Antigamente, o software de personalização era a única opção para garantir o alinhamento profundo dos negócios, mas agora as plataformas de folha de pagamento nativas da nuvem oferecem uma alternativa poderosa e flexível.
A realidade atual é que os sistemas e departamentos de folha de pagamento tradicionais, isolados e "presos", não se alinham mais com as empresas modernas integradas e conscientes dos dados. Além disso, as camadas de personalizações granulares do software limitam a agilidade do software de folha de pagamento, criando um bloqueio onde deveria haver escala e escolha.
No entanto, a sabedoria convencional afirma que é necessário personalizar os sistemas de folha de pagamento para aproveitá-los ao máximo. Isso ainda é verdade ou existe uma alternativa mais flexível?
Quais são os problemas com a personalização?
As organizações geralmente dependem de software personalizado para corresponder aos processos e fluxos de trabalho internos. Mas essa abordagem não é ideal, pois a personalização exige desenvolvimento e codificação extensivos que alteram permanentemente o software. Mesmo que as personalizações sejam pequenas, elas ainda exigem desenvolvedores qualificados para implementar as alterações. Essas alterações muitas vezes podem levar a outros efeitos que precisam ser resolvidos, resultando em mais tempo e custos de desenvolvimento para sua empresa.
Mesmo que a personalização tenha sido fácil e sem falhas, ela tem uma vida útil e, em algum momento, as atualizações do produto principal exigirão alterações na personalização. O problema é que, se as pessoas responsáveis pela personalização decidirem deixar a organização, elas podem levar esse conhecimento com elas, o que torna difícil fazer alterações no futuro. Portanto, quando sua empresa deseja mudar de fornecedor de software, ela precisa personalizar tudo do zero.
Portanto, não é de surpreender que muitas organizações optem por manter esse sistema em funcionamento muito tempo depois de ele estar desatualizado. Esse fenômeno é chamado de "lock-in". Elas simplesmente cruzam os dedos e esperam que nada de importante mude. No entanto, todos nós sabemos que a mudança é crucial para as empresas de hoje. Mercados em transformação, concorrência mais acirrada, riscos digitais e ferramentas de negócios modernas fazem com que as organizações adaptem seus softwares de acordo. Vemos essa dinâmica quando se trata de software de folha de pagamento.
Por exemplo,a KPMG identificou várias tendências que impulsionam a modernização da folha de pagamentocomo melhores experiências para os funcionários, conformidade complexa do quadro de pessoal, acesso a mercados globais, opções e estruturas de pagamento em evolução e a necessidade imperativa de adotar a tecnologia de nuvem, a inteligência artificial e os dados.
Portanto, quanto mais o sistema de folha de pagamento for personalizado, mais difícil será para você se adaptar a essas demandas e oportunidades. Mas há uma alternativa: configurar o software de folha de pagamento.
Por que a configuração da folha de pagamento é a melhor opção
A configuração costumava ser uma opção muito limitada e superficial e não era considerada uma alternativa válida para a personalização. No entanto, as plataformas nativas da nuvem estão mudando a forma como as organizações podem alterar o software.
Clyde van Wyk, Diretor e cofundador da PaySpace, nos lembra que:
"As plataformas de software nativas da nuvem fazem as coisas de forma diferente. Elas são modulares, o que facilita a alteração de partes específicas sem afetar o sistema geral. A propriedade também funciona de forma diferente. Anteriormente, as empresas tinham que comprar e possuir o software que desejavam alterar. Agora, elas podem fazer grandes mudanças de configuração sem possuir nenhuma parte do software, de modo que os riscos financeiros são muito menores."
As plataformas de software nativas da nuvem operam a partir de uma única entidade que atende a vários locatários, cada um recebendo uma instância exclusiva do software. Para acomodar as necessidades de personalização, as plataformas oferecem opções de configuração detalhadas, aproveitando os conceitos modernos de software para fazer alterações extensas sem prejudicar a integridade do sistema central. Os exemplos incluem a alteração das interfaces de usuário, a criação de relatórios personalizados e ad-hoc, a automatização de processos elaborados, a integração de outros sistemas de negócios e o processamento de diferentes fontes de dados.
Essa abordagem evita o aprisionamento. Quando o software é atualizado, a configuração é mantida inalterada (ou é rapidamente atualizada se forem necessárias alterações). A configuração raramente exige que os desenvolvedores façam alterações - esse poder agora reside nos profissionais de negócios que usam o software. Se houver necessidade de alterações específicas do desenvolvedor, elas podem ser modulares e fáceis de migrar.
Por que a configuração de sua folha de pagamento é a nova personalização
É melhor configurar seu software de folha de pagamento e evitar os custos, os riscos e a dependência da personalização? Ao usar uma plataforma de folha de pagamento nativa da nuvem, a resposta é sim. Essas plataformas oferecem mais escala, flexibilidade e controle direto sem despesas gerais de desenvolvimento, grandes investimentos iniciais ou mudanças demoradas. Elas também oferecem integração robusta e rápida, excelente autoatendimento para funcionários, automação de cálculos, padrões universais de dados e atualizações push para novos recursos e regulamentações trabalhistas.
Agora é mais fácil e melhor configurar em vez de personalizar. Mesmo que haja alguma personalização, ela é limitada e fácil de ser graduada em recursos incorporados, mas sem o aprisionamento técnico ou os custos contínuos. Graças ao software nativo da nuvem, sua empresa quase nunca mais precisará depender de personalização.
Entre em contato com a PaySpace hoje mesmo para saber como podemos ajudá-lo a configurar sua folha de pagamento.