

Em breve

Conversão de tela - Gerenciamento de posições

Estamos no processo de conversão da tela Gerenciamento de posições para o NextGen, com aprimoramentos que melhorarão a experiência do usuário.

Gerenciamento de posições

Tela clássica:

Exemplo de tela NextGen:

Aprimoramentos de usabilidade que você pode esperar dessa conversão de tela:

• Introduzimos uma seção de Histórico da posição que armazena detalhes de todas as atualizações feitas ao longo do tempo. Isso permite que os usuários acompanhem facilmente as alterações feitas na posição.
• A lista de funcionários vinculados à posição será exibida em uma tela que desliza para fora a partir da direita.

Observação: somente a primeira página de destino da tela Gerenciamento de posições será convertida. Todas as outras guias da tela Gerenciamento de posições permanecerão no Classic e ainda poderão ser acessadas na parte superior da tela, visível quando um registro de posição for aberto.

Destaque de recursos

Modelo recorrente

Você sabia que a PaySpace oferece uma maneira conveniente de configurar os componentes recorrentes da folha de pagamento dos funcionários? A tela Recurring Template, acessível no menu Payroll Config, permite criar modelos personalizados para componentes recorrentes da folha de pagamento que podem ser vinculados aos empregados, economizando tempo de processamento.

Você pode criar modelos recorrentes personalizados com base em vários fatores, como contratos de trabalho, regiões ou cargos - a escolha é sua. Depois de configurar um modelo recorrente, você pode vinculá-lo facilmente a um funcionário ou até mesmo a vários funcionários usando o recurso de upload em massa, garantindo precisão e consistência em todo o sistema de folha de pagamento.

Como?

1. Certifique-se de que um modelo esteja configurado na respectiva frequência.
2. Vincule os funcionários ao respectivo modelo na tela de componentes recorrentes da folha de pagamento ou na tela de upload em massa.

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Datas de treinamento para o próximo trimestre

Formulário personalizado - Repositório da empresa

Um novo tipo de formulário personalizado Company Repository agora está disponível na tela Company Custom Form Configuration.

Os usuários podem compilar e gerenciar uma lista de informações adicionais necessárias nas telas de nível de empresa, que podem ser vinculadas aos funcionários por meio de um campo personalizado Company Repository Reference, garantindo que os dados sejam capturados e armazenados corretamente.

Observação: os formulários personalizados estão disponíveis apenas na edição Master.

Exemplo:

Um formulário específico para instituições de treinamento, completo com campos personalizados, é usado para capturar informações sobre o instituto de treinamento na tela Informações básicas da empresa.

Vários campos personalizados para capturar detalhes do instituto de treinamento são adicionados ao formulário.

Os administradores podem inserir facilmente informações sobre o instituto de treinamento na tela Informações básicas da empresa usando o novo formulário.

Depois de preencher o formulário, um campo personalizado de Referência do Repositório da Empresa é usado para vincular os funcionários às informações correspondentes do instituto de treinamento armazenadas no repositório.

Consulte nosso artigo da base de dados de conhecimento para obter mais informações sobre esse recurso.

Criador de formulários dinâmicos

O Dynamic Form Builder está disponível no menu de configuração Custom Screens & Fields (Telas e campos personalizados)! Um tipo de módulo "Add New Employee" permite personalizar modelos de integração para simplificar o processo de integração de funcionários, capturando seus detalhes em uma página com base nas necessidades da sua organização.

Depois que os modelos de integração de funcionários forem criados, os usuários encontrarão seus cartões de modelo disponíveis para seleção na tela "Add New Employee" (Adicionar novo funcionário). Além disso, se for necessário um processo de integração mais detalhado, a opção Fluxo de trabalho avançado também poderá ser acessada na mesma tela. 

Usando o formulário "Add New Employee" (Adicionar novo funcionário) no Dynamic Form Builder, você pode:

• • Crie vários modelos de integração por empresa.
  • Marque seções específicas de integração como opcionais.

As seções marcadas como opcionais apresentarão uma opção "pular seção" no formulário de integração.

• • Marque campos específicos conforme necessário.

• • Defina as informações padrão a serem preenchidas nos campos e configure as condições de visibilidade do campo.

• • Reorganize seu formulário de integração usando o movimento de arrastar e soltar.

• • Se você tiver configurado formulários personalizados ou campos personalizados, eles também serão incluídos no formulário na ordem de classificação configurada na tela.

Informações básicas sobre a empresa - Temas da empresa

Destaque sua folha de pagamento com as novas cores do tema

Seis novas cores foram adicionadas à guia Company Themes, expandindo nossa paleta de cores para dezoito opções. Isso dá às empresas mais flexibilidade para personalizar as cores do tema do sistema de acordo com suas especificações exclusivas de marca.

As novas cores são: Blueberry, Tangelo, Açaí, Smoothie, Seltzer, Cornbread

Ações em massa - Unidades de hierarquia da organização

O novo modelo de ação em massa Unidades de hierarquia da organização foi projetado para o upload rápido de Unidades de hierarquia da organização e pode ser acessado na seção "Estrutura da organização" da empresa.

Os usuários podem fazer o download de um modelo pré-preenchido que inclui os campos obrigatórios também refletidos na tela Organisation Hierarchy Units (Unidades de hierarquia da organização).

A ordem das planilhas no modelo será a ordem dos níveis da organização, com o nível superior exibido primeiro.

Os usuários podem executar as seguintes ações:

• • Adicione novos registros de Unidade Orgânica.
  • Editar registros da unidade organizacional.
  • Mover Unidades Orgânicas existentes para uma Unidade Orgânica de nível pai diferente do mesmo nível. Isso também moverá todas as outras unidades de dependência vinculadas à unidade organizacional, quando aplicável.

Aprimoramento do Pacey - Alterar a opção de idioma

À medida que expandimos nossa presença global e lançamos em diferentes países, estamos criando várias opções de idiomas para a Pacey. Estamos introduzindo o português (Brasil) como nosso primeiro idioma adicional, abrindo caminho para uma experiência inclusiva.

Como?

No menu principal, toque na opção "alterar idioma".

Depois que os usuários selecionarem o idioma preferido para a Pacey, todas as mensagens e notificações serão apresentadas nesse idioma.

Tipo de fonte de base de renda - Total do custo para os componentes da empresa

Está disponível um novo tipo de fonte de base de renda que calcula automaticamente o total de componentes de custo para a empresa que estão marcados como tal na tela de parâmetros do Razão.

Marque a opção Custo para a empresa na tela Parâmetros do Razão:

Se você quiser adicionar um componente de nota aos contracheques dos funcionários que calcula o custo para a empresa, basta criar um novo componente com o tipo de fonte conforme mostrado acima e garantir que todos os componentes relevantes estejam marcados como "parte do custo para a empresa".

