Boletim mensal de suporte

Observe que o PaySpace estará fechado nos seguintes feriados públicos:

• • Sexta-feira, 21 de março de 2025: Dia dos Direitos Humanos

África do Sul | 2024/2025 Datas de envio da Declaração Anual de Reconciliação do Empregador (EMP501)

De acordo com o site do South African Revenue Service (SARS), o período da Declaração Anual de Reconciliação do Empregador 2024/2025 começa em 1º de abril de 2025 e termina em 31 de maio de 2025.

África do Sul | Novo e@syFile™ Employer V8.0 em vigor a partir de março de 2025

A SARS lançou o e@syFile™ Employer - Versão 8.0, uma nova versão projetada para aprimorar a experiência de registro do empregador. A partir de 1º de março de 2025, ela substituirá todas as versões anteriores.

Para fazer o download do e@syFile™ Employer V8.0, siga estas etapas:

1. 1. Faça login no eFiling e selecione "e@syFile".
   2. Clique em "Download", preencha o formulário e faça o download do software.

Recursos adicionais

• • Para ver as notas de versão, clique aqui.
  • Para obter orientações detalhadas sobre o novo software e@syFile™ Employer, consulte o e@syFile™ Employer Guide.

África do Sul | Emendas à folha de pagamento em vigor a partir de 1º de março de 2025

Para obter um resumo detalhado das principais mudanças e destaques do Orçamento Nacional de 2025, visite os seguintes recursos úteis:  

• • Discurso orçamentário de 2025 - Principais destaques
  • Guia de imposto sobre a folha de pagamento da África do Sul 2025/2026
  • Calculadora PAYE (Excel)
  • Calculadora de impostos (Site)

Emendas baseadas no discurso sobre o orçamento de 2025

• • Alterações na tabela ETI em vigor a partir de 1º de abril de 2025.
  • Aumento da taxa de IVA para 15,5%, em vigor a partir de 1º de maio de 2025 (usado para informar e calcular o IVA sobre o uso de um carro da empresa)
  • Nenhuma alteração nas tabelas de impostos ou nos créditos médicos.

África do Sul | Apresentação do retorno de ganhos (ROE) do COID 2024/2025

Para obter mais informações sobre o envio do Retorno de Lucros (ROE) do Fundo de Compensação para 2024/2025, consulte o artigo a seguir: África do Sul | Apresentação do Retorno de Lucros (ROE) do COID para 2024/2025.

África do Sul | Aumento do salário mínimo nacional a partir de 1º de março de 2025

Em 4 de fevereiro de 2025, o Ministro do Emprego e Trabalho publicou o Government Gazette 52053 , alterando os Anexos 1 e 2 do National Minimum Wage Act (NMWA). Essas alterações aumentarão as taxas de salário mínimo efetivas a partir de 1º de março de 2025.

Para obter informações detalhadas, consulte o artigo a seguir: África do Sul | Aumento do salário mínimo nacional a partir de março de 2025

Precisa de ajuda para atualizar suas taxas de salário mínimo no PaySpace? Clique aqui para obter mais informações.

África do Sul | Aumento do limite de ganhos do BCEA a partir de 1º de abril de 2025

O Ministro do Trabalho e Emprego publicou o Government Gazette 52232, aumentando o limite de ganhos do BCEA de R254 371,67 por ano para R261 748,45 por ano a partir de 1º de abril de 2025.

Veja todos os detalhes neste artigo.

A tela Unidade de organização do usuário

A tela User Org. Unit Permissions foi convertida para o NextGen e renomeada para User Organisation Permissions (Permissões da organização do usuário).

Como parte da conversão de tela, introduzimos os seguintes aprimoramentos de usabilidade:

• • Visão geral aprimorada: Adicionamos colunas adicionais, como Número do funcionário, Status e Permitir acesso, para referência rápida.
  • Recursos de filtragem: Filtre facilmente para ver apenas os usuários ativos ou pesquise um usuário específico por qualquer uma das colunas.

• • Alternância para controle de acesso: Um novo botão de alternância permite que os usuários gerenciem facilmente o acesso dos funcionários. Ative-o para conceder acesso a todos os funcionários, inclusive àqueles sem um registro de cargo (ou seja, funcionários não vinculados a uma unidade organizacional). Desative-o para alocar acesso específico usando o ícone Alocar acesso.

• • Alocação de acesso organizada: A página Alocar acesso agora está organizada em duas guias separadas para permissões de unidades orgânicas e regiões, respectivamente.
  • Visualização rápida das seleções: Criamos uma seção de visualização rápida à direita da tela das Unidades Orgânicas ou Regiões selecionadas para facilitar aos usuários a visualização do acesso que o perfil de usuário selecionado tem.

Consulte o vídeo de suporte a seguir para facilitar a referência: Permissões de organização de usuários

Histórico de ações em massa - Nova coluna de tipo de ação

Uma nova coluna "Action Type" (Tipo de ação) na janela Bulk Action History (Histórico de ações em massa) foi adicionada para ajudar os usuários a identificar facilmente os uploads em massa processados para telas específicas.

Essa coluna inclui recursos de filtragem, permitindo que os usuários filtrem e visualizem rapidamente uploads específicos relacionados a cada tela, mesmo quando os modelos são salvos com nomes de arquivos diferentes.

Spread de imposto de bônus

Para obter informações sobre a configuração de um spread de imposto de bônus, consulte PaySpace Wisdom.

• • Como faço para configurar o componente Bônus automático / Spread de imposto?

Vídeos de suporte

• • Herdar o acesso à unidade organizacional dos pais
  • Sabedoria PaySpace
  • Notas de lançamento

Mantenha-se informado: Atualizações do discurso do orçamento de 2025

Enquanto a África do Sul se prepara para o Discurso do Orçamento de 2025 em 19 de fevereiro , empresas e profissionais de folha de pagamento estarão atentos a possíveis mudanças fiscais que podem impactar a conformidade e as operações da folha de pagamento.

Na PaySpace by Deel, monitoraremos o discurso e detalharemos os anúncios mais importantes, incluindo atualizações sobre impostos sobre combustível e pecado, subsídios sociais, políticas fiscais e emendas relacionadas à folha de pagamento.

Fique de olho na sua caixa de entrada e no nosso site — compartilharemos um resumo de informações importantes.

Período de envio da Declaração de Reconciliação Anual (EMP501)

Com o fim do ano fiscal se aproximando, a PaySpace by Deel está comprometida em dar suporte a você durante o processo de finalização de suas submissões. Entendemos a importância de uma declaração de imposto precisa para evitar penalidades e multas desnecessárias. Com nossa equipe de especialistas ao seu lado, você pode contar com um processo tranquilo e sem estresse.

Siga nosso boletim informativo mensal Support Talk para atualizações sobre os prazos da temporada de declaração. Nossas comunicações manterão você informado com todos os detalhes relevantes para garantir uma experiência mais tranquila durante o fim do ano fiscal.

África do Sul | Envio da Declaração de Lucros (ROE) do COID para 2024/2025

O Departamento de Emprego e Trabalho publicou o Diário Oficial nº 52069 em 7 de fevereiro de 2025, anunciando os seguintes detalhes importantes sobre a apresentação da Declaração de Rendimentos (ROE) 2024/2025 do Fundo de Compensação:

• O período de inscrição ocorrerá de 1º de abril de 2025 a 30 de junho de 2025.
• Os empregadores devem enviar o ROE por meio da plataforma online.
• Uma multa de 10% será aplicada a envios atrasados.
• Serão cobrados juros sobre pagamentos feitos após 30 dias da data da fatura e sobre contas vencidas.
• Os empregadores são responsáveis por garantir envios precisos e em tempo hábil para evitar multas e juros.

Configurações de frequência e execução

Verifique suas configurações de execução para suas frequências mensais/semanais e quinzenais. Todas as execuções criadas para o ano fiscal de 2024/2025 devem ter a configuração correta de mês e ano.

As execuções de 2025/2026 devem ser associadas ao próximo ano fiscal.

Para quaisquer discrepâncias identificadas, entre em contato com [email protected]

Sabedoria PaySpace

Temos 57 artigos disponíveis cobrindo uma ampla variedade de tópicos, incluindo erros do e@syFile, exportação de relatórios e como importar arquivos CSV para o e@syFile.

Acesse as Perguntas Frequentes abrindo seu aplicativo PaySpace e, no canto superior direito, clique em seu nome > Como podemos ajudar > Sabedoria do PaySpace > África > Envio anual.

Abaixo estão algumas perguntas que podem ser úteis na preparação para a temporada de arquivamento.

