A folha de pagamento é um requisito essencial dos empregadores e, infelizmente, é algo que você não pode evitar. Sim, não é de surpreender que a folha de pagamento na África do Sul seja tão necessária aqui quanto em qualquer outra parte do mundo. Embora a ideia da folha de pagamento possa ser assustadora, decidimos explicar os conceitos básicos e fornecer as informações necessárias para que você esteja em conformidade!
Neste artigo, discutiremos os princípios básicos do que você precisa saber sobre a folha de pagamento na África do Sul.
Folha de pagamento na África do Sul - Como funciona?
É um momento empolgante quando você começa a expandir seus negócios e começa a contratar funcionários para aumentar a produtividade e lidar com uma carga de trabalho maior. No entanto, isso também aumenta a administração e é extremamente importante que você garanta a conformidade absoluta com a lei. A folha de pagamento é uma das tarefas administrativas que não podem ser negligenciadas. Alguns dos aspectos básicos que você deve cuidar incluem:
PAYE
É necessário que você se registre no Pay As You Earn (PAYE) dentro de 14 dias após a contratação de um funcionário. Esse registro indica que você é um empregador e exige que você deduza os impostos (devidos à SARS) do salário de um funcionário todos os meses. Para se registrar, é necessário preencher e enviar um formulário EMP101 para a SARS. O PAYE também exige que os funcionários deduzam as taxas devidas à SARS de quaisquer ganhos e benefícios adicionais que um funcionário possa receber, o que inclui bônus. As taxas deduzidas devem ser pagas à SARS até o dia 7 de cada mês e é necessário enviar um documento de retorno EMP102 junto com o pagamento.
SDL
Dentro de 14 dias após a contratação de um funcionário, também é necessário registrar-se para o SDL (Skills Development Levy). Se a remuneração total paga a todos os funcionários em um período de 12 meses não exceder R500.000, não será necessário registrar-se para o SDL. Se for obrigado a se registrar, preencha a seção relevante no documento EMP101 junto com o seu registro PAYE. As mesmas regras de pagamento exigidas para os pagamentos do PAYE são aplicáveis aos pagamentos do SDL. Esse TAX é especificamente para apoiar ainda mais o desenvolvimento de habilidades na África do Sul.
UIF
O Fundo de Seguro Desemprego (UIF) também exige que o empregador conclua o registro nos primeiros 14 dias de emprego e a seção também pode ser encontrada no formulário EMP101. Esse TAX, no entanto, exige que tanto o empregado quanto o empregador contribuam com pagamentos mensais. O valor é de 1% do salário mensal do funcionário. Também fazendo parte do envio e pagamento mensal do EMP102, o pagamento deve ser feito no dia 7 de cada mês. A UIF também exige que você declare seus pagamentos mensais, seja preenchendo um formulário UI-19 ou enviando uma declaração eletronicamente.
Certificados fiscais
Certificados fiscais IRP5 devem ser fornecidos aos funcionários anualmente (no final de fevereiro) ou quando eles deixarem o emprego. Também é necessário apresentar um formulário EMP105 no final de cada ano fiscal para declarar e reconciliar seus pagamentos de UIF, PAYE e SDL, bem como as informações do certificado fiscal e a declaração EMP201. Esse processo é muito mais fácil com o uso de um sistema abrangente de software de folha de pagamento.
Arquivamento eletrônico
Embora isso não seja uma exigência, é aconselhável registrar-se no sistema SARS eFiling, pois isso lhe permitirá realizar todas essas tarefas e fazer pagamentos em um ambiente on-line seguro. Se estiver registrado no eFiling, você também receberá algumas pequenas extensões em determinados pagamentos, como o IVA.
O melhor software de folha de pagamento da África do Sul
O controle e o preenchimento da folha de pagamento são muito mais fáceis (e rápidos) quando você usa uma solução abrangente de software de folha de pagamento. Como uma solução de software de folha de pagamento nativa da nuvem, a PaySpace tem legislação atualizada incorporada ao software, garantindo que você esteja sempre em conformidade com as mais recentes regulamentações de folha de pagamento.
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