Os negócios na África estão crescendo graças a uma série de novas oportunidades de investimento, e as empresas de todo o mundo estão olhando para o continente como uma perspectiva atraente para expandir seus negócios para novos mercados.
De fato, um relatório da Deloitte mostrou que a economia africana deve crescer 7,7% ao ano, entre 2014 e 2019, aproximadamente o dobro da taxa das economias avançadas.
Entretanto, expandir qualquer negócio para um país estrangeiro não é fácil, e em nenhum outro lugar isso é mais verdadeiro do que na África. Existem 54 países, cada um com um conjunto exclusivo de regras e regulamentos, canais governamentais, idiomas e nuances culturais - uma perspectiva assustadora.
É fundamental que qualquer organização se atenha à legislação local e estabeleça novos escritórios de acordo com as leis de cada país em que opera. Além disso, é claro, elas precisam se manter atualizadas com relação a quaisquer alterações. Muitas empresas não se dão conta de que as leis locais são atualizadas com frequência, e as empresas podem ser acusadas de não conformidade se não fizerem as alterações necessárias em tempo hábil.
Assim, entre vários conjuntos de regras para cada região, alterações regulares nessas regras, mudanças na cultura e diferenças de idioma, é fácil ver por que muitos acreditam que manter a conformidade é um enorme desafio, principalmente quando se trata da legislação de folha de pagamento em um país estrangeiro.
Para agravar o problema, os requisitos estatutários importantes nem sempre estão prontamente disponíveis. De fato, em alguns países, há apenas cópias impressas que podem ser encontradas nos escritórios regionais. Outros são mais avançados, com infraestruturas digitais, o que significa que algumas informações podem estar disponíveis on-line, mas, de qualquer forma, não são fáceis de obter ou simples de interpretar, e fazer suposições incorretas pode causar grandes dores de cabeça para qualquer empresa.
Muitas organizações optam por trazer um provedor de serviços a bordo, que pode ajudá-las a superar esses desafios em cada novo país. Mas nem todos os provedores de serviços são iguais. De fato, na maioria das vezes, cada provedor concentrará seu suporte em uma região específica e não oferecerá uma solução que abranja vários países ou regiões ao mesmo tempo. A grande quantidade de burocracia e administração que precisa ser superada pode ser um grande problema. As empresas realmente precisam de uma solução única que possa lidar com a conformidade em todas as áreas, independentemente de onde a empresa esteja situada na África.
Foi aqui que a PaySpace encontrou seu nicho. A PaySpace Payroll & HR oferece soluções de folha de pagamento locais ou de expatriados em vários países, moedas e idiomas para mais de 40 países africanos. Nosso software oferece aos clientes um sistema de gerenciamento de capital humano e de folha de pagamento em nuvem 100% verdadeiro, com legislação e conformidade incorporadas, atualizadas e específicas do país.
Não importa se a folha de pagamento é processada a partir de um local central, de escritórios descentralizados ou se é totalmente terceirizada para a PaySpace, o software é acessível a todos os usuários que têm acesso à Internet e a um navegador, por meio de qualquer dispositivo, tornando a conformidade na África uma brincadeira de criança.
Se os escritórios descentralizados locais decidirem processar a folha de pagamento por conta própria, a matriz ainda manterá total transparência e capacidade de geração de relatórios por meio de acesso direto ao sistema, e o processamento da folha de pagamento no nível da matriz também permite que os usuários locais elaborem relatórios para fins de revisão e capturem informações sobre a folha de pagamento de qualquer escritório.
A solução PaySpace oferece manutenção automatizada de regras legislativas específicas de cada país, pois acessa as informações mais atualizadas e relevantes em cada país, bem como relatórios legislativos específicos de cada país, que estão disponíveis como relatórios padrão entregues.
A solução da PaySpace apresenta funcionalidade avançada para expatriados e relatórios de gerenciamento de impostos "Year to Dates" para fins fiscais no país de origem. Oferece uma única empresa, opções de várias moedas e autoatendimento, o que permite que os funcionários acessem suas informações a qualquer momento no dispositivo de sua escolha.
Embora abrir um novo escritório em um país diferente seja muito empolgante, também pode ser um caminho repleto de problemas. Para garantir que a expansão da sua organização na África seja tranquila e gratificante, é essencial ter uma solução que lide com todas essas dores de cabeça de conformidade quando se trata de recursos humanos, folha de pagamento e impostos.