Você sabia que as empresas de pequeno e médio porte estão obtendo mais valor de sua folha de pagamento por meio de plataformas nativas da nuvem?
Os salários representam uma parte considerável dos custos comerciais e as empresas de pequeno e médio porte são particularmente sensíveis a essa despesa. No entanto, elas geralmente estão menos equipadas para lidar com processos complexos de folha de pagamento e não percebem os benefícios da administração diferenciada da folha de pagamento.
Heinrich Swanepoel, Diretor de Crescimento da PaySpace by Deel nos conta: "As folhas de pagamento podem oferecer muito mais do que apenas o pagamento dos funcionários. Uma folha de pagamento bem gerenciada melhora a sua relação com os funcionários porque eles são pagos com precisão e podem acessar informações importantes sobre a folha de pagamento, como os contracheques. Ela também ajuda a empresa a gerenciar custos, detectar fraudes na folha de pagamento e evitar problemas com a lei ou com as autoridades fiscais."
Como eles podem tomar emprestado os ombros de gigantes e obter o melhor com um orçamento limitado? A boa notícia é que as plataformas de folha de pagamento nativas da nuvem estão fazendo isso acontecer.
Quais são os desafios comuns da folha de pagamento?
Todas as empresas compartilham práticas recomendadas comuns de folha de pagamento. Algumas delas pesam muito sobre as PMEs com recursos limitados, incluindo:
Classificação dos perfis de remuneração: Os funcionários podem ser trabalhadores das 9h às 17h, trabalhadores por turnos, equipe temporária e prestadores de serviços. Cada um deles tem diferentes perfis de remuneração que afetam os cálculos da folha de pagamento e os requisitos legais. Esses perfis incluem assistência médica e deduções de aposentadoria, alocação de férias e benefícios comerciais. Outras considerações incluem horas extras, comissões, empréstimos e ordens de penhora.
Fornecimento de informações sobre a folha de pagamento aos funcionários: As folhas de pagamento ajudam a definir o relacionamento de um funcionário com seus empregadores. Os funcionários também dependem da folha de pagamento para gerenciar suas férias, bônus, horas extras e créditos médicos. Seus funcionários também usarão os contracheques quando solicitarem empréstimos ou abrirem novas contas. Naturalmente, eles podem ficar frustrados quando têm dificuldades para obter informações relevantes sobre a folha de pagamento da empresa.
Gerenciamento de diferentes exigências fiscais: Os proprietários de empresas devem cumprir várias leis relacionadas à folha de pagamento. Na África do Sul, por exemplo, essas leis incluem a Lei de Impostos, o Aplicativo de Condições Básicas de Emprego e a Lei de Seguro Desemprego. Manter-se em dia com as exigências legais exige tempo e conhecimento, e isso se torna consideravelmente mais complicado quando você contrata pessoas em diferentes países.
Manter o controle de relatórios e fraudes: Os relatórios da folha de pagamento podem destacar gastos excessivos e roubos, como funcionários fantasmas e fraudes em planilhas de horas. O estudo regular dos relatórios também ajuda a evitar silos na folha de pagamento que até mesmo as equipes de administração e finanças têm dificuldade de compreender.
Como a tecnologia de folha de pagamento ajuda?
Cada um desses desafios pode se transformar em processos e serviços automatizados poderosos. No entanto, a maioria dos softwares de folha de pagamento não possui os recursos, modelos, modelos de custo e recursos de automação adequados para atingir esses objetivos.
Muitos softwares de folha de pagamento não vão muito além da execução de uma planilha. Você pode criar perfis, fazer cálculos básicos e conectar-se a fontes de dados. Mas isso não economiza o tempo das pessoas nem expande as funções da folha de pagamento para a empresa como um todo. É por isso que as plataformas de folha de pagamento estão substituindo o software de folha de pagamento. Elas podem fazer tudo o que o software tradicional oferece e acrescentar muito mais.
As plataformas de folha de pagamento nativas da nuvem permitem que as empresas controlem esses desafios. Elas gerenciam os perfis de remuneração de forma dinâmica, sem sobrecarregar a administração, e oferecem recursos de autoatendimento para que os funcionários possam obter convenientemente os contracheques ou solicitar férias sem envolver outra pessoa.
Um de seus melhores recursos é a atualização automatizada da legislação: o provedor da plataforma envia todas as alterações legais para a plataforma, tornando-as imediatamente disponíveis para seus usuários. As plataformas de folha de pagamento também melhoram radicalmente os recursos de relatórios, incluindo painéis personalizados para diferentes departamentos e geração de relatórios ad-hoc que não precisam envolver a equipe de folha de pagamento.
Os benefícios do gerenciamento moderno da folha de pagamento para PMEs
As PMEs se beneficiarão consideravelmente com a acessibilidade e a flexibilidade das plataformas de folha de pagamento. Elas podem assinar a plataforma por muito menos do que comprar o software e acessá-la facilmente por meio de uma conexão com a Internet, dispensando o hardware caro tradicionalmente usado para executar o software de folha de pagamento. Um benefício ainda maior é que eles podem até mesmo executar serviços de folha de pagamento em seus telefones celulares. As principais plataformas de folha de pagamento nativas da nuvem também oferecem recursos e modelos de automação para simplificar as melhorias no processo.
As plataformas de folha de pagamento nativas na nuvem oferecem benefícios para qualquer empresa, mas especialmente para as pequenas e médias empresas, porque são versáteis e seu modelo multilocatário as torna acessíveis. Com a folha de pagamento nativa na nuvem, as PMEs não são obrigadas a se preocupar com um software que lhes custa uma fortuna e não precisam pagar por consultas extensas ou serviços de folha de pagamento para criar processos automatizados de folha de pagamento. Elas ganham muito mais controle sobre suas práticas de folha de pagamento.
Até agora, somente as grandes empresas tinham os recursos e a tenacidade para gerenciar detalhadamente as folhas de pagamento, e até mesmo elas enfrentavam barreiras complexas. As plataformas de folha de pagamento nativas da nuvem estão derrubando com sucesso essas barreiras, e as PMEs estão usando essas vantagens sem os riscos de gastos de capital com software de longo prazo. Elas podem aproveitar as vantagens das grandes empresas e, ao mesmo tempo, obter a melhor solução com um orçamento limitado. As PMEs podem ser as maiores vencedoras da folha de pagamento, aproveitando o poder das práticas recomendadas modernas da folha de pagamento sem a complexidade ou os custos elevados.
Entre em contato com a PaySpace hoje mesmo para saber como você pode se beneficiar do moderno gerenciamento da folha de pagamento.