Como faço para reconciliar o EMP501?
Quais são os relatórios importantes a serem gerados para a Submissão Anual?
Qual relatório pode ser gerado para verificar informações não financeiras dos funcionários que serão incluídas no arquivo fiscal CSV?

Reivindicando para Viagem

Se você receber um subsídio de viagem do seu empregador, poderá ter direito a uma dedução ao declarar seu imposto de renda anual pelo uso de seu veículo pessoal para fins comerciais.

• Registre a leitura do hodômetro do seu veículo motorizado no ^1º dia do ano fiscal, ou seja, 1º de março, e novamente a leitura do hodômetro de fechamento no último dia de fevereiro, usando um diário de bordo .
• Não é necessário registrar detalhes de viagens particulares, mas é necessário manter um registro dos detalhes de viagens de negócios.
• Calcule o total de quilômetros para o ano inteiro.
• Calcule o total de quilômetros comerciais do ano.

África do Sul | Aumentos do salário mínimo nacional efetivos em março de 2025

Em 4 de fevereiro de 2025, o Ministro do Emprego e Trabalho publicou o Government Gazette 52053 , alterando os Anexos 1 e 2 do National Minimum Wage Act (NMWA). Essas alterações aumentarão as taxas de salário mínimo efetivas a partir de 1º de março de 2025.

As taxas do Salário Mínimo Nacional aumentarão da seguinte forma a partir de 1º de março de 2025:

• De R27,58 a R28,79 para cada hora normal de trabalho.
• De R27,58 a R28,79 por hora para trabalhadores rurais.
• De R27,58 a R28,79 por hora para trabalhadores domésticos.
• De R15,16 a R15,83 por hora para trabalhadores empregados em um programa de obras públicas ampliado.
• Aumento dos subsídios semanais (veja a tabela abaixo) para trabalhadores com acordos de aprendizagem sob a seção 17 da Lei de Taxas de Desenvolvimento de Habilidades.

Critérios de Incentivo Fiscal ao Emprego (ETI)

• Um dos critérios de qualificação para o Employment Tax Incentive (ETI) é que o funcionário deve ganhar pelo menos o maior salário mínimo nacional aplicável ou o salário mínimo especificado pela medida de regulamentação salarial. Os empregadores devem garantir que os salários mínimos atualizados, efetivos a partir de 1º de março de 2025, sejam refletidos na configuração do salário mínimo do ETI.

Pedido de isenção

• Empregadores que não podem pagar o salário mínimo nacional podem solicitar on-line uma isenção da Lei do Salário Mínimo Nacional.

Emendas Adicionais

• O Diário Oficial também aumenta os salários mínimos para o Setor de Limpeza Contratada (Determinação Setorial 1) e o Setor de Atacado e Varejo (Determinação Setorial 9) para alinhá-los com os salários mínimos nacionais.

Precisa de ajuda para atualizar seus salários mínimos no PaySpace?
Clique aqui para mais informações

África do Sul | Redução da taxa de juros oficial em vigor a partir de fevereiro de 2025

A taxa oficial de juros, usada para calcular o benefício adicional para dívidas de juros baixos ou sem juros, é definida na seção 1 do Income Tax Act como a taxa de recompra (repo) mais 100 pontos-base (1%). Uma nova taxa oficial entra em vigor a partir do primeiro dia do mês seguinte à alteração na taxa de repo.

 Em 31 de janeiro de 2025, a taxa repo diminuiu de 7,75% para 7,50%. A partir de fevereiro de 2025, o benefício adicional para dívidas de juros baixos ou sem juros deve ser calculado usando a nova taxa de juros oficial, que será:

• 7,50% + 1% = 8,50%.

Clique aqui para mais informações .

Você sabia que

Se o IRP5 de um funcionário estiver em branco, como parte da solução de problemas, você deve verificar a tela de taxa de pagamento para ver se há uma taxa de pagamento registrada para o funcionário antes do ano de envio anual, por exemplo, 2024/2025 e/ou durante o período de envio.

Bem-vindo de volta a todos os nossos clientes e parceiros. À medida que continuamos nossa jornada até 2025, estamos entusiasmados em trabalhar ao seu lado para cumprir a missão e a visão do PaySpace. Juntos, impulsionaremos a inovação, aprimoraremos as experiências e alcançaremos novos marcos. Obrigado por sua confiança e apoio - mal podemos esperar para realizar coisas ainda maiores com você no próximo ano.

Taxas de auxílio médico - 2025

Temos o prazer de confirmar que as tabelas de auxílio médico de 2025 foram atualizadas. No entanto, se você tiver alguma taxa de auxílio médico que não tenha sido atualizada, envie um e-mail para [email protected] para obter ajuda.

Atualizar informações do funcionário

Ao iniciarmos o novo ano, incentivamos nossos clientes a garantir que as informações básicas de seus funcionários estejam atualizadas. Se você tiver acesso ao ESS, os funcionários poderão atualizar seus próprios perfis, desde que as permissões necessárias estejam ativadas. Como alternativa, as informações dos funcionários podem ser atualizadas por meio do Bulk Actions. Para obter instruções mais detalhadas, consulte o artigo disponível em nossa Base de Conhecimento.

Aumentos anuais

Se precisar de ajuda para capturar aumentos anuais, consulte o artigo disponível em nossa Base de Conhecimento.

Aprimoramentos e novos recursos do produto

Configurações de cálculo - Configurações de precificação

Anteriormente, as configurações de rateio na tela Configurações de cálculo eram gerenciadas por meio de uma série de caixas de seleção, com cada combinação levando a um método de rateio diferente.

Essas caixas de seleção agora foram substituídas por uma lista de seleção que representa claramente cada método de cálculo de rateio, facilitando aos usuários a escolha e a diferenciação entre os métodos de cálculo de rateio disponíveis no sistema.

Novas configurações de Proração:

Observação: essa atualização não afeta os cálculos existentes, que continuarão a funcionar como antes.

Folha de pagamento personalizada - Mostrar o valor do ano até a data, independentemente do valor atual

Introduzimos uma nova configuração geral: "Show year-to-date value regardless of current value" (Mostrar valor acumulado no ano independentemente do valor atual). Quando ativada, essa configuração garante que os valores acumulados no ano sejam exibidos para todos os componentes em contracheques personalizados, mesmo que os componentes não tenham um valor de contracheque atual para o período.

Ativar usuários - coluna Tipo de usuário

Adicionamos uma coluna de tipo de usuário à tela Ativar usuário na seção Segurança. Agora, os usuários podem determinar o tipo de usuário do registro antes que o usuário seja ativado.

Além disso, os usuários podem filtrar a coluna de tipo de usuário para exibir tipos de usuários específicos na tela.

Você sabia?

Pergunta: Como faço para desbloquear um usuário do Pacey?

Resposta: Um usuário do Pacey pode ser desbloqueado no Pacey Dashboard clicando na opção de desbloqueio.

Navegar > Relatórios > Painel do Pacey

Para obter instruções detalhadas sobre como desbloquear um usuário do Pacey, consulte o link a seguir.

Pergunta: Como faço para reativar um perfil de usuário inativo (bloqueado)?

Resposta: Um perfil de usuário bloqueado pode ser reativado alterando-se o status do perfil do usuário de "Inativo" para "Ativo". 

Navegue > Config > Security > Security > User Profiles

Como alternativa, os perfis inativos podem ser reativados na tela Activate Users (Ativar usuários) .
Navegue > Config > Segurança > Segurança > Ativar usuários

Pergunta: Novos funcionários podem ser adicionados por meio da tela Ações em massa?

Resposta: Para criar vários registros de funcionários, baixe, preencha e carregue o modelo do tipo de ação Adicionar novo funcionário na tela Ações em massa.

Navegar > Ações em massa 

Lembrete: Emendas à Equidade no Emprego em vigor a partir de 1º de janeiro de 2025

As alterações na Lei de Equidade no Emprego (Employment Equity Act, EEA) entrarão em vigor a partir de 1º de janeiro de 2025. Lembre-se de que os empregadores devem tomar as seguintes medidas para garantir a conformidade com as principais alterações:

1. 1. Revise o status de deficiência do funcionário para fins de EE
      Atualize seus registros para garantir que os funcionários que se qualificam como deficientes de acordo com a definição atualizada sejam corretamente sinalizados para relatórios de Equidade no Emprego. A definição revisada agora inclui indivíduos com deficiências intelectuais ou sensoriais recorrentes ou de longo prazo que limitam substancialmente suas perspectivas de emprego ou progresso, em interação com várias barreiras.
   2. Determine o status de empregador designado
      A partir de 2025, somente empregadores com 50 ou mais funcionários serão considerados "empregadores designados". As empresas abaixo desse limite não precisarão mais cumprir o Capítulo 3 do EEA (disposições de ação afirmativa). Se você não for mais um empregador designado, entre em contato com o Department of Employment and Labour (DoEL) para determinar se, como e quando deve cancelar o registro. Atualmente, não há clareza formal sobre esse processo.
   3. Prepare-se para as metas numéricas específicas do setor
      Os empregadores designados devem garantir que seus planos de equidade no emprego estejam alinhados com as próximas metas numéricas específicas do setor a serem definidas pelo Ministro do Trabalho e Emprego. Embora tenham sido publicadas minutas de regulamentos, as metas finais ainda não foram confirmadas.

