Visão geral do produto
Independentemente do tamanho de sua empresa ou de suas necessidades de folha de pagamento e RH, temos a solução PaySpace ideal para você.
Soluções PaySpace
Lite
Premier
Master
Outsourcing
Um banco de dados on-line único e seguro que atende a vários clientes simultaneamente. Essa arquitetura simplificada é dimensionável e eficiente, atendendo a diferentes usuários e oferecendo desempenho e segurança.
O PaySpace pode ser acessado por celular, tablet ou desktop, permitindo que você faça login e trabalhe a qualquer momento e de qualquer lugar.
Disponível em inglês, africâner, isiZulu, francês, português e polonês. Isso permite que os usuários interajam com o sistema no idioma de sua preferência, tornando-o mais fácil de usar e acessível.
Permite a integração com software de terceiros usando chamadas de API predefinidas. Nossos robustos pontos de extremidade de API permitem o acesso aos dados dos funcionários para uso em seu ambiente de negócios e suportam a entrada de dados de sistemas externos, aumentando a eficiência operacional.
Configure a segurança baseada em funções com permissões específicas para controlar efetivamente o acesso e proteger dados confidenciais.
Importe várias transações de uma só vez, como transações de férias, entrada de folha de pagamento e novos funcionários usando um arquivo do Excel.
Esse fluxo de trabalho garante uma tomada de decisão simplificada, limitando as aprovações a apenas um nível, exclusivamente gerenciadas por supervisores diretos, aumentando a eficiência e a clareza.
Acesse relatórios predefinidos adaptados para pequenas empresas e startups, garantindo a conformidade com os requisitos legislativos essenciais.
Com base nos Relatórios Padrão Essenciais, essa suíte oferece uma ampla gama de relatórios detalhados. Projetado para obter percepções abrangentes, ele engloba todas as facetas de suas operações comerciais. É ideal para a tomada de decisões informadas e oferece uma visão geral completa de sua força de trabalho, atendendo a requisitos de relatórios mais avançados.
Teste recursos e cálculos em um ambiente de demonstração seguro e sem riscos, sem afetar seu sistema ativo.
Permite que os usuários criem processos de aprovação complexos e de vários níveis. Esse recurso facilita a criação de fluxos de trabalho personalizáveis que se alinham com a estrutura e os requisitos exclusivos de uma organização, aprimorando a tomada de decisões com sua abordagem versátil e detalhada.
Oferece personalização dinâmica com campos ilimitados definidos pelo usuário para os níveis do funcionário e da empresa, permitindo um sistema personalizado que atende precisamente às suas necessidades exclusivas.
Desenvolva formulários personalizados ilimitados para os níveis do funcionário ou da empresa.
Crie relatórios personalizados arrastando e soltando os campos relevantes dos dados disponíveis no sistema. Isso é possível graças ao poder do DevExpress.
Folha de pagamento da PaySpace
Lite
Premier
Master
Outsourcing
Publique arquivos de contabilidade diretamente no Xero, QuickBooks e Acumatica, simplificando seus processos financeiros. Essa integração elimina o download e o upload manuais, garantindo uma experiência tranquila e eficiente.
Seja selecionando layouts predefinidos ou criando o seu próprio, esse recurso oferece uma personalização inigualável para se alinhar às suas necessidades contábeis exclusivas. Tenha controle total sobre a configuração do seu livro-razão.
Experimente o gerenciamento da folha de pagamento sem complicações com processos automatizados e sem execução. É necessário um mínimo de entrada manual. Você pode lidar com arquivos bancários e contracheques, enquanto a automação cuida dos backups e do processamento.
Gere quantos contracheques provisórios forem necessários em sua folha de pagamento, oferecendo flexibilidade ao seu processo de folha de pagamento.
Acesse sem esforço os relatórios estatutários específicos de cada país para obter uma conformidade mensal e de final de ano perfeita, adaptada para submissões regulatórias sem problemas.
Atualiza automaticamente as tabelas de taxas de assistência médica para usuários da África do Sul, eliminando a configuração manual e garantindo precisão e eficiência.
