A SARS lançou a versão 24.0.0 da PAYE Business Requirements Specification (BRS), que descreve as regras para a geração de certificados fiscais e reconciliações. A BRS atualizada se aplica a todos os empregadores que apresentarem declarações PAYE para o ano fiscal de 2025/2026. Veja abaixo um resumo das principais alterações legislativas que afetam a folha de pagamento:
Novo código-fonte para salário/pensão antecipado
- Um novo código de fonte, 3623 (ou 3673 para renda de serviços estrangeiros), foi introduzido para informar valores de salário/pensão antecipados relativos a anos fiscais anteriores.
- É necessário obter uma diretriz fiscal para calcular a dedução fiscal correta de um funcionário.
- Os campos de diretiva relacionados foram atualizados:
- 3230: Número da diretriz
- 3232: Código da fonte de renda da diretriz
- O Código 3907 foi alterado para esclarecer que ele só pode ser usado para valores relativos a anos fiscais até 2024/2025, inclusive.
- De 2025/2026 em diante, o código 3623 deve ser usado para qualquer salário/pensão antecipado referente a anos fiscais anteriores. O imposto, de acordo com a diretriz fiscal, deve ser informado no código 4102.
- O salário antecipado relativo ao ano fiscal atual ainda deve ser informado sob o 3601 (tributado por meio da folha de pagamento, sem necessidade de diretriz fiscal).
Novos códigos para reembolsos da Seção 11(nA) e 11(nB)
Para melhorar a declaração de impostos para reembolsos de acordo com as seções 11(nA) e 11(nB) da Lei do Imposto de Renda, a SARS introduziu os seguintes novos códigos:
- Código 4042: Reflete a dedução fiscal permitida quando um reembolso s11(nA) tiver sido processado via folha de pagamento. A SARS usa esse código durante as validações de impostos (por exemplo, envios de EMP501).
- Código 4588: Informa o valor total reembolsado pelo empregado durante o ano fiscal para uma recuperação s11(nA). Isso substitui a necessidade de uma carta de confirmação de reembolso ao solicitar a dedução na declaração de imposto de renda pessoal do empregado. Se o reembolso não for processado na folha de pagamento, ele ainda deverá ser refletido no certificado de imposto do empregado como um código de informação.
- Código 4589: Informa o valor total reembolsado pelo empregado para uma recuperação s11(nB), normalmente relacionada à restrição de comércio. Como no caso do código 4588, se processado fora da folha de pagamento, o valor ainda deve ser divulgado no certificado de imposto.
Clique aqui para acessar a versão oficial do SARS PAYE BRS 24.0.0.