É importante ressaltar que ainda estamos aguardando esclarecimentos do DoEL sobre como os empregadores devem fazer a transição de suas metas de Equidade no Emprego existentes para as metas recém-publicadas, assim que elas forem finalizadas. Recomenda-se aos empregadores que se mantenham informados sobre as atualizações desse processo para garantir uma transição tranquila.

Além disso, os empregadores que buscam contratos com o governo devem obter um Certificado de Conformidade, que só será emitido se eles atingirem as metas setoriais (ou apresentarem motivos razoáveis para a não conformidade) e cumprirem os requisitos de relatórios e salário mínimo.

Desejamos a todos uma alegre temporada de festas.

Gostaríamos de expressar nossa gratidão a todos os nossos clientes por seu apoio inabalável ao longo de 2024.

Que o Ano Novo de 2025 lhe traga ainda mais sucesso e prosperidade.

Horário de funcionamento em épocas festivas

Observe os seguintes horários de funcionamento durante a temporada de festas:

16 de dezembro: Fechado (feriado na África do Sul)

• • 24 de dezembro: Encerramento às 15:00
  • 25 de dezembro: Fechado (feriado)
  • 26 de dezembro: Fechado (feriado)
  • 31 de dezembro: Fechamento às 15:00
  • 1º de janeiro: Fechado (feriado público)

Taxas de auxílio médico - 2025

As tabelas de auxílio médico de 2025 foram atualizadas. Consulte a Release Note nº 72327 para obter os prêmios atualizados. Se algum auxílio médico não estiver incluído na nota de lançamento, envie por e-mail as atualizações dos prêmios de 2025 para [email protected].

Execução provisória de bônus

Os bônus podem ser processados em uma execução provisória separada da execução principal de dezembro de 2024. Clique aqui para obter mais informações.

Spread de imposto sobre bônus (África do Sul)

Se precisar de assistência ou de mais informações sobre Spreads de imposto sobre bônus, consulte as perguntas frequentes da nossa Base de Conhecimento abaixo:

• • Como faço para configurar o componente Bônus automático / Spread de imposto?
  • O que acontecerá com o imposto pago sobre a provisão de bônus se o componente Bônus Automático / Spread de Imposto for cancelado antes do pagamento do bônus?
  • Como faço para remover o componente Bônus automático / Spread de imposto da folha de pagamento de um funcionário?

Você sabia?

Pergunta: Qual é a finalidade da caixa de seleção "Foreign National" na tela Basic Profile (Perfil básico)?

Resposta: Na África do Sul, um estrangeiro se refere a um indivíduo que não é um cidadão naturalizado do país onde reside.

A caixa de seleção "Foreign National" afeta apenas os relatórios Employment Equity.

Pergunta: Como posso excluir um funcionário dos relatórios do EEA?

Resposta: Para excluir um funcionário dos relatórios do EEA, marque a caixa de seleção "Excluir do relatório do EEA" na seção Isenções e outros na guia Funcionário da tela Perfil básico.

Pergunta: Em que tela o status de emprego de um funcionário pode ser atualizado?

Resposta: O status de emprego de um funcionário pode ser atualizado na seção Adicional da tela Cargo.

Prazo para Equidade no Emprego

Este é um lembrete amigável de que o Relatório de Equidade no Emprego para 2024 deve ser entregue até quarta-feira, 15 de janeiro de 2025. O Guia de Equidade no Emprego pode ser usado para concluir seu envio.

Lei de Emenda à Equidade no Emprego (Employment Equity Amendment Act) Em vigor a partir de 1º de janeiro de 2025

O Government Gazette 51684 confirmou que a Lei de Emenda à Equidade no Emprego nº 4 de 2022 entrará em vigor em 1º de janeiro de 2025. Essas emendas visam aprimorar a representação equitativa, aliviar os encargos administrativos para empregadores menores e simplificar a administração da lei. Clique aqui para obter uma visão geral detalhada das principais alterações.

Feriados públicos de 2025

Ao nos aproximarmos de 2025, temos o prazer de anunciar que os feriados do próximo ano foram atualizados para todos os países do sistema. Essa atualização garante a programação precisa e o rastreamento de feriados para o novo ano.

Taxas de auxílio médico 2025

Estamos no processo de atualização das tabelas de auxílio médico de 2025, com conclusão prevista para 1º de dezembro de 2024. As tabelas atualizadas entrarão em vigor nessa data.

Mantenha-se atualizado consultando a nota de lançamento intitulada "Medical Aid Contribution Rates Update 2025" (Taxas de contribuição de auxílio médico atualizadas em 2025) para obter as últimas adições às tabelas de auxílio médico.

Se você receber alguma tarifa de auxílio médico de 2025 diretamente dos provedores, entre em contato conosco com as tabelas para que possamos garantir que elas sejam incluídas.

Pagamento de bônus

À medida que nos aproximamos do fim do ano fiscal, os funcionários têm a opção de distribuir o imposto sobre seu bônus garantido ao longo do ano fiscal. Idealmente, esse escalonamento ocorre a partir de março, permitindo que os funcionários sejam tributados sobre uma parte mensal de seu bônus em vez de arcar com o valor total do imposto no mês do pagamento.

Com a proximidade de dezembro de 2024, recomendamos que você revise a configuração do Spread de Imposto sobre Bônus para garantir que os pagamentos sejam processados sem problemas e dentro do prazo. Observe as seguintes opções e lembretes importantes:

Opções de spread de imposto de bônus

1. 1. Spread de impostos até o pagamento do bônus - Os impostos são distribuídos somente até o mês em que o bônus é pago.
   2. Distribuição dos impostos ao longo do ano fiscal - Os impostos são distribuídos uniformemente ao longo de todo o ano fiscal.

Se o Spread Fiscal não for estabelecido antes de dezembro de 2024, o valor total do imposto será recuperado em dezembro de 2024, quando o bônus for pago.

Cancelamentos de provisões

Se a provisão for cancelada antes do final do período designado e o bônus não tiver sido pago, qualquer imposto já recolhido será reembolsado e nenhum pagamento de bônus será emitido em dezembro de 2024.

Dicas para garantir um pagamento sem problemas:

• • Verificar a configuração recorrente do funcionário: Verifique a configuração na tela recorrente do funcionário para confirmar se está alinhada com as expectativas e se a data de pagamento está definida para dezembro de 2024.
  • Habilite o spread do imposto sobre bônus: Confirme se a caixa de seleção de "Bonus Tax Spread" está ativada.

Para garantir o pagamento de bônus sem problemas, consulte as perguntas frequentes abaixo em nossa Base de Conhecimento:

• • Como faço para configurar o componente Bônus automático / Spread de imposto?
  • Como faço para remover o componente Bônus automático / Spread de imposto da folha de pagamento de um funcionário?

Sair do desligamento

Se você tiver uma paralisação da empresa durante dezembro de 2024/janeiro de 2025, a PaySpace atende aos pagamentos durante esse período.

A configuração do componente Leave Shutdown requer JavaScript e a personalização do sistema, que é cobrada.

Entre em contato com nosso departamento de Serviços Profissionais em [email protected] para obter mais assistência.

Notas

A tela de Notas foi convertida para o NextGen.

Também adicionamos um ponto de extremidade da API para a tela de notas, que está disponível em nossa documentação da API.

As descrições de valores adicionais foram movidas para uma guia separada que é exibida na parte superior da tela, com a capacidade de reordenar as descrições usando o movimento de arrastar e soltar. 

Criação de notas por meio de ações em massa

Como parte dessa conversão, também criamos um upload em massa de notas que permite aos usuários manter detalhes de notas de várias empresas com um único upload.

O upload em massa das notas pode ser acessado na seção "Estrutura organizacional" da empresa.  

O modelo inclui os seguintes campos da tela Grade, juntamente com campos adicionais de descrição de valores configurados por empresa:

Outros menus suspensos - Nomes de bancos

Um novo Nomes de bancos está disponível no menu suspenso Outros, permitindo que os usuários tenham flexibilidade para adicionar e atualizar informações bancárias exibidas na lista suspensa Nome do banco na tela Detalhes bancários do funcionário.