Envie facilmente arquivos UIF para o Departamento de Trabalho da África do Sul com processamento automatizado. Isso simplifica o processo de envio, não exigindo intervenção manual para maior conveniência e eficiência.
Com nosso recurso de contracheque simulado, geramos contracheques precisos para recrutas de forma rápida e sem esforço, incluindo cálculos legislativos precisos.
Acesse a legislação tributária de mais de 40 países, garantindo a conformidade em sua região específica com a versão Lite ou em vários países com a Premier e a Master. Esse recurso oferece leis tributárias específicas de cada país, atendendo a diversas necessidades regionais de conformidade.
Alocar custos em nível organizacional e especificar custos em nível de projeto ou atividade.
Simplifique os pagamentos a entidades externas usando arquivos bancários para transações seguras.
Simplifique o gerenciamento de despesas com um processo de aprovação otimizado que envolve apenas uma etapa de aprovação, garantindo um tratamento eficiente e direto das solicitações de reembolso de despesas.
Implemente um processo de aprovação flexível e em vários níveis para os pedidos de reembolso de despesas, permitindo uma verificação completa e precisa em vários níveis de aprovação. Esse recurso oferece personalização para atender às suas necessidades específicas.
Adapte suas folhas de pagamento com configurações personalizadas para atender às suas necessidades. Esse recurso é alimentado pela ferramenta de relatórios DevExpress.
Calcule automaticamente os salários atrasados, garantindo precisão e eficiência no gerenciamento de ajustes de pagamentos retroativos.
Gerar arquivos de pagamento em várias moedas estrangeiras com facilidade.
Calcular o imposto em moeda local e convertê-lo em moeda estrangeira para fins de conformidade internacional.
RH da PaySpace
Lite
Premier
Master
Outsourcing
Centralize informações cruciais sobre os funcionários, inclusive detalhes demográficos, para um gerenciamento eficaz.
Estabelecer uma estrutura organizacional simples com um único nível hierárquico para um gerenciamento eficiente e simplificado.
Registre os detalhes essenciais do cargo do funcionário, incluindo o título do cargo e a data de vigência, para estabelecer a estrutura fundamental para o gerenciamento do cargo.
Simplifique o gerenciamento de férias com até três esquemas diferentes de férias que oferecem funcionalidades essenciais.
O autoatendimento do funcionário simplifica tarefas como a visualização de contracheques, o envio de solicitações de licença ao seu gerente, o acesso a informações pessoais e a obtenção de certificados fiscais. Para obter funcionalidades avançadas de fluxo de trabalho e gerenciamento de reclamações, explore as versões Premier e Master.
Os usuários podem anexar e associar sem esforço quaisquer documentos necessários diretamente a funcionários individuais, simplificando o gerenciamento de documentos.
Estabelecer uma estrutura organizacional flexível com níveis hierárquicos ilimitados.
Capture informações abrangentes sobre o cargo, incluindo descrições de cargos, habilidades necessárias e qualificações. Esse recurso avançado oferece insights mais profundos sobre cada cargo, permitindo gerenciamento preciso e planejamento estratégico.
Melhore o gerenciamento de férias com o Advanced Leave Configuration. Crie esquemas de férias ilimitados com opções avançadas, gerenciando sem esforço diversos cenários de férias.
Permita que os funcionários e gerentes enviem e aprovem os pedidos de reembolso de despesas sem esforço por meio do portal de autoatendimento do funcionário.
Supervisione e atue em nome dos membros da sua equipe de forma eficiente com o Manager Self-Service.
Configure notificações personalizadas para processos de integração e rescisão, garantindo alertas e atualizações em tempo hábil.
Gerencie com eficiência a equidade e a conformidade no emprego na África do Sul. Nossa ferramenta simplifica a criação de relatórios EEA2 e EEA4, garantindo processos de relatórios simplificados e em conformidade.
Mantenha registros de disputas e infrações relacionadas a procedimentos disciplinares, incluindo informações sobre tribunais do trabalho e arbitragem. Configure e personalize facilmente vários incidentes, integrando-os aos registros dos funcionários para um acompanhamento eficiente.