Em breve

Campos personalizados

Estamos desenvolvendo dois aprimoramentos de usabilidade do Custom Field.

Dicas de ferramentas

Criamos dicas de ferramentas quando necessário para orientar os usuários sobre o uso de determinados campos. As dicas de ferramentas oferecem aos usuários informações essenciais sobre os campos, esclarecendo sua finalidade e uso.

Estamos ampliando esse recurso para que você tenha a flexibilidade de adicionar dicas de ferramentas também ao criar seus próprios campos personalizados. Ao fornecer orientações e instruções úteis, as dicas de ferramentas aprimorarão a experiência do usuário, facilitando o preenchimento preciso dos campos.

Visibilidade condicional

Visibilidade condicional significa que você pode configurar os campos personalizados para serem exibidos somente quando determinadas condições predefinidas forem atendidas.

Exemplo:

É possível configurar um campo personalizado na tela Incident Management (Gerenciamento de incidentes), ou seja, Discussion Date (Data de discussão ), para ser exibido somente quando o tipo de incidente estiver definido como "Discussion" (Discussão).

Outros menus suspensos - Nomes de bancos

Estamos desenvolvendo uma seção suspensa adicional no menu Outros menus suspensos para permitir que você adicione e mantenha nomes de bancos conforme necessário.

Com essa nova seção, você pode adicionar e manter sua própria seção:

• • Nome do banco
  • Código de filial padrão

Destaque de recursos

Sala de Nuvem

A PaySpace oferece o Cloud Room, um recurso robusto de gerenciamento de segurança de dados usado com a finalidade de garantir a prevenção de perda de dados (DLP) por meio do armazenamento de informações confidenciais compartilhadas em um ambiente seguro. O Cloud Room ajuda a manter seus dados seguros, reduzindo o risco de as informações serem obtidas por partes não autorizadas.

A configuração do Cloud Room requer três etapas simples:

1. 1. Processos do período de preparação
   2. Configurar a definição do processo da folha de pagamento
   3. Adicionar usuários do Cloud Room

Como isso funciona?

Os usuários podem anexar arquivos e incluir comentários que são visíveis para usuários autorizados do Cloud Room, garantindo que as informações confidenciais sejam compartilhadas com os destinatários pretendidos.

Os usuários atribuídos a um item do Cloud Room também são notificados por e-mail.

Benefícios do uso do Cloud Room:

• • Os usuários autorizados podem adicionar quantos anexos forem necessários.
  • O histórico detalhado é armazenado de forma centralizada para ajudar a rastrear os dados compartilhados.
  • Protege contra vazamentos não intencionais de dados, garantindo que as informações confidenciais da folha de pagamento permaneçam seguras.

Consulte nosso artigo da base de conhecimento para obter mais informações sobre esse recurso.

Comunidade global de folha de pagamento

Chamando todos os especialistas em folha de pagamento!

Você poderia se beneficiar de discussões perspicazes e sugestões de colegas para seus desafios diários com a folha de pagamento? Participe da próspera Comunidade Global de Folha de Pagamento, um espaço de trabalho colaborativo do Slack em todo o mundo para:

• • Faça contatos com os melhores: Conecte-se com colegas especialistas de empresas como Aircall, Pigment, Puma e outras.
  • Fique à frente da curva: Obtenha acesso exclusivo aos conhecimentos mais recentes sobre folha de pagamento global, atualizações de conformidade e soluções tecnológicas.
  • Resolva problemas em conjunto: Compartilhe desafios, ofereça suporte e aprenda com seus colegas. Você pode até mesmo perguntar qualquer coisa ao Deel AI, nosso chatbot de RH, desde políticas espanholas de licença maternidade até salários médios de desenvolvedores.

Clique aqui para participar de uma rede de apoio dedicada a facilitar a folha de pagamento.

Estamos ansiosos para recebê-lo!

Boletim informativo do Customer Support Talk

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Datas de treinamento para o próximo trimestre

Conversão de tela - Funções de segurança

A tela Funções de segurança será convertida até meados de setembro.

Vamos comparar a aparência antiga com a nova.

Tela clássica

Tela NextGen

Aprimoramentos:

• • Crie uma nova função de segurança clicando no ícone "+", que gera uma nova linha para a função de segurança.
  • Veja uma visão geral do número total de usuários associados a cada função de segurança.
  • Uma função ESS agora estará disponível por padrão para empresas novas e existentes que não tinham uma configuração de função ESS anteriormente. As mesmas permissões padrão do ESS aplicadas à função de segurança do ESS no backend agora estarão disponíveis para que as empresas atualizem as permissões conforme necessário.
  • A funcionalidade "copiar funções" agora permite que você copie várias funções de segurança para várias empresas.
  • A ramificação do menu exibirá apenas os itens de menu relevantes para o tipo de função de segurança. Por exemplo, uma função designada como "funcionário" exibirá apenas itens de menu relacionados a funcionários.
  • A seção de menus foi reorganizada para exibir a ordem dos menus conforme visto nas telas, onde a descrição dos menus e seus campos são consistentes com os da tela, facilitando a pesquisa ou a localização de menus e nomes de campos.

Aprimoramento do Pacey - vários perfis de funcionários

Os funcionários geralmente trabalham com várias empresas, o que leva a vários perfis ativos (registros de funcionários), por exemplo, empreiteiros que gerenciam diferentes projetos em várias empresas. Esses funcionários podem precisar de acesso a seus perfis por meio da Pacey.
Os usuários do ESS agora têm a flexibilidade de acessar seus perfis em várias empresas usando o mesmo número de telefone celular. E podem selecionar o respectivo perfil com o qual desejam fazer login na Pacey.

Como?

Após a autenticação bem-sucedida, o usuário receberá uma mensagem notificando-o de que vários registros foram encontrados:

Eles podem selecionar o perfil com o qual gostariam de fazer login:

Observe:

• • Somente os perfis de funcionários ativos em empresas com um módulo Pacey ativo serão retornados.
  • As restrições de permissão do Pacey serão aplicadas de acordo com a configuração de permissões na empresa que o usuário selecionou.

Em breve

Novo campo personalizado - Anexos

Cada empresa tem requisitos exclusivos de armazenamento de documentos, o que geralmente exige um gerenciamento centralizado de documentos. Você poderá criar um campo personalizado do tipo anexo em qualquer tela, adicionando anexos diretamente em qualquer formulário ou campo personalizado em uma tela existente, centralizando toda a documentação para facilitar o acesso e o gerenciamento.

Exemplo:

O campo personalizado de anexo será anexado ao perfil básico do funcionário.