A mesma lista padrão disponível anteriormente na tela Detalhes bancários também foi incorporada ao menu suspenso Outros para que os usuários mantenham os detalhes do nome do banco conforme necessário.

Anteriormente, se um nome de banco estivesse faltando na lista suspensa, ele tinha de ser adicionado manualmente por meio da tela Ações em massa para cada funcionário. Com essa atualização, os nomes dos bancos só precisam ser adicionados uma vez na nova seção Nomes de bancos. A partir daí, o banco aparecerá na lista suspensa para todos os funcionários, sem necessidade de entradas manuais adicionais.

Observe:

• • Os bancos adicionados manualmente anteriormente não foram removidos de nenhum registro de funcionário.
  • Para os funcionários com contas em bancos que não estavam disponíveis anteriormente na lista suspensa, será necessário adicionar novamente esses bancos na seção Nomes de bancos para fins de consistência e acesso futuro no nível do funcionário.

Esse aprimoramento simplifica o gerenciamento de dados bancários, facilitando a garantia de que os registros dos funcionários sejam precisos e atualizados.

Observação: esse recurso está disponível apenas nas edições Premier e Master.

Perfis de usuário & Ativar usuário - Coluna de número de funcionário

Uma nova coluna Número de funcionário foi adicionada às telas Perfis de usuário e Ativar usuário, facilitando a busca e a localização de perfis de usuário de funcionários.

Tela Perfis de usuário

Tela Ativar usuários

Você sabia?

• • É possível configurar férias/feriados especiais ou específicos da empresa usando a tela Feriados. Consulte o artigo a seguir para obter mais informações: Férias | A tela Feriados.
  • Se um perfil ESS ou Admin for reativado, é essencial que o usuário faça login no sistema e realize uma atividade para manter a conta ativa. Quando não houver atividade de login na conta dentro de uma semana após a reativação, o perfil será automaticamente desativado.

Para evitar reativações repetidas, lembre os usuários de fazer login e interagir com o sistema imediatamente após a reativação. 

Função de fim de ano: Encerramento antecipado da central de suporte

Observe que todos os Support Desks fecharão às 14:00 horas na sexta-feira, 22 de novembro.

África do Sul: Reconciliação provisória do empregador PAYE
Com a aproximação do prazo final da temporada de declaração fiscal bianual 2024/25, recomendamos que você finalize seu envio antes de 31 de outubro de 2024.

Um lembrete sobre nosso horário de suporte estendido
Estendemos nosso horário de suporte para ajudá-lo a finalizar seu envio. Nossos consultores de suporte estarão disponíveis para suporte estendido nos dias seguintes:

Sábado, 26 de outubro, das 08h00 às 12h00
Quinta-feira, 31 de outubro, até as 19h00

Lembretes de preparação para seu envio bianual

• • Atualize o e@syFile com a atualização mais recente do software e@syFile.
    Lembre-se de que, ao fazer login no e@syFile, verifique se foi feito um backup antes de instalar a versão mais recente disponível. No momento da publicação, a versão mais recente do e@syFile é a Versão 7.4.4.
  • Para obter uma lista de verificação abrangente de envio bianual/guia "faça você mesmo", faça o download do guia de preenchimento de impostos DIY de envio bianual. Esse guia fornece instruções detalhadas sobre como finalizar sua folha de pagamento, fazer upload dos arquivos e concluir com êxito o envio.
  • Se estiver se preparando para o seu primeiro envio, deixe-nos ajudá-lo com uma consulta individual.
  • Se você precisar de treinamento sobre o envio de impostos sobre a folha de pagamento, preencha o formulário de reserva. Temos duas sessões programadas para este mês.
    - 17 de outubro de 2024
    - 24 de outubro de 2024

Lembrete importante
Caso identifique algum erro em seus registros financeiros para o ano fiscal atual, uma execução provisória de agosto de 2024 pode ser inserida para retificar quaisquer erros.

Preencha o modelo de gerenciamento de execução e registre uma solicitação em [email protected].

Faça o download do modelo de gerenciamento de execução aqui.

Net Promoter Score (NPS)

O Net Promoter Score (NPS) é uma ferramenta vital que usamos para medir sua satisfação e fidelidade. Ele opera em uma escala de 1 a 10, e suas respostas se enquadram em três categorias:

Promotores (Pontuação 9-10): Os clientes que nos classificam como promotores estão altamente satisfeitos e entusiasmados com nossos produtos ou serviços. Eles provavelmente nos recomendarão a outras pessoas e desempenharão um papel crucial na divulgação positiva do boca a boca.

Passivos (Pontuação 7-8): Os passivos estão satisfeitos com nossas ofertas, mas têm menos probabilidade de promover ativamente nossa marca. Embora possam continuar a fazer negócios conosco, eles também podem estar abertos a considerar alternativas.

Detratores (Pontuação de 0 a 6): Os detratores expressam insatisfação com nossos produtos ou serviços. É improvável que eles nos recomendem e podem compartilhar suas experiências negativas com outras pessoas, o que pode afetar nossa reputação.

Suas opiniões são importantes para nós e agradecemos sinceramente sua participação em nossas pesquisas de NPS.

Seu feedback alimenta nosso empenho em oferecer o melhor serviço possível. Isso garante que continuemos focados em atender às suas necessidades e proporcionar uma satisfação inigualável.

Sala de Nuvem

O Cloud Room é um portal seguro dentro da PaySpace voltado para ambientes de terceirização e processos de folha de pagamento em que os clientes enviam informações a PaySpace e vice-versa para fins de processamento e feedback/resposta. Em vez de trocar informações por meio de métodos inseguros, como e-mail, o Cloud Room oferece um portal seguro para fazer upload e acompanhar o status dos itens.

Use nossa base de conhecimento de artigos e perguntas frequentes para obter mais informações sobre o recurso Cloud Room.

1. 1. Como configuro nomes de grupos para itens do Cloud Room?
   2. Como configuro os itens da lista de verificação para o Cloud Room?
   3. Como faço para criar um item filho do Cloud Room?
   4. O sistema verifica se um anexo selecionado foi carregado com sucesso no Cloud Room?
   5. O novo usuário atribuído receberá uma notificação por e-mail quando um item do Cloud Room for atribuído a ele?

Aprimoramento da tela da função de segurança

Com a conversão da tela de funções de segurança para o NextGen. Abaixo estão listados alguns aprimoramentos que podem beneficiar sua navegação na tela.

• • Crie uma nova função de segurança clicando no ícone "+", que gera uma nova linha para a função de segurança.
  • Veja uma visão geral do número total de usuários associados a cada função de segurança.
  • Uma função ESS agora estará disponível por padrão para empresas novas e existentes que não tinham uma configuração de função ESS anteriormente. As mesmas permissões padrão do ESS aplicadas à função de segurança do ESS no backend agora estarão disponíveis para que as empresas atualizem as permissões conforme necessário.
  • A funcionalidade "copiar funções" agora permite que você copie várias funções de segurança para várias empresas.
    A ramificação do menu exibirá apenas itens de menu relevantes para o tipo de função de segurança. Por exemplo, uma função designada como "funcionário" exibirá apenas itens de menu relacionados a funcionários.
  • A seção de menus foi reorganizada para exibir a ordem dos menus conforme visto nas telas, onde a descrição dos menus e seus campos são consistentes com os da tela, facilitando a pesquisa ou a localização de menus e nomes de campos.

Notas de lançamento

Para obter as atualizações mais recentes sobre os lançamentos para produção, consulte nossas Notas de Lançamento sobre o sistema.

Essas notas fornecem informações detalhadas sobre cada lançamento, incluindo o país, o número da tarefa de desenvolvimento e a data de lançamento.

Você pode analisar todos os detalhes relevantes sobre as tarefas, as especificidades do lançamento e qualquer impacto sobre sua empresa e, quando aplicável, sobre o país.

O conteúdo abrange alterações recentes, aprimoramentos de recursos e alterações legislativas.

Você sabia?

Pergunta
Ao copiar funções de segurança, como a função ESS, ela substituirá as funções existentes na empresa de destino ou será adicionada junto com elas?

Resposta
As funções de segurança ESS e MSS serão substituídas, pois você só pode ter uma de cada. No entanto, as funções de administrador criarão uma duplicata, anexada com "copy - 1". Além disso, se você tentar copiar as funções de segurança ESS ou MSS, um alerta será exibido na tela.

ESS:

MSS:

Pergunta

Um usuário pode usar o mesmo endereço de e-mail para acessar o Cloud Room em empresas que não estão no mesmo grupo?

