A segurança cibernética está no topo da lista de prioridades de todos os CIOs atualmente, e por um bom motivo. Ataques bem-sucedidos, principalmente os que expõem dados pessoais, podem ter consequências graves para as empresas, incluindo multas regulatórias enormes e perda incalculável de reputação.
Pior ainda, um artigo recente da BroadbandSearch revelou várias estatísticas alarmantes de crimes cibernéticos para 2019, inclusive que houve mais de 1.000 violações de dados, expondo 147 milhões de registros somente nos primeiros nove meses do ano passado. Além disso, outro estudo afirmou que um ataque, como malware, phishing, ransomware ou spam, ocorre a cada 39 segundos.
Coisa assustadora para qualquer padrão. O artigo também afirma que o número de violações de dados cresce a cada ano e não mostra sinais de desaceleração; na verdade, é exatamente o contrário. À medida que mais e mais dispositivos de IoT se conectam à Internet e uns aos outros, o problema está disparando. Quanto mais dispositivos, mais dados, e mais os criminosos tentarão colocar as mãos neles. Infelizmente, onde há vontade, há um jeito.
A sabedoria comum hoje em dia é que existem dois tipos de empresas. As que foram violadas e as que foram violadas e ainda não sabem disso. A segurança é um jogo de recuperação, com os fornecedores sempre em desvantagem quando se trata de acompanhar os adversários, que estão mais determinados e sofisticados do que nunca.
Acrescente-se a isso o fato de que, apesar de ter as melhores medidas de segurança em vigor, o maior perigo geralmente está logo abaixo, colocando a empresa em risco devido à falta de higiene de segurança ou ao descuido. Ao mesmo tempo, muitas empresas não têm políticas de segurança rígidas e não aplicam senhas fortes nem usam criptografia.
Os dados pessoais são a "joia da coroa" para os invasores, pois podem ser usados para realizar ataques astutos de engenharia social para enganar os funcionários e fazê-los abrir um e-mail ou clicar em um link que parece legítimo, mas não é, e, em vez disso, ajuda os criminosos a obter acesso à rede da empresa, bisbilhotar e roubar dados confidenciais ou proprietários.
É por isso que os dados de segurança da folha de pagamento se tornaram essenciais, portanto, aqui estão algumas dicas para ajudar sua empresa e sua equipe a proteger esse valioso ativo.
Seja vigilante
Já se foi o tempo em que uma assinatura habilmente falsificada poderia ajudar um criminoso a obter acesso a um cofre de banco. Infelizmente, com o avanço da segurança, o mesmo aconteceu com os criminosos. Os ativos físicos não estão mais em sua mira, eles estão atrás de informações pessoais, como credenciais de login e detalhes bancários. Uma vez de posse dessas informações, é fácil se passar por um membro legítimo do departamento de folha de pagamento e eles podem enganar funcionários desavisados para que cliquem em um link que conceda ao invasor acesso aos servidores da empresa.
Atualmente, os criminosos cibernéticos são astutos e bem financiados. Seus e-mails de phishing parecem tão profissionais e legítimos que são indistinguíveis do original. Também por telefone, você nunca conseguirá distingui-los de um funcionário genuíno da central de atendimento. Para manter os dados da folha de pagamento seguros e longe das mãos erradas, seus funcionários precisam desconfiar e não acreditar em nada pelo valor de face. É por isso que o treinamento é fundamental para fortalecer a postura de segurança de uma empresa.
Aumentar a conscientização
Quer queira ou não, sua equipe é seu maior ponto fraco. Treine-os bem, pois se eles não souberem o que procurar, será mais fácil enganá-los. A engenharia social depende muito da ignorância e da ingenuidade dos funcionários, portanto, o treinamento contínuo é fundamental para ajudá-los a identificar atividades anômalas. Do estagiário ao CEO, todos os membros da equipe precisam entender a importância de manter a rede da empresa segura e fazer a sua parte para que ela continue assim.
Outra maneira pela qual os funcionários e as empresas também se colocam em risco é usando senhas fracas, a primeira porque é mais fácil de lembrar e a segunda porque não impõem senhas mais fortes. Um ataque de força bruta decifrará uma senha simples em questão de minutos, portanto, impor o uso de senhas extremamente fortes e alterá-las regularmente não é opcional.
Outra dica simples, mas crucial, é investir na melhor tecnologia de folha de pagamento disponível. A terceirização da folha de pagamento pode proteger sua empresa e seus funcionários contra violações. Mas lembre-se de que nem todas as soluções de folha de pagamento são criadas da mesma forma; certifique-se de escolher um provedor com as melhores medidas de segurança. A PaySpace investiu em sua inteligência de segurança e possui a certificação ISO 27001 em Gestão de Segurança da Informação.
Para obter mais dicas de segurança cibernética, entre em contato com a PaySpace e descubra como nossa tecnologia pode ajudar a proteger seus dados de folha de pagamento.