Ações em massa - Unidades de hierarquia da organização

Estamos desenvolvendo umafunção de ação em massa projetada para o carregamentorápido deunidades de hierarquia de organizações. Esse aprimoramento acelerará significativamente o processo de gerenciamento e atualização da estrutura organizacional de sua empresa com mais facilidade e precisão.

Acesse o novo modelo de ação em massa Organisation Hierarchy Units Action na seção "Organization Structure" (Estrutura da organização) da empresa.

Os usuários podem fazer o download de um modelo pré-preenchido que inclui os campos obrigatórios também refletidos na tela Organisation Hierarchy Units (Unidades de hierarquia da organização).

A ordem das planilhas no modelo será a ordem dos níveis da organização, com o nível superior exibido primeiro.

Os usuários terão os seguintes recursos:

• • Adicionar novos registros de Unidade Orgânica
  • Editar registros da unidade organizacional
  • Mover Unidades Orgânicas existentes para uma Unidade Orgânica de nível pai diferente do mesmo nível. Isso também moverá todas as outras unidades de dependência vinculadas à unidade organizacional, quando aplicável.

Conversão de tela - Graus

A tela de Notas será convertida em breve.

Abaixo está a aparência atual da tela:

Veja abaixo um exemplo de maquete da nova tela:

A nova tela terá edição em linha para que você possa reordenar os valores de notas adicionais usando o movimento de arrastar e soltar.

PaySpace Power Conference - setembro de 2024

Junte-se a nós na PaySpace Power Conference 2024!

Descubra as últimas tendências, inovações e práticas recomendadas em folha de pagamento e RH. Ouça nossos especialistas do setor e saiba como a PaySpace pode ajudá-lo a simplificar seus processos e impulsionar o crescimento dos negócios.

"Você precisa de uma folha de pagamento tão boa quanto você." Quer você pague um funcionário ou 100.001, a PaySpace oferece eficiência, precisão e conformidade incomparáveis.

Data: 18 de setembro

Horário: 9:00 AM - 12:00 PM

Registre-se agora

Destaque de recursos

Ações em massa - Filtro avançado

Você sabia que pode criar filtros avançados na tela Bulk Actions para exibir informações específicas com base em condições predefinidas?

Esse recurso permite definir condições de filtro para definir quais dados são mostrados, garantindo que apenas os registros que atendem às condições predefinidas sejam exibidos. Você pode optar por aplicar uma única condição ou combinar várias condições, o que lhe dá controle total sobre as informações apresentadas.

Dicas de filtro rápido

Se você quiser definir várias condições usando a lógica E/OU, poderá usar os tipos de condição "Is any of" e "Multiple (Comma Separated)" em vez de criar linhas separadas para listar cada condição. Essa abordagem aumenta a eficiência ao consolidar as condições em uma única verificação, o que acelera a execução dos resultados.

Exemplo de uso de Múltiplos (separados por vírgula):

Defina uma condição para retornar os dados bancários de vários números de funcionários.

A exibição da grade de dados das Ações em massa mostrará apenas os dados bancários dos números de funcionários especificados na condição acima.

Suporte ao código exclusivo do cliente

Estamos sempre procurando maneiras de melhorar sua experiência com a PaySpace, e isso inclui facilitar o contato com a equipe de suporte certa quando você precisar de ajuda.
É por isso que estamos animados em apresentar um novo recurso: Código de cliente exclusivo
O que isso significa para você?

• • Suporte mais rápido: Seu código exclusivo direcionará automaticamente sua chamada para uma equipe de suporte familiarizada
    com os detalhes da sua empresa. Não é mais necessário explicar quem você é ou ser transferido.
  • Redução da frustração: Diga adeus à perda de tempo. Esse novo sistema minimiza as chamadas
    mal encaminhadas e nos ajuda a obter as respostas de que você precisa com muito mais rapidez.

Encontrar seu código exclusivo:
Super fácil: basta fazer login na PaySpace, selecionar sua empresa e você encontrará seu código exclusivo exibido
no lado esquerdo, abaixo do nome da empresa.

Boletim informativo do Customer Support Talk

Lembre-se de conferir o boletim informativo Support Talk. Ele é lançado mensalmente com atualizações do espaço de suporte, uma referência rápida às últimas notícias e dicas e truques da Central de Suporte ao Cliente da PaySpace.

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Datas de treinamento para o próximo trimestre

"Cancelamento de registro" de conta para usuários existentes do ESS

A opção "Deregistration" (Cancelamento de registro) está disponível. Isso permite que os usuários do ESS cancelem o registro do endereço de e-mail do empregador anterior. No caso de um funcionário precisar se registrar no Employee Self-Service (ESS) com seu novo empregador, seu endereço de e-mail precisa ser cancelado do perfil do empregador anterior.

Qual era o processo anterior?

Anteriormente, para usar o endereço de e-mail de um funcionário em uma nova empresa, o endereço de e-mail precisava ser alterado no perfil do empregador anterior antes que o funcionário pudesse se registrar no ESS com seu novo empregador usando o mesmo endereço de e-mail.

Qual é o processo agora?

Os usuários do ESS podem cancelar o registro de seu endereço de e-mail para desvincular seu endereço de e-mail do perfil anterior e se registrar no ESS com seu perfil atual na nova empresa.

Na página de login, é exibida uma opção para "Deregister" (Cancelar registro), na qual os usuários do ESS podem iniciar o processo de cancelamento de registro.

Um e-mail com instruções adicionais para concluir o cancelamento do registro será enviado à caixa de entrada do usuário do ESS para finalizar esse processo.

Aprovação de férias - Resumo do histórico de férias

O Resumo do Histórico de Férias está disponível na tela de aprovação de férias. Esse importante recurso permite que os gerentes analisem o histórico de férias de um funcionário antes de processar o pedido de férias.

Quando um funcionário envia um pedido de férias, o "subordinado direto" terá a opção de visualizar o histórico de férias do funcionário clicando no botão "resumo do histórico de férias".

Um resumo do histórico de férias do funcionário deslizará para a direita, mostrando uma visão geral das férias do funcionário no último ano.

Importante observar: o resumo do histórico de férias é limitado à pessoa a quem "se reporta diretamente". Se um fluxo de trabalho avançado de férias estiver sendo usado, os aprovadores adicionais no fluxo de trabalho não poderão visualizar o resumo do histórico de férias.

Ações em massa - Aviso de validação de funcionários demitidos

Por padrão, os usuários podem fazer upload de dados do contracheque depois que um funcionário for demitido, desde que a configuração de cálculo que impede uploads para funcionários demitidos não tenha sido ativada.