Resposta

Não, o usuário deverá usar endereços de e-mail separados por empresa.

O Sistema de Aposentadoria de Retirada

A calculadora de retirada e o registro do imposto de renda de pessoa física agora podem ser acessados pelo canal SARS USSD. Esses recursos já foram introduzidos em outras plataformas, incluindo WhatsApp, MobiApp e o SARS Online Query System (SOQS).

Clique aqui para obter mais informações.

2024 Relatórios de equidade no emprego

Temos workshops sobre Equidade no Emprego programados para os próximos meses.

• • Exploraremos as informações que devem ser exibidas nos relatórios EEA2 e EEA4 e abordaremos os campos relevantes que precisam ser preenchidos na folha de pagamento.
  • Relatórios adicionais que detalham as informações incluídas nos relatórios estatutários são explicados. 

Junte-se a nós nesta sessão interativa para considerar cenários como a transferência ou a reintegração de um funcionário e o impacto que isso terá nos relatórios estatutários.

18 de outubro de 2024

15 de novembro de 2024

17 de janeiro de 2025

Use nossa Base de Conhecimento de Artigos e Perguntas Frequentes para obter mais informações sobre Equidade no Emprego.

1. 1. Como faço para configurar um Plano de Equidade no Emprego?
   2. Como faço para comparar as metas do relatório da AEA com os resultados reais?
   3. Como faço para corrigir o sistema se a caixa de seleção "encerrado para relatório estatutário" não foi ativada durante o processo de transferência de funcionários para que os relatórios do EEA estejam corretos?
   4. Como faço para excluir um funcionário dos Relatórios do EEE?
   5. Quais páginas do relatório EEA2 o sistema preenche automaticamente e quais páginas precisam ser preenchidas manualmente?

Abaixo estão alguns vídeos para facilitar a consulta:

1. 1. Como faço para configurar um Plano de Equidade no Emprego?
   2. Como faço para comparar as metas do relatório da AEA com os resultados reais?
   3. Como faço para corrigir o sistema se a caixa de seleção "encerrado para relatório estatutário" não foi ativada durante o processo de transferência de funcionários para que os relatórios do EEA estejam corretos?
   4. Como faço para excluir um funcionário dos Relatórios do EEE?
   5. Quais páginas do relatório EEA2 o sistema preenche automaticamente?

África do Sul: Reconciliação provisória do empregador PAYE

Com o início da temporada de declaração de impostos semestrais para 2024/25, sugerimos que você revise suas folhas de pagamento e se prepare para o envio.

Abaixo estão algumas etapas para ajudar na preparação de seu processo de envio:

• Atualize seu e@syFile com a última atualização do software e@syFile.
  Lembre-se de que, ao fazer login no e@syFile, verifique se foi feito um backup antes de instalar a versão mais recente disponível.
• O período de envio da Reconciliação Provisória do Empregador PAYE (EMP501) de 2024/25 é de 16 de setembro de 2024 a 31 de outubro de 2024.
• Para obter uma lista de verificação abrangente de envio bianual/guia " faça você mesmo", faça o download do guia de preenchimento de impostos DIY de envio bianual. Esse guia fornece instruções detalhadas sobre como finalizar sua folha de pagamento, fazer upload dos arquivos e concluir com êxito o envio.
• Estendemos nosso horário de suporte para ajudá-lo a finalizar seu envio. Nossos consultores de suporte estarão disponíveis em:
  Sábado, 26 de outubro, das 08h00 às 12h00
  Quinta-feira, 31 de outubro, até as 19h00

Novo relatório de detalhamento do arquivo fiscal

Um novo relatório financeiro foi adicionado à tela Execução de certificado de imposto.

Navegue até > Relatórios > Execução de certificado de imposto.

Este relatório fornece os seguintes detalhes para ajudar no processo de envio de impostos:

• Esse relatório retornará todos os detalhes financeiros por funcionário, de acordo com o arquivo fiscal.
• Cada código de imposto (código-fonte) com valores financeiros será retornado em colunas separadas.
• Todos os códigos de fonte de renda, dedução, total e imposto serão retornados.
• O relatório pode ser usado para reconciliar o arquivo fiscal.

Use nossos recursos disponíveis:

Nossa base de conhecimento:

Uma coleção atualizada de artigos de conhecimento está disponível para ajudar em seu processo de envio e pode ser acessada de acordo com sua conveniência. Para visualizar, abra a PaySpace; no canto superior direito, clique em seu nome > Como podemos ajudar > na parte inferior, selecione PaySpace Wisdom > Base de Dados de Conhecimento > FAQs > Envio Bianual.

Vídeos:

Publicamos 10 vídeos no YouTube para ajudar em seu processo de envio bianual.

Abaixo estão alguns vídeos para facilitar a consulta:

- Reconciliação da EMP501
- Processamento de correções
- Gerar e validar o arquivo Live CSV no e@syFile

• Reserve agora os Workshops de Envio de Impostos no Meio do Ano para ajudar com suas necessidades de treinamento no processo de Envio Bianual.
• Se estiver se preparando para o seu primeiro envio, deixe-nos ajudá-lo com uma consulta individual.

Aprimoramentos da tela Diretiva Lump Sum

• Se for inserido um Número de Diretiva incorreto (com caracteres alfanuméricos) para qualquer um dos seguintes códigos-fonte - 3901, 3915, 3920, 3921, 3922, 3923, 3924 e 3926 -, será exibido um erro de validação.

• O número máximo de diretivas fiscais que podem ser inseridas na tela Diretiva de montante fixo foi revisado para 4 diretivas por registro fiscal para os seguintes status fiscais:
  • Diretriz
  • Contratante independente (Diretriz)
  • NED não residente (Diretriz fiscal)
• Uma mensagem de erro na tela será exibida se o código de fonte 3926 for inserido com uma data anterior a 1º de setembro de 2024, um valor de diretiva menor que R2.000 ou se várias instâncias do código de fonte 3926 forem registradas no mesmo registro de imposto.

Pacey: capacidade de acessar vários registros

Introduzimos um recurso que permite que os usuários acessem seus perfis em várias empresas usando o mesmo número de telefone celular. Se forem encontrados vários perfis ativos após a autenticação bem-sucedida, os funcionários precisarão selecionar o perfil com o qual desejam fazer login no Pacey.

O usuário receberá uma mensagem indicando que vários registros foram encontrados.

O usuário precisará então escolher o perfil com o qual deseja fazer login, conforme indicado.

Observe:

Somente os perfis de funcionários ativos de empresas com um módulo Pacey ativo serão retornados.

Você sabia?

P: Posso gerar um arquivo fiscal consolidado para uma empresa com várias frequências?

R: Quando a configuração da empresa abaixo estiver ativada, o arquivo de imposto gerado será um arquivo de imposto consolidado localizado na frequência em que foi criado.

Navegue até Configuração > Configurações básicas > Configurações da empresa > Configurações gerais > Configurações estatutárias.

P: Onde posso configurar meu Plano de Equidade no Emprego?

R: Navegue até Configuração > Recursos Humanos > Equidade no Emprego > Plano de Equidade no Emprego.

Os usuários poderão configurar seus objetivos, metas e resultados reais.

P: Como funciona uma conversa no Pacey?

R: Todas as conversas no Pacey são medidas em incrementos de 24 horas, ou "sessões", que começam sempre que o usuário envia a primeira mensagem "Hi" ao Pacey.

Relatório de Equidade no Emprego 2024: Informações importantes para empregadores designados

Todos os empregadores designados devem enviar seus relatórios de Equidade no Emprego (EE) de 2024 (formulários EEA2 e EEA4) dentro dos prazos estabelecidos.

Quem é um empregador designado?
De acordo com o Employment Equity Act, um "empregador designado" refere-se a:

• Empregadores com 50 ou mais funcionários;
• Empregadores com menos de 50 funcionários, mas cujo volume de negócios anual total atenda ou exceda os limites listados no Anexo 4 da Lei, equivalente ao de uma pequena empresa;
• Municípios, conforme descrito no Capítulo 7 da Constituição;
• Órgãos do Estado, conforme definido na seção 239 da Constituição, excluindo a Força de Defesa Nacional, a Agência Nacional de Inteligência e o Serviço Secreto Sul-Africano;
• Empregadores vinculados a acordos coletivos de acordo com as seções 23 ou 31 da Lei de Relações Trabalhistas, que os nomeiam como empregadores designados na medida descrita no acordo;
• Empregadores que voluntariamente optam por se tornar designados.

