Ninguém pode prever o futuro. Entretanto, a modernização da folha de pagamento dá espaço para contemplar a evolução exclusiva do local de trabalho de uma empresa.
Estamos sobrecarregados com previsões sobre o futuro do local de trabalho, com a maioria dos analistas afirmando que as forças de trabalho se tornarão ainda mais flexíveis. Começaremos a ver que os funcionários afirmarão sua independência de novas maneiras. O trabalho híbrido e remoto se tornará a norma para quase todas as organizações. Resta saber se a rotina das 9 às 5 está chegando ao fim - ou não. Há evidências que apontam para essas previsões e para outras que não.
Algumas empresas podem estar testando semanas de trabalho de quatro dias, enquanto outras estão tentando atrair os funcionários de volta ao escritório. Alguns modelos de negócios funcionam muito bem remotamente, enquanto outros têm dificuldades quando não contam com a presença de membros da equipe. Quanto mais tentamos desvendar os possíveis futuros do local de trabalho, mais cenários aparecem.
A diretora administrativa da PaySpace by Deel, Sandra Crous, afirma: "A única coisa que podemos dizer com segurança é que ninguém tem as respostas. O que funciona para uma empresa não necessariamente funciona para outra, o que não é o que os líderes empresariais querem ouvir. Um dia, teremos as respostas. Mas somos nós que precisamos encontrar essas respostas e colocá-las à prova."
A certeza da flexibilidade
Com tantas contradições, os proprietários de empresas estão se perguntando qual é o melhor caminho a seguir. Há uma resposta muito clara: deveríamos automatizar as tarefas que impedem os departamentos de RH de se dedicarem a essas questões cruciais.
Um bom exemplo a ser considerado é quando você vai às compras; qual abordagem é mais eficaz: fazer uma lista de compras com antecedência ou tentar descobrir enquanto faz compras? Todos nós sabemos que uma lista de compras é muito mais eficiente e lhe dá espaço para considerar outras opções, como diferenças de preço ou aproveitar uma promoção.
"Nosso cérebro só consegue lidar com um número limitado de coisas em um determinado momento. Se você tentar fazer tudo ao mesmo tempo, não conseguirá fazer nada bem feito. Então, há coisas que ocupam sua mente que não precisam estar lá? Acho que essa é a verdadeira definição de flexibilidade: não se trata apenas de escolha, mas de remover escolhas desnecessárias", diz Sandra.
Quando olhamos para a equipe de RH no mundo atual, vemos que ela é como um comprador ocupado que faz malabarismos entre escolhas necessárias e desnecessárias. Esses profissionais usam muitos chapéus, interagem com funcionários e proprietários, fazem malabarismos com políticas e cultura e têm a responsabilidade demorada de gerenciar as demandas da força de trabalho. Espera-se também que os profissionais de RH ajudem a informar e cultivar o futuro de um local de trabalho. Mas, para que possam se concentrar nas questões pertinentes, eles precisam de mais flexibilidade e espaço. Os proprietários de empresas devem priorizar a questão crítica: Como podemos criar esse espaço?
Flexibilidade possibilitada pela folha de pagamento
A resposta está na automação e na simplificação dos pontos de contato rotineiros, porém cruciais, dos funcionários e da empresa, e a modernização da folha de pagamento é o ponto de partida mais óbvio, pois a folha de pagamento engloba muitas coisas.
Os principais exemplos são a remuneração, o cálculo de benefícios, a alocação de férias, o orçamento de salários e os empréstimos para funcionários. No entanto, indiretamente, a folha de pagamento também está relacionada à gestão de talentos e ao bem-estar dos funcionários. Em um nível estratégico, a folha de pagamento é um grande custo para a empresa e um ponto nevrálgico entre funcionários e empregadores. Algumas tarefas da folha de pagamento são simples, mas importantes, como fornecer informações sobre o contracheque para que um funcionário possa fazer coisas como solicitar um financiamento de ativos. No entanto, outras coisas podem se tornar muito complicadas, como mudanças nas leis trabalhistas ou gerenciamento de pessoal em várias regiões.
A folha de pagamento pode ajudar o RH a se preparar para o futuro local de trabalho?
Assim como fazer compras sem uma lista, as tarefas da folha de pagamento podem sobrecarregar os departamentos de RH e outros departamentos com tarefas rotineiras, porém cruciais, que atraem sua atenção em diferentes direções. No entanto, quando vemos os serviços de folha de pagamento começarem a remover a desordem e as demandas da folha de pagamento por meio da automação, do autoatendimento e da integração enriquecida, estamos dando aos profissionais de RH a flexibilidade para aplicar suas habilidades às mudanças no local de trabalho.
O futuro dos escritórios ainda é uma questão em aberto que ninguém pode prever. Cada organização deve descobrir isso de acordo com suas circunstâncias. Mas ter a capacidade de se adaptar e se integrar às mudanças é mais importante do que nunca. Portanto, se o seu pessoal de RH estiver lidando constantemente com problemas de folha de pagamento, eles não terão o escopo para prever cenários de longo prazo e sentir o pulso da força de trabalho da empresa.
Embora ninguém tenha respostas conclusivas sobre como será o local de trabalho do futuro, podemos e devemos capacitar as pessoas certas para que se debrucem sobre as questões do local de trabalho do futuro e podemos começar a fazer isso removendo coisas que não deveriam consumir a largura de banda do RH. Comece pela folha de pagamento, pois ela é o lugar certo para começar.
Entre em contato com a PaySpace hoje mesmo para saber como podemos ajudá-lo a se preparar para o futuro local de trabalho.