Fizemos um aprimoramento na ação em massa Payslip para avisar os usuários quando eles estiverem carregando valores de contracheques de funcionários demitidos. Esse novo aviso de validação é fundamental para evitar que os usuários lancem valores para funcionários demitidos por engano e garante que os usuários estejam cientes dos uploads que estão sendo processados e que incluem funcionários que não estão mais ativos na folha de pagamento.

Atualizações que fizemos na ação em massa:

• Após a importação, um aviso de validação será exibido no canto da tela se a importação processada incluir registros de funcionários encerrados.

• No histórico de ações em massa, o upload em massa processado com registros de funcionários demitidos será refletido em uma cor diferente e o status do upload será lido: "Successful with warnings" (Bem-sucedido com avisos)

• O modelo baixado do histórico de ações em massa refletirá o aviso: "Valores importados no registro de funcionário encerrado" nas linhas com funcionários demitidos.

• Um e-mail com a linha de assunto "Upload Completed - Successful with warnings" será enviado ao usuário que processou o upload.

Importante observar: o novo aviso de validação serve como uma mensagem de aviso e é exibido no modelo após o lançamento de valores para funcionários demitidos.

Ações em massa - Gerenciamento de incidentes

Introduzimos uma nova ação em massa que permite aos usuários carregar registros de incidentes e disciplinares de funcionários em massa, eliminando o esforço manual e economizando tempo.

O modelo pode ser acessado selecionando "Incident Management" (Gerenciamento de incidentes) na lista suspensa Bulk Actions (Ações em massa) do funcionário, onde uma caixa suspensa adicional será exibida para que os usuários selecionem o "Incident Type" (Tipo de incidente) relevante.

As seguintes opções de tipo de incidente ficarão disponíveis:

• Apelação
• Arbitragem
• Conciliação
• Tribunal
• Disciplinar
• Discussão
• Reclamação
• Outros
• Revisão

Observação: As colunas exibidas no modelo serão baseadas no tipo de incidente selecionado.

Por exemplo, quando "Grievance" (Queixa) é o tipo de incidente selecionado:

O modelo refletirá as colunas relevantes para o tipo de incidente associado selecionado, conforme mostrado:

Campo personalizado - Gerenciamento de incidentes

Com o nosso projeto NextGen em andamento para converter as telas em um visual modernizado para melhorar a usabilidade, também estamos explorando a opção de configurar campos personalizados nas telas NextGen. Temos o prazer de anunciar que estamos adicionando a capacidade de criar campos personalizados à tela Incident Management. Isso significa que os usuários podem adaptar os campos personalizados para atender aos seus requisitos exclusivos de relatórios para o Gerenciamento de Incidentes, garantindo que o sistema possa ser personalizado para se alinhar melhor às necessidades individuais da empresa.

Os usuários podem criar campos personalizados para a tela Incident Management selecionando a opção na lista suspensa, conforme mostrado:

Aprimoramento de relatório - Registro da folha de pagamento 

Recebemos solicitações para adicionar uma coluna de quantidade no resumo final da Folha 2 do relatório Registro da Folha de Pagamento para fornecer aos administradores uma visão consolidada de todas as quantidades relacionadas à folha de pagamento, como horas de pagamento básicas.

Aprimoramos o relatório para incluir a quantidade total de componentes com um valor de quantidade. Isso facilitará para os administradores a verificação da precisão dos números da folha de pagamento e eliminará erros nos pagamentos sem a necessidade de cálculos manuais.

Novos recursos e aprimoramentos em breve

Conversão de tela - Funções de segurança

A tela Funções de segurança está sendo convertida para o NextGen, de acordo com a modernização das telas em todo o sistema.

Veja abaixo um exemplo da nova aparência:

Aprimoramentos dessa conversão de tela:

• Uma função de autoatendimento do funcionário agora estará disponível para novas empresas por padrão.
• Você terá uma visão geral do total de usuários vinculados à função de segurança.
• As funções padrão agora serão indicadas na grade com um emblema de rótulo "padrão" ao lado do nome da função de segurança.

• As permissões da função de segurança anteriormente exibidas no link "Add/Edit/View Permissions" foram movidas para uma guia separada, visível quando um usuário edita uma função de segurança.
• As opções de permissão de tela, Allow/Deny/View Only (Permitir/Denegar/Visualizar somente) foram aprimoradas para ter ícones individuais. Os usuários podem selecionar o respectivo ícone para aplicar as permissões a cada tela.

Mensagem do produto

Você sabia?

Calendário do Microsoft Teams

Você sabia que pode integrar seu calendário de férias com o Microsoft Teams? A PaySpace Teams App permite que você adicione o calendário de férias da sua empresa, permitindo que você explore rapidamente quem está de férias antes ou durante as sessões de colaboração da equipe. Os membros da equipe podem ver quem está fora do escritório diretamente no Teams, garantindo um planejamento operacional mais tranquilo.

A configuração da integração é simples; você só precisará do seguinte:

1. Aplicativo Microsoft Teams
2. Adicione o aplicativo PaySpace ao seu Microsoft Teams
3. Credenciais de login ESS registradas para autorizar seu login

Dê uma olhada em nossos artigos da base de conhecimento para obter mais informações sobre esse recurso.

Mensagem do suporte

Boletim informativo do Customer Support Talk

Quer ficar por dentro de todos os assuntos relacionados ao suporte? Não precisa ir além do boletim informativo Support Talk. Esse resumo mensal fornece as últimas atualizações, insights e dicas de especialistas diretamente da Central de Suporte ao Cliente da PaySpace. Não perca as informações essenciais para ajudá-lo a se destacar em sua função.

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Datas de treinamento para o próximo trimestre

Conversão de tela - Níveis e unidades de hierarquia da organização

Visual renovado, o mesmo desempenho estelar!

As telas Organisation Hierarchy Levels (Níveis de hierarquia da organização) e Organisation Hierarchy Units (Unidades de hierarquia da organização) foram convertidas para o NextGen. Ambas as telas agora têm um design de sistema consistente e uma experiência visualmente atraente. Essa conversão melhorará significativamente a usabilidade e simplificará o processo de criação da estrutura de sua organização.

Vamos comparar a aparência antiga com a nova.

Níveis de hierarquia da organização

Tela clássica

Para criar níveis diferentes que compõem a estrutura da organização, foi necessário especificar o número de níveis e clicar em obter itens de linha

Tela NextGen

Com a conversão da tela, os usuários podem simplesmente clicar no ícone "+", localizado no canto superior direito da tela, e uma nova linha será inserida, onde eles poderão configurar convenientemente os detalhes de cada nível de hierarquia da organização. Para as empresas recém-configuradas, o sistema definirá automaticamente como padrão dois níveis de hierarquia da organização nessa tela, na qual os usuários poderão alterar suas descrições de acordo com os requisitos da empresa.