Prazos de relatório
Para envios eletrônicos, o período de relatório é de 1º de setembro de 2024 a 15 de janeiro de 2025 e deve ser enviado pelo sistema on-line. Para envios manuais ou não eletrônicos, os relatórios devem ser enviados até 1º de outubro de 2024.

Os empregadores recém-designados entre abril de 2024 e outubro de 2024 enviarão seu primeiro relatório até 15 de janeiro de 2026 para envios on-line ou até 1º de outubro de 2025 para envios manuais.

Conformidade e penalidades
A não conformidade com os requisitos de relatórios de EE pode resultar em penalidades, que variam de acordo com a gravidade e a frequência da infração. Para evitar penalidades, os empregadores são incentivados a enviar seus relatórios dentro do prazo e a se manterem informados sobre suas responsabilidades como empregadores designados.

Para obter mais detalhes e acessar o sistema de relatórios on-line, visite o site do Department of Employment and Labour: www.labour.gov.za.

Atualização da SARS do Sistema de Aposentadoria de Retirada

A SARS introduziu uma nova página da Web que os contribuintes são incentivados a visitar antes de solicitar saques de poupança em duas parcelas de seus fundos de aposentadoria. A página também fornece informações adicionais sobre o sistema de aposentadoria de retirada para aqueles que buscam mais detalhes.

Sistema de Aposentadoria de Retirada | Receita Federal da África do Sul (sars.gov.za)

Notícias Legislativas

O envio bianual de 2024/2025

África do Sul - 2024/2025 Employer Interim EMP501 Reconciliation Filing Season

A temporada de arquivamento da Reconciliação EMP501 provisória começará em 16 de setembro de 2024 e terminará em 31 de outubro de 2024. A SARS lançará uma nova versão do software e@syFile™ para incorporar as atualizações introduzidas no novo PAYE BRS V23.0.0, em vigor a partir do ano fiscal de 2024/2025.

O Sistema de Aposentadoria de Retirada

Em vigor a partir de 1º de setembro de 2024:

As contribuições para fundos de aposentadoria (fundo de pensão, fundo de previdência e fundo de anuidade de aposentadoria) serão divididas em duas:

• 1/3 para o pote de poupança, e
• 2/3 para o fundo de aposentadoria.

Os funcionários terão permissão para fazer um saque anual (uma vez por ano fiscal) de seu fundo de poupança no fundo de aposentadoria (com um limite mínimo de R2.000, sem limite máximo, mas sujeito aos fundos disponíveis).

Quem é o "empregador" quando se trata do Sistema de Aposentadoria de Retirada?

Em vigor a partir de 1º de setembro de 2024:

• As contribuições para fundos de aposentadoria (fundo de pensão, fundo de previdência e fundo de anuidade de aposentadoria) serão divididas em duas:
  • 1/3 para o pote de poupança, e
  • 2/3 para o fundo de aposentadoria.
• Os funcionários terão permissão para fazer um saque anual (uma vez por ano fiscal) de seu fundo de poupança no fundo de aposentadoria (com um limite mínimo de R2.000, sem limite máximo, mas sujeito aos fundos disponíveis).
• Para obter mais informações sobre o Two-Pot Retirement System, consulte a postagem da Research Info datada de 13/06/2024.

Quem paga o saque da poupança ao funcionário?

O fundo ou o administrador do fundo será responsável pelo pagamento do benefício de saque da poupança ao funcionário.

Quem é responsável pela solicitação de uma diretriz fiscal?

O fundo ou administrador do fundo deve solicitar uma diretriz fiscal na SARS para calcular o PAYE antes de efetuar o pagamento.

Por que se refere a "empregador" se é o fundo e não o empregador "ativo" que é responsável pela diretriz e pelo pagamento?

Um empregador é definido como qualquer pessoa que paga ou é responsável pelo pagamento de qualquer quantia a título de remuneração. A partir de 1º de setembro de 2024, o benefício de saque de poupança será incluído na remuneração. Portanto, como o fundo ou o administrador do fundo está pagando uma remuneração por meio do benefício de saque de poupança ao indivíduo, ele é considerado um empregador para fins de PAYE, independentemente do fato de o indivíduo não estar trabalhando ativamente para o fundo.

Receberei um certificado fiscal do fundo?

Sim, o fundo (que é o empregador considerado) processará o benefício de saque de poupança em seu software de folha de pagamento de acordo com as informações da diretriz fiscal. O montante fixo será informado no código-fonte SARS 3926 e o imposto, de acordo com a diretriz fiscal, no código-fonte SARS 4102. O fundo pagará o valor do PAYE quando enviar o EMP201 para o mês. O fundo também enviará os envios de Reconciliação EMP501 Provisória e Anual e você receberá um certificado de imposto (IRP5(a) ou IT3(a)).

Terei dois certificados fiscais se também trabalhar para outro empregador?

Sim, no final do ano fiscal, você terá dois certificados fiscais, um do fundo ou do administrador do fundo que pagou o benefício de saque da poupança e outro do seu empregador que pagou o seu salário.

É possível que eu tenha um déficit fiscal na avaliação devido ao benefício de saque da poupança?

Sim, é possível. O benefício de saque da poupança está incluído na renda tributável e sujeito às tabelas normais de imposto de renda pessoal progressivo. Quando o fundo solicitar uma diretriz fiscal, a SARS calculará o PAYE com base nos dados disponíveis, que serão apenas uma estimativa. A obrigação tributária final será calculada somente após a avaliação. Isso pode resultar em um déficit ou excedente de PAYE, dependendo de vários fatores.

Lançados os aprimoramentos do sistema e os novos recursos

Aprovação de férias - Resumo do histórico de férias

A tela de Aprovação de Férias tem um novo recurso que permite que os subordinados diretos de um funcionário revisem o histórico de férias antes de processar o pedido de férias. 

Quando um funcionário envia férias, a pessoa a quem ele se reporta diretamente terá a opção de visualizar o histórico de férias do funcionário clicando no botão "Resumo do histórico de férias". 

 Um resumo do histórico de férias do funcionário no último ano será refletido conforme mostrado abaixo. 

Ações em massa - Aviso de validação de funcionário demitido 

Aprimoramos o tipo de ação Contracheque na tela Ações em massa para avisar os usuários quando forem carregados valores de contracheque de funcionários demitidos. Isso ajuda a evitar que os usuários lancem valores para funcionários demitidos por engano. 

O upload em massa processado com registros de funcionários encerrados será refletido em uma cor diferente e o status do upload será lido: "Successful with warnings" (Bem-sucedido com avisos).

O modelo baixado do histórico de ações em massa refletirá o aviso: "Valores importados no registro de funcionário encerrado" nas linhas com funcionários demitidos. 

Importante! O novo aviso de validação serve como uma mensagem de aviso e é exibido no modelo após o lançamento de valores para funcionários desligados.  

Você sabia?

P: Quando um gerente faz login em seu perfil do ESS, por que alguns subordinados que não se reportam a ele estão sendo exibidos?

R: Ao solucionar o problema, verifique a tela de cargo do funcionário para verificar se o campo "Directly Reports to Position" foi atualizado. Se ele tiver sido atualizado incorretamente, o funcionário poderá aparecer no painel de um gerente, embora não se reporte a esse gerente.

O usuário pode excluir as informações capturadas nesse campo para corrigir o problema.

P: Ao transferir um funcionário de uma empresa para outra dentro do meu grupo de empresas, como posso evitar que o número do funcionário seja alterado?

R: Para resolver isso, ative a caixa de seleção "Keep existing employee numbers on transfer" (Manter números de funcionários existentes na transferência).

Navegar > Configuração > Configurações básicas > Configurações da empresa > Informações básicas da empresa > Geral

FAÇA VOCÊ MESMO: Alguns vídeos úteis

• Como faço para tornar os anexos obrigatórios quando os funcionários enviam solicitações de alteração?
• Como posso configurar o sistema para notificar um usuário quando um registro de funcionário for excluído?
• Quais telas são acessíveis aos funcionários com a função de segurança padrão do ESS?

Temporada de arquivamento para pessoas físicas

O Serviço de Receita da África do Sul (SARS) anuncia¹⁵ de julho de 2024 como o início da temporada de declaração para contribuintes provisórios e não-provisórios que são obrigados a apresentar uma declaração de imposto de renda. O prazo final está definido para 21 de outubro de 2024 para contribuintes individuais (não provisórios).

As autoavaliações para um grupo ampliado de contribuintes serão executadas de^1º a¹⁴ de julho de 2024. Clique aqui para obter mais informações.

A SARS lançou um canal de autoatendimento no WhatsApp

Os contribuintes agora podem usar o WhatsApp para interagir com a SARS para obter orientação fiscal e consultas específicas sobre imposto de renda pessoal.

