AUTOATENDIMENTO PARA FUNCIONÁRIOS
A funcionalidade de autoatendimento para funcionários e gerentes permite que os usuários apliquem, capturem, visualizem, autorizem e iniciem tarefas com aprovações de fluxo de trabalho.
Os itens incluem, entre outros, solicitações de férias, saldos de férias, contracheques, várias reivindicações, solicitações de mudança e treinamento. O autoatendimento agora também oferece nossa abrangente ferramenta de gerenciamento de desempenho que ajudará sua organização a avaliar os funcionários e, em última análise, ajudará a desenvolver, motivar e manter uma força de trabalho de alto desempenho durante todo o ano, sem a necessidade de usar um sistema de avaliação separado.
Com a PaySpace, você pode configurar um sistema de gerenciamento de férias de funcionários que praticamente funciona sozinho
Principais recursos do Autoatendimento para Funcionários e Gerentes
Painel de controle integrado
Painel de controle com links rápidos e informações úteis em uma única exibição
Agnóstico em relação ao dispositivo
Use em qualquer dispositivo, incluindo tablet e celular
Personalizável
Várias opções de idioma e moeda
Visibilidade da equipe
Visualizar a estrutura organizacional, bem como os próximos eventos, como férias e aniversários
Acesso histórico
Acesse e compare todos os históricos de comprovantes de pagamento e certificados fiscais
Repositório central
Acesso a documentos, políticas, formulários e outros sistemas da empresa
Funcionalidade de drill-down
Pesquise os componentes, por mês, por código fiscal para ver todos os detalhes
Caixa de entrada da PaySpace
Itens de ação de sua caixa de entrada, incluindo férias, aprovações de reivindicações e muito mais
Versatilidade
Compare, baixe e envie por e-mail vários contracheques em uma única exibição
Torne-se o mestre da sua folha de pagamento
Para se inscrever ou responder a qualquer uma de suas perguntas sobre como o PaySpace pode agilizar sua folha de pagamento, entre em contato com uma de nossas simpáticas equipes de vendas. Ao clicar no botão enviar, você consente que entremos em contato com você por telefone, e-mail ou WhatsApp.
Administração de férias
- Visualizar o saldo projetado para aplicações com datas futuras, incluindo férias pendentes
- Calendário intuitivo bloqueando os dias não úteis e os dias com solicitações existentes
- Veja a próxima pessoa na cadeia de fluxo de trabalho
- Ver as férias pendentes e com quem elas estão atualmente
- Ver férias prestes a expirar
- Calendário com as férias e aniversários de sua equipe. (Opção para visualizar a empresa completa por unidade organizacional)
- Saída do escritório para itens de fluxo de trabalho
Reivindicações
- Anexe a documentação de apoio (recurso de arrastar e soltar)
- Veja a próxima pessoa na cadeia de fluxo de trabalho
- Visualize todos os históricos de reivindicações concluídas com uma auditoria de quem capturou, aprovou ou rejeitou as reivindicações e em que data e hora
- Visualizar todas as reivindicações pendentes e com quem elas estão
Gerenciamento de Desempenho
- Capacidade de gerentes e funcionários definirem KPIs com aprovações em ambos os sentidos, garantindo sempre um scorecard acordado
- Exportar KPIs para PDF
- Acesso a um diário do funcionário durante todo o ano para manter o registro de toda a documentação de apoio - acessível durante o processo de avaliação
- Processo de classificação fácil, selecionando uma pontuação, inserindo um comentário e passando para a próxima seção
- Possibilidade de os gerentes visualizarem as pontuações e os comentários feitos pelo funcionário e/ou pelos colegas durante a conclusão da avaliação
- Capacidade de voltar a qualquer pergunta até que a avaliação seja finalizada
- Mensagem de introdução personalizada para orientar seus funcionários no processo de classificação
- Barra de progresso durante a avaliação para indicar a porcentagem concluída
- Acesso a todo o histórico com um resumo das pontuações e do progresso por avaliação, com a opção de visualizar um relatório detalhado
- Widget do painel do gerente com a média da equipe, a pontuação mais alta e a mais baixa, a pontuação média por KPA e o progresso geral das avaliações concluídas e pendentes
Solicitação de alteração
- Configurar tipos de solicitação ilimitados
- Vincular vários formulários/documentos a cada tipo de solicitação
- Especificar diferentes caminhos de fluxo de trabalho para cada tipo de solicitação
- Os funcionários podem anexar novamente vários anexos para aprovação do fluxo de trabalho
- Veja a próxima pessoa na cadeia de fluxo de trabalho
- Visualize todos os históricos de reivindicações concluídas com uma auditoria de quem capturou, aprovou ou rejeitou as reivindicações e em que data e hora
- Visualizar todas as solicitações pendentes e com quem elas estão