Observação: os clientes da edição Lite, bem como os clientes que não ativaram a configuração para uma estrutura hierárquica mais complexa, só poderão ter no máximo dois níveis de hierarquia de organização.

Unidades de hierarquia organizacional

Tela clássica

Para criar unidades organizacionais vinculadas aos seus níveis organizacionais principais, os usuários precisavam usar a funcionalidade "Drill Down" e "Drill Up".

Além disso, a visualização hierárquica das unidades organizacionais não fornecia uma visão geral com a divisão detalhada por unidade organizacional. Os usuários precisavam clicar nas unidades organizacionais individuais para que as informações fossem carregadas.

Tela NextGen

Na nova tela, o ícone "+" será exibido nos níveis hierárquicos da organização principal, onde é possível adicionar unidades hierárquicas da organização que se enquadram nesses níveis principais. A tela também mostrará uma contagem de funcionários ativos com base nos funcionários vinculados à unidade organizacional na tela Posição, proporcionando aos usuários uma visão geral conveniente do número de funcionários por unidade organizacional.

Os detalhes de cada unidade da hierarquia da organização serão exibidos em guias separadas, a saber: Details (Detalhes ) e Additional (Adicional ) e, se a opção "Show Address Details" (Mostrar detalhes do endereço) for selecionada, haverá uma guia Address (Endereço ) disponível para os usuários preencherem.

Novos recursos e aprimoramentos em breve

Aprimoramento de relatório - Registro da folha de pagamento

O relatório Registro de folha de pagamento oferece uma visão compacta dos contracheques dos funcionários, que também inclui quantidades individuais para cada valor de componente dos funcionários. Ele tem uma folha separada que fornece um resumo final dos totais por componente. Observamos que o resumo final no relatório Registro da folha de pagamento não inclui a quantidade total necessária para fornecer aos administradores uma visão consolidada de todas as quantidades relacionadas à folha de pagamento, como horas de pagamento básicas.

Estamos aprimorando o relatório para incluir a quantidade total de componentes com um valor de quantidade. Isso facilitará para os administradores a verificação da precisão dos números da folha de pagamento e eliminará erros nos pagamentos sem a necessidade de cálculos manuais.

Novo Upload em massa - Unidades de hierarquia da organização

Estamos desenvolvendo um novo em massa ação em massa para o upload rápido de Organizações Hierarquia unidades. A opção suspensa Tipo de ação estará disponível na seção empresa "Estrutura da organização" da empresa.. Os usuários poderão fazer o download de um modelo pré-preenchido que inclui folhas separadas para diferentes níveis de organização. Nesse modelo, os usuários podem adicionar novos registros de unidades organizacionais, bem como editar ou mover unidades organizacionais existentes para uma estrutura de nível pai diferente, se necessário.

Mensagem do produto

Você sabia?

Ativar o bloqueio de todo o sistema

Você sabia que pode ativar o bloqueio de todo o sistema para impedir que determinados usuários acessem o sistema quando for necessário finalizar a folha de pagamento?

Um administrador pode ativar um bloqueio em todo o sistema na guia Informações básicas da empresa > Geral para evitar alterações não autorizadas na folha de pagamento durante o processo de finalização.

Os usuários vinculados a uma função de segurança em que a opção a seguir tenha sido ativada não terão acesso ao sistema quando o bloqueio de todo o sistema estiver ativado:

Os benefícios de usar essa opção incluem:

• Fornece uma camada extra de controle sobre o seu processo de folha de pagamento.
• Garante que não sejam feitas mais alterações nos números atuais da folha de pagamento durante a finalização da folha.
• Ajuda a manter a consistência e a confiabilidade dos processos de folha de pagamento.
• Melhora a precisão da folha de pagamento, evitando ajustes de última hora por parte de usuários não autorizados.

Clique para ler nosso artigo da Base de Conhecimento sobre esse recurso

Mensagem do suporte

Boletim informativo do Customer Support Talk

Está por dentro das informações sobre o Support? Fique assim com o boletim informativo Support Talk. Essa atualização mensal traz para você as últimas atualizações do espaço de suporte, juntamente com notícias e conselhos de especialistas da Central de Suporte ao Cliente da PaySpace.

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Novos campos de relatório - Proprietário da conta bancária e método de pagamento

Esse aprimoramento é o resultado de solicitações que recebemos por meio do Portal de Ideias. Com base nessas solicitações, aprimoramos nossos relatórios padrão incorporando os seguintes campos de relatório adicionais:

1. Proprietário da conta bancária
2. Método de pagamento

Os usuários agora podem gerar relatórios sobre esses campos usando qualquer relatório que tenha a seção "campos de relatório adicionais".

Perfil fiscal - Notificação de transações de férias de funcionários

Aprimoramos ainda mais a tela de perfil fiscal para alertar os usuários com um pop-up na tela ao rescindir um funcionário com transações de férias pendentes ou aprovadas com datas que caem na data de rescisão selecionada ou depois dela.

Veja abaixo um exemplo do pop-up na tela:

Essa melhoria visa a reduzir os erros de processamento, ajudando os usuários a identificar saldos de férias pendentes e garantindo que os funcionários recebam uma compensação justa pelos direitos de férias restantes após a rescisão.

É importante observar:

• A notificação só se aplica a rescisões capturadas na tela Perfil do imposto e não em Ações em massa.
• A notificação se aplica a todos os tipos de licença.

Identificador de código de cliente para chamadas de suporte

Códigos exclusivos de clientes para otimizar o suporte da PaySpace

Temos orgulho de nosso suporte ao cliente e estamos sempre procurando maneiras de melhorar nosso serviço.
Introduzimos um código exclusivo por cliente que direcionará automaticamente sua chamada para uma equipe de suporte específica. O agente de suporte terá os detalhes completos de sua empresa ao atender a chamada.
Queremos minimizar a frustração causada por chamadas mal encaminhadas e transferências desnecessárias.

Seu código

Esse código é usado para identificar e acessar os detalhes específicos da sua empresa ao interagir com nossa equipe de suporte.

Onde está meu código?

Faça login na PaySpace e selecione a empresa. O código é exibido à esquerda, abaixo do nome da empresa.

Qual número devo discar?

087 210 3333

Ainda posso acessar o suporte por e-mail?

Com certeza. O processo continua o mesmo.

Novos recursos e aprimoramentos em breve

Novas funcionalidades de upload em massa

Temos o prazer de anunciar o acréscimo de duas novas funcionalidades de upload em massa, personalizadas para o Gerenciamento de Incidentes e Cursos de Treinamento, que serão lançadas em breve!