Vincule e rastreie facilmente as qualificações nos perfis dos funcionários, fornecendo uma visão detalhada de suas credenciais profissionais.
Estabeleça um calendário de treinamento e facilite várias transações de treinamento. Os funcionários podem solicitar o treinamento disponível por meio de autoatendimento, simplificando o processo de treinamento.
Atualize automaticamente seu Workplace Skills Plan (WSP) e o Annual Training Report (ATR) com as transações de treinamento capturadas pelo sistema.
Capture facilmente anotações e defina lembretes no nível do funcionário. Os lembretes e notificações automatizados por e-mail ou SMS garantem o acompanhamento oportuno e o aprimoramento do gerenciamento de tarefas.
Registre os ativos vinculados aos perfis dos funcionários, como laptops, telefones celulares, bancos de energia, no-breaks, etc., para rastreamento e gerenciamento eficazes de ativos.
Registre facilmente ações importantes, como planos de melhoria de desempenho e promoções, nos perfis dos funcionários, fornecendo um registro claro e acessível para uma gestão eficiente.
Permita que funcionários e administradores iniciem solicitações de funcionários preenchendo documentos definidos pelo cliente e enviando-os para aprovação por meio de etapas de fluxo de trabalho bem rastreadas.
Módulos complementares da PaySpace
Lite
Premier
Master
Experimente o inovador autoatendimento para funcionários por meio do WhatsApp, permitindo solicitações rápidas e convenientes de folha de pagamento e RH.
Um portal seguro para o envio de informações confidenciais com trilhas de auditoria para transparência, garantindo que o acesso seja restrito aos usuários relevantes para aumentar a segurança.
Obtenha acesso instantâneo e de baixo custo aos salários recebidos com o TymeAdvance. Essa solução sem empréstimo se integra perfeitamente ao PaySpace, garantindo uma relação de trabalho tranquila para as empresas, sem custo adicional.
Aproveite o Microsoft Power BI para obter acesso interativo e em tempo real a dados consolidados de folha de pagamento e RH em empresas ou grupos.
Utilize o QlikView-powered Cloud Analytics para obter insights interativos e em tempo real sobre dados de folha de pagamento e RH, com relatórios predefinidos.
Aprimore seu processo de contratação com nossa plataforma de recrutamento de ponta a ponta, desenvolvida pela Breezy HR. Simplifique o suporte à equipe e atraia os melhores talentos com rapidez e sem esforço com esse software fácil de usar e rico em recursos.
Gere com eficiência organogramas visuais usando seus dados de RH no PaySpace, fornecendo insights claros sobre a estrutura de sua empresa.
Melhore o desempenho da força de trabalho e planeje a sucessão com facilidade. Nossa ferramenta permite que você crie modelos de avaliação personalizados, monitore metas e integre feedback, apoiando o desenvolvimento e a retenção de funcionários.
Preveja e analise o número de funcionários e os custos da força de trabalho em tempo real com o PaySpace Workforce Planning. Essa ferramenta ajuda a tomar decisões estratégicas de RH e a melhorar a eficiência operacional.
Simplifique seus fluxos de trabalho usando o Microsoft Power Automate. Crie notificações e fluxos de trabalho personalizados fora do PaySpace usando nossas APIs e webhooks para obter funcionalidade aprimorada.
Gerencie sem esforço o processamento de salários em vários países e em várias moedas com um único contracheque. Nossa ferramenta de gerenciamento de expatriados inclui recursos automatizados de extrapolação e equalização avançada de impostos para cenários complexos.
Conecte com eficiência o Workday HCM e o PaySpace com nosso Workday Connector certificado pelo GPC. Esse sistema automatiza a integração dos principais dados, garantindo um gerenciamento de folha de pagamento tranquilo e atualizado.
Acesse o suporte premium com o PaySpace Priority. Aproveite os gerentes de conta dedicados, os serviços de consultoria personalizados e a assistência proativa a projetos para uma experiência perfeita.