Melhores práticas - o tempo todo e todas as vezes

Oferecer e viabilizar as melhores práticas de gestão de pessoas, de forma consistente, é o que todos os executivos seniores desejam. Fazer isso de forma econômica geralmente é alcançado por meio do uso inteligente da tecnologia e da implementação eficaz da capacidade de autoatendimento. O PaySpace é sustentado por um sistema robusto de automação de processos de negócios (BPMS) para o fluxo de trabalho de processos de negócios. Nosso BPMS oferece a capacidade de estruturar, gerenciar e rastrear as atividades que ocorrem regularmente. O PaySpace aborda de forma inovadora um problema que os sistemas tradicionais não conseguiram resolver. Os fluxos de trabalho do BPMS podem ser configurados para atender aos diferentes requisitos de organizações específicas e, ao mesmo tempo, serem registrados em um sistema único e central para revisão ou auditoria.

Alguns exemplos incluem:

Pedidos de licença

Os pedidos de férias podem ser enviados por meio de diferentes caminhos de aprovação com base no tipo de férias, ou seja, férias anuais, licença médica etc. Um funcionário pode acompanhar o status e saber com quem o pedido está atualmente a qualquer momento. Quando a última pessoa na cadeia de aprovação aprova o pedido, ele é imediatamente comprometido e o saldo de férias do funcionário é ajustado de acordo.

Reivindicações de despesas de funcionários

Os funcionários podem enviar várias solicitações de reembolso de despesas relacionadas, entre outras, a viagens, chamadas de celular, entretenimento ou até mesmo capturar detalhes relacionados a horas extras trabalhadas. Detalhes específicos podem ser registrados para cada solicitação, como data, cliente, km percorridos e taxa por km para viagens imersivas. Dependendo da função de um funcionário, as regras de fluxo de trabalho podem ser configuradas para passar por um número diferente de etapas de aprovação, ou seja, um gerente de equipe pode exigir que um pedido de reembolso de despesas passe por três etapas de aprovação, enquanto um gerente geral pode exigir que os pedidos sejam aprovados por apenas duas pessoas. Os funcionários também podem anexar a documentação relacionada à solicitação.

A captura de pedidos de reembolso de despesas pelo departamento de folha de pagamento geralmente é uma tarefa tediosa que envolve a análise de grandes quantidades de papéis, planilhas e e-mails, o que representa um enorme risco de segurança em termos de dados não seguros que circulam pela empresa. Além disso, as informações geralmente precisam ser consolidadas manualmente e importadas por meio de um recurso de lote para serem refletidas no contracheque do funcionário.

A PaySpace elimina todo esse processo manual, atualizando imediatamente o contracheque de um funcionário quando a última pessoa na cadeia de aprovação confirma os detalhes - com o clique de um botão.

Solicitações gerais de funcionários

O PaySpace oferece um recurso de solicitações gerais por meio do qual os funcionários ou gerentes podem selecionar um modelo predefinido da empresa que pode ser preenchido e anexado a uma solicitação. Dependendo do tipo de solicitação, o fluxo de trabalho será encaminhado às várias partes interessadas para aprovação. Alguns exemplos são alterações em centros de custo ou linhas de relatórios, solicitações de treinamento, alterações de dados bancários ou qualquer outro processo que sua empresa precise aprovar e auditar para referência futura.

Calculadora de comissões

O PaySpace oferece à empresa a oportunidade de ter suas regras de comissão configuradas diretamente na plataforma PaySpace. Isso significa que o PaySpace calculará automaticamente a comissão devida a um funcionário com base em várias opções de entrada. Por exemplo, se um vendedor é pago por várias unidades vendidas e também deve levar em conta se ele tirou férias para pagar uma média pelos dias de férias tirados, o PaySpace pode calcular isso automaticamente e enviá-lo para aprovação.

Transparência em todos os momentos

Os usuários avançados podem monitorar o status de qualquer item do fluxo de trabalho o tempo todo, verificando com quem eles estão sentados, o histórico de quem aprovou ou rejeitou um item e todos os valores relacionados a ele.