Gestão de Incidentes

A funcionalidade de upload em massa do Gerenciamento de Incidentes será implementada para que os usuários processem registros disciplinares e de incidentes de funcionários em massa. Essa nova opção suspensa Action Type (Tipo de ação) estará disponível na seção "Basic Information" (Informações básicas) do funcionário.

Quando o tipo de ação "Gerenciamento de incidentes" tiver sido selecionado, uma caixa suspensa adicional será exibida para que os usuários selecionem o "Tipo de incidente" relevante.

Cursos de treinamento

A funcionalidade de upload em massa para os cursos de treinamento permitirá que os usuários façam upload de descrições de cursos de treinamento da empresa em massa. Essa nova opção suspensa Tipo de ação estará disponível na seção "Upskilling" da empresa.

Mensagem do produto

Você sabia?

Breezy HR - Pontuação de correspondência do candidato

A PaySpace oferece aos usuários o melhor software de recrutamento da categoria, desenvolvido pela Breezy HR, uma solução líder de recrutamento nativo da nuvem. Essa plataforma de recrutamento de ponta a ponta agiliza os esforços de contratação com um recurso automatizado de Candidate Match Scorealimentado por IA.

O recurso Candidate Match Score avalia rapidamente os candidatos em relação às descrições das vagas no momento da inscrição, exibindo a pontuação ao lado do perfil para facilitar a priorização. Essa ferramenta eficiente acelera a análise dos candidatos, ajudando você a se concentrar nas opções mais promissoras e reduzindo o tempo e o esforço de recrutamento.

Aqui estão alguns dos benefícios de usar esse recurso:

• Processe com eficiência a triagem de candidatos identificando as melhores correspondências, o que, em última análise, economiza tempo para sua equipe de recrutamento.
• Melhora a qualidade da contratação ao identificar candidatos mais alinhados com os requisitos do cargo.
• Fornece uma avaliação mais precisa e objetiva da adequação dos candidatos com base nos critérios predefinidos do cargo.
• Oferece uma abordagem padronizada para a avaliação de candidatos em diferentes equipes de recrutamento e contratação.
• Garante que a priorização seja dada aos candidatos mais adequados, reduzindo os custos dos processos de triagem manual.

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Ações em massa - Direito a férias por funcionário

Na atualização do produto de abril, introduzimos um recurso que permite aos usuários especificar o direito a férias do funcionário no nível do funcionário. Como continuação desse recurso, uma ação em massa permite que os usuários carreguem o direito a férias de vários funcionários em um único upload. Isso elimina a necessidade de processar o direito a férias dos funcionários por perfil de funcionário, economizando tempo e esforço.

O novo modelo Leave Setup Entitlement (Direito de configuração de férias) pode ser acessado na seguinte seleção suspensa Bulk Actions (Ações em massa):

Aqui está um exemplo dos campos mostrados no modelo em que os usuários podem especificar o direito a férias para vários funcionários em um único modelo.

Novos recursos e aprimoramentos em breve

"Cancelamento de registro" de conta para usuários existentes do ESS

A opção "Deregistration" (Cancelar registro) permite que os usuários do ESS cancelem o registro de seus endereços de e-mail. Essa opção é essencial quando os funcionários precisam se registrar no autoatendimento do funcionário (ESS), mas seu endereço de e-mail está vinculado ao perfil do empregador anterior.

Qual era o processo anterior?

Anteriormente, para usar o endereço de e-mail de um funcionário em uma nova empresa, era necessário alterar o endereço de e-mail no perfil do empregador anterior antes que o funcionário pudesse se registrar no ESS com seu novo empregador usando o mesmo endereço de e-mail. Isso ocorre porque os endereços de e-mail devem ser exclusivos em todo o sistema.

Qual é o processo agora?

Com essa nova opção, os usuários do ESS podem cancelar o registro de seu endereço de e-mail para desvinculá-lo de seu perfil anterior e se registrar no ESS com seu perfil atual na nova empresa.

A opção "Deregister" (Cancelar registro) na página de login reflete onde os usuários do ESS podem iniciar o processo de cancelamento de registro. Um e-mail com instruções adicionais para concluir o cancelamento do registro será enviado à caixa de entrada do usuário do ESS para finalizar esse processo.

Acreditamos que a introdução dessa opção simplificará o processo de registro do ESS dos funcionários em sua nova empresa, facilitando uma transição tranquila.

Conversão de tela - Unidades de hierarquia da organização

Como parte do nosso projeto NextGen em andamento para modernizar as telas do sistema, esperamos apresentar em breve a tela Unidades de hierarquia da organização recém-convertida.

A conversão da tela manterá um design de sistema consistente e uma experiência visualmente atraente que se alinha ao projeto NextGen. A nova tela Organisation Hierarchy Units (Unidades de hierarquia da organização) terá uma aparência moderna, na qual os usuários poderão adicionar facilmente unidades da organização sem usar a funcionalidade "Drill Down", como era feito anteriormente nas telas clássicas.

Abaixo está a aparência atual da tela:

Aqui está um exemplo de maquete da nova tela:

Na nova tela, o ícone "+" será exibido nas unidades hierárquicas da organização principal, onde os usuários podem adicionar unidades adicionais que estão sob as unidades principais. A tela também mostrará o número de funcionários ativos com base nos funcionários vinculados à tela Position (Posição), fornecendo aos usuários uma visão geral eficaz do número de funcionários por unidade organizacional.

Ações em massa - aviso de validação de funcionários demitidos

Por padrão, os usuários podem fazer upload de números de contracheques na tela Ações em massa depois que um funcionário é desligado, desde que a configuração da empresa "Não permitir uploads em massa de contracheques para funcionários com data de desligamento anterior ao período selecionado" não tenha sido ativada.

Também identificamos a necessidade de aprimorar a funcionalidade de upload de ações em massa para avisar os usuários quando eles fizerem o upload de números de contracheques de funcionários demitidos.

Importante observar: o novo aviso de validação serve como uma mensagem de aviso e será exibido por padrão ao lançar valores para funcionários demitidos, independentemente de a configuração da empresa estar ativada.

A implementação desse novo aviso de validação é fundamental para evitar que os usuários lancem valores para funcionários demitidos por engano e para garantir que os usuários estejam cientes dos uploads que estão sendo processados e que incluem funcionários que não estão mais ativos na folha de pagamento.

Mensagem do produto

Sessão do grupo de usuários Maio de 2024 Feedback

Em nossas recentes sessões do Grupo de Usuários de maio de 2024, fornecemos uma plataforma para que você compartilhe suas percepções e ideias diretamente com nossa equipe de Produtos. Nas sessões do Grupo de Usuários de Joanesburgo e da Cidade do Cabo, recebemos solicitações para introduzir um recurso adicional no painel que exibe as execuções em aberto por frequência em uma empresa e as execuções em aberto em um grupo de empresas. Isso ajudará os administradores a identificar as folhas de pagamento que não foram transferidas para o próximo período.