Clique aqui para ler mais sobre os serviços disponíveis.

UIF uFiling Upload de arquivo em massa

O Departamento de Emprego e Trabalho (Department of Employment and Labour - DoEL) implementou mudanças em relação às declarações do Fundo de Seguro Desemprego (Unemployment Insurance Fund - UIF) para funcionários estrangeiros. Essas alterações foram projetadas para melhorar a precisão e a eficiência dos envios de UIF e das solicitações de UIF.

Histórico das alterações:

Desde o início do sistema UIF, existem duas leis que regem as contribuições UIF: a Lei de Contribuições ao Seguro Desemprego, administrada pela SARS, e a Lei de Seguro Desemprego, administrada pelo Departamento de Emprego e Trabalho (DoEL). Os empregadores registrados na SARS pagam as contribuições do UIF à SARS por meio do EMP201 e enviam uma declaração do UIF ao DoEL antes do dia 7 do mês seguinte. Os empregadores não registrados na SARS pagam as contribuições da UIF diretamente ao DoEL e também enviam a declaração da UIF ao DoEL antes do dia 7 do mês seguinte.

Em 2003, o DoEL introduziu os envios eletrônicos, permitindo que os empregadores enviassem um arquivo eletrônico de declaração UIF ao Fundo. Para os empregadores sem acesso ao software apropriado, era necessário fazer envios manuais. Por volta de 2012/2013, o DoEL lançou o sistema uFiling para eliminar os envios manuais e facilitar as reivindicações on-line da UIF.

O sistema interno da UIF, Siyaya, foi projetado para gerenciar os dados da UIF. No entanto, ele não contabilizava os funcionários estrangeiros, pois eles estavam inicialmente isentos de contribuir para a UIF e devido à constante mudança dos números de passaporte. Em março de 2018, a legislação mudou para exigir que os funcionários estrangeiros contribuíssem para a UIF, mas o Siyaya nunca foi atualizado para acomodar essa mudança. Consequentemente, as reivindicações dos funcionários estrangeiros são tratadas manualmente, exigindo um UI19 e uma tabela salarial.

Recentemente, o DoEL fez aprimoramentos no uFiling para resolver esses problemas e melhorar o processo geral. Essas alterações incluem:

• Remoção da limitação do número de funcionários no arquivo de upload em massa.
• Introdução de um novo painel de controle para confirmar o sucesso da importação de arquivos, exibir o número de funcionários e fornecer arquivos de erro/aviso para correção antes de enviar a declaração.

Para garantir um processamento preciso, o DoEL agora exige que os funcionários estrangeiros sejam declarados por meio do portal uFiling, enquanto os funcionários locais podem continuar a ser declarados por meio do arquivo de e-mail de declaração UIF ou do uFiling. Se estiver usando o uFiling para funcionários locais e estrangeiros, os empregadores deverão enviar dois arquivos separados (um para funcionários locais e outro para funcionários estrangeiros) para evitar atrasos no processamento devido à incapacidade de integrar os dados dos funcionários estrangeiros no Siyaya.

Principais atualizações:

1. Aprimoramentos do sistema uFiling:

• A limitação do número de funcionários no arquivo de upload em massa foi removida.
• Um novo painel foi criado para confirmar a importação bem-sucedida de arquivos e fornecer arquivos de erro/aviso para correção antes do envio final.

2. Processo de submissão para funcionários estrangeiros:

• Os funcionários estrangeiros agora devem ser declarados por meio do portal uFiling, pois o sistema Siyaya não acomoda cidadãos estrangeiros.
• Embora o uFiling armazene informações de funcionários estrangeiros, ele não atualizará o banco de dados do Siyaya. Os empregadores ainda devem enviar a UI19 e a Tabela Salarial quando um estrangeiro solicitar benefícios da UIF.

3. Processo de envio para funcionários locais:

• O método preferido para declarar funcionários locais continua sendo o envio do arquivo eletrônico de declaração UIF ao Fundo. Os empregadores devem confirmar que receberam o e-mail de resposta automática indicando que o arquivo foi processado com sucesso. 
• Os empregadores podem optar por usar o uFiling para funcionários locais; no entanto, dois arquivos separados (um para funcionários locais e outro para funcionários estrangeiros) devem ser enviados (se aplicável) para evitar atrasos no processamento.
• Os empregadores não devem usar uma combinação do uFiling e do arquivo eletrônico de envio do UIF para declarar funcionários locais; deve ser um ou outro.

4. Problemas de sincronização:

• Esteja ciente dos possíveis problemas de sincronização entre o Siyaya e o uFiling. As declarações históricas podem não ser exibidas corretamente no uFiling, mas isso não indica que os envios anteriores por meio do arquivo de declaração eletrônica UIF não foram bem-sucedidos.

Mais informações serão fornecidas nas Notas de versão preliminares no devido tempo.

Lançamentos de aprimoramentos e novos recursos

Capacidade dos parceiros de negócios de se registrarem no ESS
Os parceiros de negócios agora podem se registrar no ESS usando o mesmo endereço de e-mail vinculado ao seu perfil de BP. Esse recurso permite que os BPs alternem entre a visualização ESS e Admin usando um único endereço de e-mail.

Upload em massa de cursos de treinamento
Os clientes agora podem fazer upload de descrições de cursos de treinamento em massa. A nova opção suspensa de tipo de ação é exibida na seção "Upskilling" da empresa.

Detalhes do funcionário - Número do celular

Os números de celular dos funcionários retirados da guia Perfil básico do funcionário > Contato foram adicionados à tela pop-up visível depois que um usuário clica no nome de um funcionário.

Nossa base de conhecimento

Estamos atualizando nossa biblioteca de artigos e perguntas frequentes. Consulte esse recurso para obter respostas a quaisquer perguntas que você possa ter ao usar o sistema.

Treinamento PaySpace

Libere todo o potencial do software PaySpace com nosso treinamento simplificado sobre folha de pagamento e conformidade. Clique aqui para obter mais informações ou envie um e-mail para [email protected].

Seminário Virtual Soluções Práticas de Folha de Pagamento

Este seminário virtual é o mais abrangente e prático do gênero, proporcionando a você uma compreensão muito melhor das áreas importantes da política prática de administração da folha de pagamento e suas implicações fiscais.

Reserve seu lugar agora.

Você sabia que.

Pergunta

Como faço para carregar uma foto no perfil de um funcionário?

Resposta

A foto de um funcionário pode ser carregada na guia Pessoal da tela Perfil básico.

Navegar > Funcionário > Informações básicas > Perfil básico > Guia pessoal > Foto do funcionário

Pergunta

Como configuro o sistema para que os funcionários possam fazer o download de seus IRP5s no ESS?

Resposta

Para que os funcionários façam download de seus IRP5s no ESS, o acesso à tela Tax Certificates / Historical Drill Down deve ser concedido na função de segurança do ESS.

Navegar > Configuração > Segurança > Segurança > Funções de segurança

Pergunta

Como faço para adicionar um banco se ele não existir na tela Detalhes bancários do funcionário?

Resposta

Se um banco não existir na tela Detalhes bancários do funcionário, ele poderá ser adicionado por meio da tela Ações em massa. Adicione os dados bancários do funcionário (o novo nome do banco na coluna F) na planilha Bulk Actions (Ações em massa).

Vídeos

Abaixo estão alguns vídeos que podem ser úteis:

Como um funcionário pode se registrar no ESS?

Como configuro o sistema para enviar automaticamente o e-mail de registro do ESS ao integrar um novo funcionário?

Como um usuário pode redefinir sua senha?

Declaração de reconciliação anual (EMP501)

Parabéns por ter concluído com sucesso o envio de sua Declaração de Reconciliação Anual.

Se você ainda não concluiu o envio, teremos prazer em ajudá-lo.

Por favor, entre em contato conosco pelo e-mail [email protected].  

Temporada de declaração de imposto de renda de pessoa física

A temporada de arquivamento individual começa em 15 de julho de 2024. Clique aqui para obter mais informações.

OID Retorno de lucros

O Diretor Geral de Emprego e Trabalho publicou o Diário Oficial do Governo 50386 em 27 de março de 2024, confirmando que o período de envio da Declaração de Rendimentos do OID 2023/2024 vai de 1º de abril de 2024 a 30 de junho de 2024. Clique aqui para ver o Diário Oficial do Governo.

Perguntas frequentes relacionadas:

Onde posso fazer o download do relatório de retorno da COIDA?

Onde posso fazer o download do relatório detalhado da COIDA?

Como é calculado o componente da nota de renda da COIDA?

