Soluções de folha de pagamento para expatriados
Garanta que sua equipe de expatriados esteja em conformidade nos países de origem e de destino. O gerenciamento da folha de pagamento de expatriados do PaySpace oferece conformidade local, bem como funcionalidade incomparável de expatriados com entrega padrão automatizada e integrada. Os recursos avançados oferecem processamento automatizado de salários e impostos em vários países e em várias moedas, tanto no país de origem quanto no país anfitrião. A funcionalidade de extrapolação automatizada e instantânea de um ou vários componentes aprimora ainda mais os conceitos relacionados a cenários complexos de equalização de impostos.
Gerenciamento da folha de pagamento de expatriados hoje
À medida que a economia da África se fortalece, o continente atrai multinacionais de todos os cantos do mundo que buscam se beneficiar desse crescimento. Expandir seus negócios para esses novos territórios é um empreendimento empolgante, porém desafiador. Para estabelecer novos escritórios da forma mais rápida e eficiente possível, a maioria das empresas enviará alguns de seus funcionários atuais para ajudar na instalação.
No entanto, os requisitos de gerenciamento da folha de pagamento de expatriados podem ser complexos de serem cumpridos. Sua empresa precisa garantir que todos os funcionários expatriados estejam em conformidade com a legislação em seus países de origem e no novo país de trabalho. Embora a conformidade legislativa possa ser difícil de alcançar, ela é possível.
Além disso, fusos horários e fronteiras não inibem mais as operações e empresas de qualquer porte podem expandir e integrar suas operações em todo o mundo com maior sucesso. Consequentemente, as empresas menores estão enfrentando os mesmos desafios que as grandes multinacionais, exigindo inevitavelmente uma folha de pagamento de expatriados. Quer você esteja atualmente executando uma folha de pagamento de expatriados ou simplesmente se preparando para a possibilidade de uma expansão no futuro, a PaySpace pode fornecer as ferramentas corretas para estabelecer sua folha de pagamento global.
Torne-se o mestre da sua folha de pagamento
Para se inscrever ou responder a qualquer uma de suas perguntas sobre como o PaySpace pode agilizar sua folha de pagamento, entre em contato com uma de nossas simpáticas equipes de vendas. Ao clicar no botão enviar, você consente que entremos em contato com você por telefone, e-mail ou WhatsApp.
Destaques do recurso Expatriado
Atualizações automáticas da legislação
Toda a legislação internacional é automatizada e atualizada pela PaySpace. Os clientes não precisam se preocupar em entender regras legislativas complexas.
Funcionalidade avançada para expatriados
A PaySpace cobre a exigência de que os expatriados que trabalham em outros países extrapolem seus ganhos com as contribuições legais relevantes de acordo com a moeda e os contratos oferecidos em seus países de origem. Isso permite a conversão simples dos ganhos líquidos do país de origem para o país de destino.
Certificado de imposto genérico
Um certificado fiscal genérico na moeda do país de origem que fornece aos expatriados informações sobre pagamentos feitos no país destino para preencher declarações de impostos pessoais em seu país de origem.
Relatórios de origem e destino
A PaySpace é capaz de fornecer relatórios baseados em funcionários e empresas nas moedas local e do país de origem, além de cumprir com os relatórios consolidados em qualquer moeda exigida pela sede da multinacional.
Relatórios específicos por país
Nosso módulo de relatório padrão produz relatórios legislativos da empresa específicos para cada país e certificados fiscais de funcionários nos formatos exigidos por cada país relevante.
Conversões de moeda
Conversões de taxas de câmbio datadas em uma base mensal ou diária para todo o grupo multinacional. A escolha da fonte de informações de conversão de moeda fica a critério do cliente.
Fácil acesso em qualquer lugar
O acesso à nuvem da PaySpace elimina a necessidade de pessoal administrativo no local e permite que todas as partes interessadas, administradores, gerentes e funcionários acessem suas funções de folha de pagamento ou RH de qualquer lugar do mundo e em qualquer dispositivo, bastando apenas uma conexão com a Internet e um navegador.
Migração de funcionários
Processos simples de transferência de funcionários de um país para outro, mantendo o número original do funcionário e o registro biográfico. Leia mais sobre as opções de integração de API aqui.
Fluxo de trabalho comercial avançado
Impulsione a governança corporativa e melhore a eficiência oferecendo cadeias de aprovação ilimitadas. Os clientes podem aproveitar a tecnologia PaySpace para obter a entrada de dados da fonte, aprová-los eletronicamente em locais em todo o mundo por meio de recursos avançados de fluxo de trabalho e, por fim, processar as informações de qualquer lugar do mundo.
Footprint Africano Atual
Terminologia de expatriados
Expatriado
Um expatriado é uma pessoa que reside temporária ou permanentemente, como imigrante, em um país diferente daquele de sua cidadania. Do ponto de vista da folha de pagamento dos funcionários, há muitas complexidades associadas ao fato de os expatriados estarem vinculados aos benefícios e salários de seu país de origem em uma moeda e obterem benefícios e ganhos adicionais do país destino em outra moeda. Além disso, o empregador também está exposto às obrigações de aplicar adequadamente as condições fiscais especiais corretas/obrigações legais e requisitos de registro nos países destino e de origem.
Equalização de impostos
A equalização tributária é um processo que garante que os custos tributários incorridos por um cessionário em uma designação internacional se aproximem dos custos tributários que ele teria se tivesse permanecido em seu país. A intenção da equalização fiscal é que o cessionário não sofra dificuldades financeiras significativas nem obtenha ganhos financeiros inesperados com as consequências fiscais de uma designação internacional. Quando a equalização tributária é utilizada, o empregador assume a responsabilidade de pagar os custos tributários reais do país de origem e do país destino do cessionário. Em troca, o cessionário paga ao empregador um imposto hipotético de permanência em casa, conforme determinado pela política de equalização de impostos da empresa.
Folha de pagamento sombra
É um termo usado para relatar dados de remuneração que são de fato pagos em outro país. Normalmente, existem folhas de pagamento sombra em todas as localidades anfitriãs que exigem retenção de imposto sobre a folha de pagamento e localidades no país de origem que tributam a renda mundial. Nos casos em que os expatriados com igualdade de impostos estiverem no país por mais de 183 dias, pode ser necessário calcular e pagar os impostos estatutários às autoridades do país destino. Nesses casos, a empresa paga os impostos às autoridades do país destino sem necessariamente expor esses cálculos ao expatriado.
Gross-Up
O processo de informar um valor líquido para calcular retroativamente um valor bruto inflacionado correto que leve em conta os impostos estatutários relevantes refere-se a um cálculo de gross-up. Esse cálculo pode ser necessário em todos os princípios de equalização de expatriados, bem como na obtenção do salário líquido de um expatriado em um país destino que incorpore a moeda local e as regras estatutárias aplicáveis do país destino. Um contracheque de um expatriado no país destino normalmente incluiria uma infinidade de cálculos brutos que vão desde o salário líquido garantido no país de origem até certos benefícios e subsídios brutos extras da designação.
Imposto hipotético
O imposto hipotético é uma redução no salário que estima o valor do imposto que você teria de pagar se não tivesse ido a uma missão - obrigação tributária teórica do país de origem sobre o salário padrão do país de origem. De acordo com os princípios de equalização tributária, a obrigação do empregado se estende ao pagamento do imposto hipotético ao empregador, enquanto a obrigação do empregador se estenderia ao pagamento dos impostos do país de origem e do país destino.