Por Bruce van Wyk, CEO da Deel Local Payroll, com tecnologia PaySpace.
Existem lacunas de habilidades em sua empresa? Qual é o custo de contratação e integração de um novo funcionário? Como você deve prever as horas extras? Como serão seus custos de despesas futuras? Existe uma maneira mais fácil e rápida de prever e preparar os bônus dos funcionários e as implicações fiscais?
Todas essas perguntas têm respostas, ocultas nos dados gerados pelos sistemas de recursos humanos (RH) e de folha de pagamento. No entanto, encontrar essas mesmas respostas geralmente significa horas de esforço humano, isolado para departamentos específicos e até mesmo para indivíduos. Nas grandes empresas, as informações tendem a residir em um conjunto de planejamento de recursos empresariais (ERP), onde os serviços de RH e folha de pagamento são funções subordinadas.
Os ERPs ensinaram ao mundo dos negócios o poder do software e dos dados. No entanto, o caráter uniforme e monolítico dos ERPs também significa que muitos pinos quadrados são forçados a entrar em buracos redondos.
Por exemplo, os módulos de RH de um ERP podem não ter o foco preciso necessário para simplificar os cálculos complexos da folha de pagamento. Da mesma forma, os módulos de folha de pagamento do ERP costumam ser lentos para adotar as mudanças na legislação da força de trabalho, enquanto uma plataforma de folha de pagamento nativa da nuvem dedicada pode implementar essas mudanças muito mais rapidamente, mesmo sem que os administradores da folha de pagamento solicitem as mudanças.
No entanto, o ERP não é o culpado. Em vez disso, a realidade é que, à medida que adotamos os dados para tomar decisões melhores e mais inteligentes, os softwares de folha de pagamento e RH se beneficiam ao se tornarem mais especializados. Isso permite que eles respondam com rapidez e precisão a perguntas como as que apresentei no início deste artigo. Os módulos ERP podem fazer o mesmo, mas o software especializado faz isso mais rapidamente, atingindo um público mais amplo e capacitando os funcionários autorizados a acessar as informações de que precisam.
Digamos que um gerente no chão de fábrica precise de uma visão geral de seus funcionários: ele quer ver os padrões de horas extras e as horas registradas. Se as informações residirem em um ERP, é provável que ele tenha de solicitar as informações por meio dos departamentos de folha de pagamento ou de RH e depois esperar. Em contrapartida, as plataformas modernas de RH e folha de pagamento oferecem recursos de relatório de autoatendimento: o gerente pode fazer login e gerar o que precisa sem tomar o tempo da equipe de RH e folha de pagamento, que, por sua vez, pode se concentrar em outras tarefas de alto valor.
As plataformas nativas da nuvem especializadas estão facilitando o design e a automação dos processos subjacentes, a personalização de campos, a implementação rápida de alterações legislativas e o fornecimento de acesso seguro a usuários autorizados. Esperar que um ERP tenha nativamente essa agilidade é como virar um petroleiro gigante, enquanto as plataformas de folha de pagamento e RH nativas da nuvem são ágeis e mais responsivas. Além disso, como são nativas da nuvem, elas são mais capazes de implantar rapidamente novos recursos, como inteligência artificial e portais de autoatendimento para funcionários.
Onde isso deixa os ERPs? O ERP continua sendo a fonte da verdade e continua a servir como o núcleo da organização. Por meio da integração, as plataformas de folha de pagamento e RH extraem informações do ERP. Criamos essa sinergia para nossos clientes de grandes empresas, por isso sei que ela funciona incrivelmente bem. Em vez de tentar encaixar tudo no ERP, podemos elevar diferentes funções de negócios para que coexistam com o poder do ERP e se beneficiem dele.
Os ERPs são poderosos, mas não precisam fazer tudo. A principal vantagem da era da nuvem é que as empresas podem utilizar softwares especializados, colocando recursos como cálculos automatizados, relatórios, autoatendimento, atualizações de legislação e gerenciamento em tempo real nas mãos das pessoas que se beneficiam deles. As organizações que dependem de ERPs podem tirar o melhor proveito de seus dados e processos e, ao mesmo tempo, aproveitar os recursos de plataformas especializadas, transformando funções como folha de pagamento e RH em criadores de valor orientados por dados.
Pronto para transformar sua folha de pagamento e seu RH em criadores de valor orientados por dados? Entre em contato conosco para ver como o Deel Local Payroll, desenvolvido pelo PaySpace, pode se integrar perfeitamente ao seu ERP e fornecer os recursos especializados de que você precisa.