Como a economia da África continua a se fortalecer - a taxa de crescimento do PIB esperada é de 1,9% em 2018 e 2,1% em 2019 - muitas empresas estão voltando sua atenção para o início das operações no continente. Mas é mais fácil falar do que fazer isso. As regulamentações trabalhistas da África são complexas, e você terá de fazer uma pesquisa aprofundada para garantir que está trabalhando com as informações mais recentes para que sua empresa esteja em conformidade com a legislação local sobre folha de pagamento.
Vale a pena repetir que a África é um continente de 54 países e que cada país tem suas próprias regras e regulamentações. É preciso ter acesso às informações legislativas e regulatórias de cada país em que sua empresa vai operar. Dependendo do nível da infraestrutura digital, o acesso on-line a essas informações pode não estar disponível e pode haver escassez de cópias impressas.
Isso pode causar um atraso na instalação de sua empresa no continente, portanto, inclua o tempo de espera nos planos de instalação de sua empresa - é sempre melhor esperar até ter as informações corretas em vez de ir em frente e ter problemas com as autoridades locais. A não conformidade tem um preço, com penalidades significativas e danos à reputação de sua empresa.
Então, como acessar a legislação correta sobre folha de pagamento em países onde o acesso a informações é limitado? Aqui estão algumas coisas que você pode fazer.
- Trabalhe com uma "pessoa no local
Se você perceber que as informações de que precisa não estão disponíveis on-line, é uma boa ideia trabalhar com alguém que possa ajudá-lo a acessar e interpretar os documentos mais recentes. Pode ser um consultor local de folha de pagamento ou RH, ou o funcionário da sua própria equipe local de folha de pagamento.
Além das percepções locais, talvez você precise de ajuda para entender os documentos legislativos que não têm versões em inglês disponíveis, portanto, precisará de alguém que fale o idioma local.
- Entre em contato com o governo local
Em alguns países africanos, as mudanças de regras podem ocorrer repentinamente e sem aviso prévio. Isso ocorre porque, em algumas áreas, não existem os obstáculos burocráticos e políticos que normalmente impedem a alteração da legislação.
Nesse caso, não se trata do que você sabe, mas de quem você conhece. Conhecer alguém no governo local que possa transmitir informações sobre mudanças nas leis da folha de pagamento é inestimável. Por isso, vale a pena investir tempo para entrar em contato com o governo local e tentar estabelecer relacionamentos com os departamentos relevantes.
Também seria útil conhecer alguém no escritório local de impostos, pois essa pessoa pode aconselhá-lo a ajudar a negociar quaisquer obstáculos iniciais durante o processo de estabelecimento.
- Trabalhar com um provedor de folha de pagamento com uma rede africana
A maneira mais fácil de obter acesso à legislação africana sobre folha de pagamento é, no entanto, trabalhar com uma empresa que já tenha todas essas informações em mãos. Ela saberá como trabalhar em linhas nacionais e internacionais e terá suas próprias redes de contatos com o governo, RH local e especialistas em folha de pagamento. Isso significa que você estará 100% em conformidade desde o início com o mínimo de esforço de sua parte.
Os especialistas em folha de pagamento da PaySpace estão presentes na África - é assim que nos certificamos de que sempre temos a legislação mais atualizada sobre folha de pagamento - e descobrimos que isso é muito eficaz. Você pode saber mais sobre os serviços de folha de pagamento e RH da PaySpace na África aqui.