Estamos explorando essa ideia e agradecemos quaisquer outras ideias ou sugestões que você possa ter sobre esse recurso. Não hesite em entrar em contato conosco pelo e-mail [email protected] para obter mais sugestões de aprimoramento relacionadas a esse recurso.

Você sabia?

Você sabia que pode usar as solicitações dos funcionários para criar um fluxo de trabalho de aprovação para a Declaração de Interesses dos funcionários?

Os benefícios de usar esse recurso incluem:

• Permite a transparência entre funcionários e gerentes.
• A documentação da declaração do funcionário é armazenada de forma centralizada no sistema e pode ser baixada a qualquer momento.
• Acesse o histórico de aprovação da documentação de Declaração de Interesse em qualquer estágio.
• É possível criar um fluxo de trabalho personalizado no qual vários aprovadores podem ser adicionados.

Consulte estes artigos da base de conhecimento para obter mais assistência:

Como posso configurar o sistema para que os funcionários possam enviar solicitações de funcionários/alterações por meio do ESS?

Onde são adicionados os documentos da empresa?

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Anúncio da PaySpace - É oficial

Agora somos oficialmente uma subsidiária da www.deel.com. Se você perdeu a notícia no mês passado, leia mais sobre ela aqui.

Direito a férias por funcionário

O novo recurso permite que você especifique o direito a férias no nível do funcionário. A opção é sua, quer o direito total seja especificado para um funcionário ou um direito adicional.

O que isso significa para você?

Se todos os funcionários receberem os mesmos direitos para licença médica, responsabilidade familiar e outros tipos de licença, exceto a licença anual, que é determinada pelo contrato do funcionário, você só precisará configurar um esquema de licença, com um de cada tipo de licença, e indicar o valor da licença anual do funcionário em seu perfil. O mesmo pode ser feito para qualquer tipo de licença que seja diferente por funcionário.

Da mesma forma, todos os funcionários podem ser vinculados a um esquema com um número padrão de dias por ano, ou seja, 15 dias, com a opção de especificar um direito adicional por funcionário.

Esse novo recurso melhora significativamente a gestão de férias, proporcionando a flexibilidade de criar direitos de férias com base no funcionário, sem a necessidade de criar vários esquemas de férias em nível de empresa para diferentes tipos de direitos de férias.

Observação: esse aprimoramento está disponível em todas as edições do produto.

Perfis de usuário - aprimoramentos no layout da tela

A navegação agora é mais fácil na tela Perfis de usuário.

Qual é a mudança?

Os detalhes dos Perfis de usuário, as Funções de segurança e o Acesso à empresa e à frequência agora abrem em guias separadas, semelhantes à tela Perfil básico do funcionário, o que se alinha com a continuidade de um layout de design padrão em todo o sistema. Diferentes seções são convenientemente acessíveis na parte superior da tela. Isso reduz a confusão de campos em uma única tela e melhora significativamente a simplicidade, a navegação e a acessibilidade.

Como era antes?

A tela anterior de Perfis de usuário era exibida na forma de uma "Grade de linhas" (acordeão) em que a parte superior da grade exigia os detalhes do Perfil do usuário, o centro da grade exibia a Função de segurança, bem como o Acesso à empresa e à frequência e os campos abaixo de Outros.

Relatórios de desvio de componentes Intervalo de datas

Ótimos relatórios ficaram ainda melhores!

Com base nos comentários, foi identificada a necessidade de comparar os dados financeiros do mês do ano anterior com o mês do ano atual, especialmente para fins de auditoria e reconciliação. Revisamos as restrições de intervalo de datas aplicadas ao Relatório de variação de componentes e ao Relatório de variação de componentes em todos os níveis.

Os usuários agora podem estender o intervalo de datas para 13 meses, para comparar facilmente as informações, por exemplo, janeiro de 2023 com janeiro de 2024.

Aprimoramento da configuração de campos personalizados

Aprimoramos a tela Custom Fields Configuration para melhorar a funcionalidade e a usabilidade, implementando um aprimoramento da interface do usuário (UI) na tela que se alinha ao design atualizado do sistema.

Aqui está um exemplo da aparência antiga da tela Custom Fields Configuration (Configuração de campos personalizados):

A aparência anterior da tela envolvia a função de arrastar e soltar dos vários tipos de campo localizados no lado direito da tela.

Aqui está um exemplo da nova aparência da tela Custom Fields Configuration (Configuração de campos personalizados):

Os vários tipos de campo agora estão convenientemente localizados em uma lista suspensa para seleção. Os usuários podem adicionar o tipo de campo preferido simplesmente clicando em um botão, e a tela carregará os campos de configuração necessários para completar o campo personalizado.

Novos recursos:

• Ordenação de campos usando a função de arrastar e soltar.

• Ordenação de grupos de campos usando a função arrastar e soltar.

Esse recurso intuitivo permite que os usuários reorganizem facilmente a ordem dos campos personalizados e dos grupos de campos personalizados na tela por meio de um movimento de clicar e arrastar.

Novos recursos e aprimoramentos em breve

Ferramenta de tema personalizado

Temos recebido cada vez mais solicitações para criar uma ferramenta de temas personalizados que permita aos usuários personalizar as cores do tema do sistema de acordo com as especificações da marca da empresa. A atual ferramenta de temas disponível no sistema está localizada na tela Informações básicas da empresa, na guia Temas da empresa. Os usuários podem configurar os temas da empresa selecionando uma cor específica na lista predefinida de cores. Essa lista é limitada a doze (12) cores predefinidas.

Estamos aprimorando essas opções para um seletor de cores e permitindo que os usuários insiram valores HEX personalizados que permitirão que os usuários personalizem as cores do sistema de suas empresas. Esse aprimoramento significa que os usuários podem personalizar os temas de suas empresas de acordo com suas necessidades e criar um design de sistema visualmente atraente e alinhado com sua marca exclusiva.

Deixar histórico

Estamos simplificando a gestão de férias para capacitar os gerentes na tomada de decisões sobre as férias dos funcionários. Um novo recurso permitirá que os aprovadores de férias possam revisar o histórico de férias de um funcionário antes de processar o pedido de férias.

O resumo do histórico de férias é um recurso inovador que oferece uma visão geral do resumo de férias de um funcionário no último ano.

Alguns benefícios desse recurso incluem:

• Identificação de padrões e tendências nas licenças tiradas
• Melhoria no planejamento da distribuição da carga de trabalho
• Melhor alocação de recursos
• Tomada de decisão informada

Quando um funcionário envia um pedido de férias, o aprovador pode visualizar o histórico de férias do funcionário clicando no botão "resumo do histórico de férias".

