Especialistas terceirizados em folha de pagamento como uma extensão de sua empresa
Terceirize todas as suas atividades relacionadas à folha de pagamento para nós, dando-lhe a liberdade e a flexibilidade para se concentrar no crescimento de seus negócios. Nossos serviços terceirizados de folha de pagamento são compatíveis, sempre ativos e verdadeiramente acessíveis na nuvem.
SERVIÇOS DE TERCEIRIZAÇÃO
Transfira sua folha de pagamento com tranquilidade a bordo
Com o PaySpace Outsourcing, você conta com uma equipe de profissionais altamente treinados e experientes em folha de pagamento e especialistas em software que gerenciam suas funções de folha de pagamento e de conformidade com a legislação. Cuidamos de todas as tarefas relacionadas à folha de pagamento, proporcionando a você a tranquilidade de saber de que sua folha de pagamento está sendo gerenciada por especialistas - e a liberdade e flexibilidade para se concentrar em seus negócios diários. Nossa equipe de terceirização de folha de pagamento lida com estruturas legislativas para mais de 45 países africanos, Reino Unido, Brasil e moedas. Eles fazem tudo isso seguindo as regras da POPIA e do GDPR.
Nosso processo de terceirização da folha de pagamento
1. Entrada de folha de pagamento
Alterações na folha de pagamento enviadas em modelos personalizados via sala na nuvem
2. Execução da folha de pagamento
Entrada realizada na PaySpace por uma equipe administrativa dedicada
3. Revisão da folha de pagamento
Todos os desvios da folha de pagamento são verificados pelo método de dois níveis
4. Consultas sobre folha de pagamento
Instruções ambíguas resolvidas
5. Aprovação da folha de pagamento
Folha de pagamento enviada ao cliente para verificação e aprovação
6. Saída da folha de pagamento
Arquivos de pagamento, interface de livro razão e relatórios finais enviados
Nossa terceirização da folha de pagamento em números
Com tecnologia nativa da nuvem desenvolvida internamente, uma equipe de mais de 50 profissionais altamente treinados e experientes em folha de pagamento, sua folha de pagamento e a conformidade com a legislação estão nas melhores mãos. Nossa base de clientes abrange de empresas que empregam de 1 a 4500 funcionários.
4 razões para terceirizar sua folha de pagamento com a PaySpace
Somos proprietários de nosso software
Não há custo adicional de software ao usar nossos serviços, pois o software já é nosso. Além disso, temos total comando e controle do nosso software, o que significa muito mais influência quando se trata de possíveis adaptações ou adições de software que realmente beneficiarão nossos clientes.
Equipe de especialistas em folha de pagamento
Embora o gerenciamento da folha de pagamento possa não ser seu negócio principal ou sua principal área de especialização, ele ainda requer recursos significativos. Ao terceirizar sua folha de pagamento, você tem acesso a especialistas na área que se dedicam a conhecer todos os detalhes legislativos das normas e regulamentações locais. Dessa forma, ajudamos a a orientar sua administração diária, a manter sua empresa no lado certo da lei e a liberar recursos importantes para que você possa se concentrar em trabalhos mais importantes para os negócios.
Garantimos a conformidade
Se suas operações comerciais abrangem vários territórios, seu provedor de folha de pagamento precisa estar em conformidade com a legislação de cada país em que você opera.
Algumas regiões são particularmente desafiadoras quando se trata de alcançar e manter a conformidade com a legislação. Em vários países da África, por exemplo, a legislação pode mudar da noite para o dia e, se a sua empresa não se adequar imediatamente, poderá ser multada.
Ao terceirizar sua folha de pagamento, você não precisa mais gerenciar a conformidade internamente - essa responsabilidade agora está nas mãos de especialistas nacionais e internacionais.
Segurança de dados de classe mundial
A segurança é fundamental para qualquer organização e abrange tudo, desde a segurança dos aplicativos até as instalações físicas e a segurança da rede.
Nosso O nosso Sistema de Gerenciamento de Segurança da Informação (ISMS) foi avaliado e certificado de forma independente, atendendo aos requisitos rigorosos da norma ISO 27001. Isso mostra aos nossos clientes, fornecedores, funcionários e parceiros que estamos 100% comprometidos com a segurança dos ativos de informações críticas que mantemos, tanto para nós quanto para nossos clientes.
Proteja os dados da folha de pagamento com o Cloud Room
O Cloud Room é um portal seguro dentro da PaySpace para ambientes terceirizados e processos de folha de pagamento. Ele garante a troca segura de informações entre os clientes e a PaySpace, fornecendo uma plataforma centralizada para upload, rastreamento, auditoria e recuperação de dados.
Como o portal PaySpace Cloud Room beneficia as empresas:
- Troca segura: O Cloud Room reduz os riscos associados a métodos de comunicação inseguros, oferecendo um portal seguro para a troca de dados.
- Rastreamento centralizado: Tanto os clientes quanto os fornecedores se beneficiam de trilhas de auditoria transparentes, melhorando a responsabilidade e a conformidade.
- Gerenciamento de processos: Atribuição e gerenciamento claros de tarefas.
- Governança de segurança: Os dados na PaySpace são criptografados automaticamente e estão em conformidade com os padrões GDPR, POPI e ISO 27001.
- Captura de dados criptografados: Captura segura de dados do cliente - não é mais necessário enviar informações confidenciais por e-mail.
Baixe nosso guia para saber mais sobre o Cloud Room. Descubra como ele simplifica a folha de pagamento e mantém seus dados seguros e acessíveis.
Um guia para a terceirização da folha de pagamento na África
Respondemos a todas as suas perguntas sobre a terceirização da folha de pagamento e como ela pode beneficiar sua empresa neste prático pdf para download.
Estamos aqui para ajudar
Nossa equipe de vendas especializada e amigável está pronta para ajudá-lo com qualquer dúvida que possa ter sobre a terceirização da sua função de folha de pagamento conosco. Basta preencher seus dados abaixo e nós entraremos em contato com você.
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