Um resumo do histórico de férias do funcionário deslizará para a direita, fornecendo uma visão geral conveniente das férias tiradas pelo funcionário durante o ano.

Estamos confiantes de que esse recurso aprimorará significativamente seus processos de gestão de férias e simplificará as operações.

Mensagem do produto

Sessão do grupo de usuários em maio de 2024

Como usuários, vocês são essenciais para a nossa inovação contínua. Realizamos sessões interativas, dando-lhe a oportunidade de contribuir com insights e de interagir com nossos especialistas em produtos.

Nossas próximas sessões do Grupo de usuários estão programadas para maio, e gostaríamos que você participasse:

Sessões de clientes - oferece aos clientes diretos a oportunidade de interagir e se envolver ativamente com nossos especialistas em produtos em sessões presenciais. Essas sessões são adaptadas à experiência do cliente.

• Joanesburgo Quinta-feira, 2 de maio
• Cidade do Cabo Terça-feira, 7 de maio

Sessão de parceiros de negócios - permite que os parceiros de negócios interajam e se envolvam ativamente com nossos especialistas em produtos. Essas sessões são personalizadas para a experiência do parceiro de negócios e serão comunicadas por e-mail e pelo nosso pop-up do produto.

• Parceiros de negócios Quinta-feira, 9 de maio

Webinar sobre produtos - o webinar sobre produtos oferece aos clientes diretos que não estão localizados em áreas de sessões de grupos de usuários a oportunidade de obter uma atualização sobre os recursos mais recentes e futuros. Não se trata de uma sessão interativa, mas de uma visão detalhada do que está por vir no Product.

• Webinar sobre produtos Sexta-feira, 10 de maio

Você sabia?

Você sabia que pode usar o módulo Gestão de Desempenho para realizar entrevistas/pesquisas de saída como parte do processo de desligamento de funcionários?

O objetivo da realização de entrevistas de saída é entender por que os funcionários estão saindo e obter insights sobre os fatores que afetam a retenção de funcionários. Ao oferecer uma plataforma para que os funcionários que estão saindo expressem seus pensamentos e preocupações abertamente, os profissionais de RH podem identificar padrões, problemas ou soluções que podem incluir:

• Melhoria na retenção de funcionários
• Identificar áreas de aprimoramento
• Razões para sair
• Melhorar a cultura e o desempenho
• Obter informações sobre questões gerenciais
• Identificação de problemas e percepções dos funcionários

Consulte nosso artigo da base de dados de conhecimento para obter mais assistência com o processo de entrevista de saída.

Treinamento PaySpace

Datas de treinamento para o próximo trimestre

PaySpace por Deel

Temos um anúncio empolgante: a PaySpace está sendo adquirido pela Deel Inc., uma empresa global de RH. Essa aquisição reunirá os principais serviços de EOR da Deel e a experiência em tecnologia de folha de pagamento da PaySpace para oferecer uma oferta exclusiva e poderosa aos clientes em todo o mundo, com automação, flexibilidade e escalabilidade incomparáveis.

Leia mais

Lançamentos de recursos para março

Como estamos nos aproximando do fim do ano fiscal na África do Sul e em vários outros países, nosso foco de desenvolvimento tem sido preparar o sistema para os processos de fim de ano.

Fique de olho em nosso boletim informativo mensal e nas notas de versão, pois em breve voltaremos a nos concentrar em lançamentos de recursos e aprimoramentos.

Novos recursos e aprimoramentos em breve

Direito a férias por funcionário

Em breve, será introduzido um novo recurso que permitirá que você especifique os direitos a férias no nível do funcionário. A opção é sua, quer o direito total seja especificado em um funcionário ou um direito adicional.

O que isso significa?

Se a sua política de férias é que todos os funcionários recebam os mesmos direitos para licença médica, responsabilidade familiar e outros tipos de licença, exceto a licença anual, que é determinada pelo contrato do funcionário, você só precisa configurar um esquema de férias, com um de cada tipo de licença, e indicar o valor da licença anual do funcionário em seu perfil. O mesmo pode ser feito para qualquer tipo de licença que seja diferente por funcionário.

Da mesma forma, todos os funcionários podem ser vinculados a um esquema com um número padrão de dias por ano, ou seja, 15 dias, com a opção de especificar um direito adicional por funcionário.

Mensagem do produto

Você sabia?

Pagamento de funcionários em datas de pagamento diferentes

Você sabia que pode pagar grupos diferentes de funcionários em uma data de pagamento diferente, mesmo que eles estejam na mesma frequência? Você pode fazer isso configurando indicadores bancários e vinculando funcionários ao indicador bancário relevante, o que lhe permite extrair um arquivo bancário por indicador.

Observação: Essa será uma ótima solução se a folha de pagamento de todos os funcionários for processada e fechada ao mesmo tempo, mas apenas paga em datas diferentes, pois a opção mais segura é sempre fechar a execução antes do pagamento de qualquer funcionário.

Se você precisa processar a folha de pagamento em datas diferentes e manter a execução aberta para um grupo de funcionários, é nesse caso que uma frequência de pagamento separada é a melhor opção.

Dê uma olhada em nossos artigos da base de conhecimento para obter mais informações sobre indicadores bancários ou entre em contato com o suporte se tiver alguma dúvida.

Mensagem do suporte

Lembre-se de conferir oboletim informativo SupportTalk. Ele é lançado mensalmente com atualizações, as últimas notícias e dicas e truques da equipe de suporte ao cliente do PaySpace.

Treinamento PaySpace

Seminário anual sobre impostos

Para garantir que os empregadores permaneçam atualizados com os requisitos mais recentes, Rob Cooper e o ex-especialista em PAYE da SARS, Niel Nel, explicarão o impacto sobre os escritórios de folha de pagamento e os sistemas de folha de pagamento das alterações finais feitas na legislação tributária da folha de pagamento no Seminário Anual de Atualização Tributária da Folha de Pagamento.

Rob e Niel se concentrarão em:

• Sistema de aposentadoria de retirada
  • Você sabia que o sistema de aposentadoria de retirada divide as contribuições de aposentadoria futuras, permitindo acesso limitado a uma parte e preservando o restante para a aposentadoria?
• Visão 2024 da SARS Reforma do PAYE
  • Você está familiarizado com a recente publicação da Especificação SARS para envios mensais de certificados fiscais, que fará mudanças importantes na administração do imposto de renda de pessoa física?
• Decisão do Tribunal de Apelações do Trabalho sobre o salário mínimo nacional
• Outras alterações na legislação tributária no âmbito da legislação trabalhista: Fundo de Compensação e Equidade no Emprego
• Olhando para o futuro: Orçamento 2024

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