Base de conhecimento

Nossa Base de Conhecimento contém uma ampla coleção de artigos e perguntas frequentes. Sinta-se à vontade para utilizar nossa biblioteca de informações para atender às suas necessidades de processamento da folha de pagamento. Atualizamos constantemente nossos recursos para melhorar sua experiência com o sistema PaySpace.

No canto superior direito, clique em seu nome > How We Can Help (Como podemos ajudar) na parte inferior, selecione PaySpace Wisdom > Knowledge Base > Articles / FAQs (Base de conhecimento > Artigos / Perguntas frequentes).

Ficaríamos muito gratos se você pudesse dar uma nota positiva ou negativa aos nossos artigos/FAQs para que possamos determinar se eles são úteis.

Mudanças no ciclo da folha de pagamento

Quando houver necessidade de fazer alterações nas Descrições de Execução e nos Códigos de Período, é importante revisar a configuração da execução no sistema.

Não é possível fazer alterações em execuções com status fechado.

Exemplo abaixo:

Mudança da semana 5 de junho - 2024 para a semana 1 de julho - 2024

• Todas as corridas associadas a junho de 2024 precisarão ser reabertas.

• Com a mudança da semana 5 de junho de 2024 para a semana 1 de julho de 2024, é necessário um recálculo do mês até a data em todas as semanas associadas a junho de 2024.
• Se suas declarações mensais tiverem sido finalizadas, especificamente para este exemplo, em junho de 2024, os relatórios financeiros deverão ser exportados antes de abrir as execuções de junho de 2024 e salvos, e os relatórios financeiros deverão ser exportados após o fechamento das execuções recalculadas de junho de 2024.
• Os dois relatórios exportados antes e depois do fechamento das execuções de junho de 2024 deverão ser reconciliados e, se houver alterações indesejadas nas finanças dos funcionários, as correções deverão ser processadas em uma execução provisória.

Perguntas frequentes relacionadas:

Uma frequência pode ser excluída depois de ter sido criada?

Como faço para abrir uma execução fechada?

Você sabia?

A tela Perfil fiscal foi aprimorada para notificar os usuários na forma de um pop-up na tela quando um funcionário tiver qualquer transação de férias pendente ou aprovada com datas que caiam na ou após a data de encerramento selecionada.

Sistema de aposentadoria de Retirada

A Revenue Laws Amendment Act, 2024, foi promulgada por meio do Government Gazette 50750, com data de vigência em 1º de setembro de 2024.

A lei estabelece o Sistema de Aposentadoria de de Retirada, em vigor a partir de 1º de setembro de 2024. Esse novo sistema visa promover a preservação dos investimentos do fundo de aposentadoria até que os membros se aposentem e, ao mesmo tempo, permitir o acesso a uma parte da poupança acumulada durante seus anos de trabalho.

Abaixo está um breve resumo de como isso influenciará a folha de pagamento:

1. A partir de 1º de setembro de 2024: Todas as contribuições para fundos de previdência, pensão e anuidade de aposentadoria serão divididas em dois componentes: um terço será creditado em um componente de poupança e os dois terços restantes em um componente de aposentadoria. O componente de aposentadoria será inacessível antes da aposentadoria e deverá ser usado para comprar um produto que proporcione pensão na aposentadoria. Esse produto será administrado pelos Fundos.
2. Componente de direito adquirido: As contribuições feitas antes de 1º de setembro (direitos adquiridos em 31 de agosto de 2024) passarão para um componente adquirido, com as regras atuais (incluindo aquelas sobre acessibilidade e impostos) continuando a ser aplicadas.
3. Capital Semeado: A partir de 1º de setembro de 2024, 10% dos fundos de aposentadoria adquiridos (conta do fundo de aposentadoria em 31 de agosto de 2024), limitados a R30.000,00, serão alocados para o componente de poupança.
4. Saques antes da aposentadoria: Os funcionários poderão fazer saques do componente de poupança antes da aposentadoria, sem rescindir o contrato de trabalho. O limite mínimo de saque é de R2.000, sem limite máximo, sujeito aos fundos disponíveis no componente de poupança. Os saques podem ser feitos uma vez por ano fiscal (1º de março a 28/29 de fevereiro) a partir de 1º de setembro de 2024.
5. Imposto sobre saques: Os saques de poupança serão incluídos na remuneração do PAYE, e o empregador (fundo de aposentadoria ou administrador) deverá solicitar uma diretriz fiscal para determinar o valor do PAYE a ser retido antes do pagamento ao funcionário.
6. Novo código-fonte: A SARS criou o código-fonte 3926 para informar os saques de poupança. O imposto de acordo com a diretriz será informado no código-fonte 4102.
7. Tributação: Os saques de poupança serão tributados de acordo com as tabelas progressivas normais do Imposto de Renda de Pessoa Física (PIT) e incluídos na renda tributável normal, em vez das tabelas progressivas especiais do benefício de saque do fundo de aposentadoria.

Observação: se um funcionário for membro de um fundo de previdência e tiver 55 anos ou mais em 1º de março de 2021, ele será excluído do sistema de dois potes, a menos que opte por participar.

O PaySpace implementará os ajustes necessários para acomodar os saques de poupança a partir de 1º de setembro de 2024.

Clique aqui para ler mais sobre o Sistema de Aposentadoria de Retirada ou entre em contato com seu Fundo ou administrador para obter mais informações.

Período de envio da Declaração Anual do Empregador (EMP501)

Faltando pouco mais de duas semanas para o prazo final do período de envio, 31 de maio, aqui está um lembrete das opções disponíveis:

• Solicite a um consultor da PaySpace que envie em seu nome
• Envie você mesmo a declaração anual usando nossas várias ferramentas para ajudá-lo:
  • O guia explicativo guia de envio
  • Perguntas frequentes úteis de nossa base de conhecimento

Se o seu arquivo de teste falhar ao ser importado para o e@syFile, criamos perguntas frequentes que explicam como resolver erros específicos:

• Como faço para corrigir o erro do e@syFile™: "O código 4474 é obrigatório se for especificado um valor para o código 3810/3860 e a Natureza da Pessoa (3020) for A, B, C, M, N ou R"
• Como faço para corrigir o erro do e@syFile™: "Código SIC7 do funcionário (3263) é inválido"?
• Como faço para corrigir o erro do e@syFile™: "O valor do código (3833/3883) /" deve ser igual ao valor do código 4584″

Se preferir vídeos, dê uma olhada nos clipes abaixo

• Relatórios importantes a serem impressos para o envio anual
• Determinação de desvios em registros de empregados
• Validação do arquivo CSV de teste no e@syFile.

Horário de suporte estendido

Para garantir que todos os nossos clientes cumpram o prazo de envio, nossos simpáticos consultores de suporte estarão disponíveis para ajudar nas datas abaixo:

• Sábado, 25 de maio, das 08:00 às 12:00
• Sexta-feira, 31 de maio, até as 19:00

Dia das eleições nacionais na África do Sul

29 de maio de 2024

A PaySpace estará fechada na quarta-feira, 29 de maio de 2024, devido ao Dia Nacional das Eleições, na África do Sul. Nossos escritórios estarão fechados, mas nossa equipe de suporte estará disponível para ajudá-lo com quaisquer dúvidas ou preocupações que você possa ter nos dias úteis seguintes.

COIDA

Os empregadores devem tomar nota da prorrogação do prazo estabelecido para 30 de junho de 2024 para enviar o retorno de ganhos (ROE) da Lei de Compensação por Lesões e Doenças Ocupacionais (COIDA). A prorrogação para o período de 1º de março de 2023 a 29 de fevereiro de 2024 foi anunciada em um aviso do governo.

Nossa base de conhecimento da PaySpace inclui várias perguntas frequentes sobre a COIDA.

Você sabia?

As permissões de segurança no Relatório EMP501 foram aprimoradas.

Nome do relatório: Relatório EMP501

Descrição do relatório: Fornece o EMP501 para o ano fiscal selecionado. O relatório pode ser executado para um período semestral ou para o ano fiscal completo.

Alterações no relatório:

• Se um usuário tiver acesso restrito a determinadas unidades organizacionais ou regiões, ele não poderá gerar o relatório, e a mensagem abaixo será exibida:

"Você está vinculado a unidades ou regiões da organização e, portanto, não tem permissão para executar este relatório."

• Se a função de segurança estiver definida como somente leitura, o usuário poderá visualizar o relatório no menu de relatórios, mas não poderá gerar o relatório.
• Se a função de segurança estiver definida como negar, o usuário não poderá gerar o relatório e receberá o erro "Acesso de segurança negado".

Período de envio da Declaração Anual do Empregador (EMP501)

O período de envio foi iniciado e se encerra em 31 de maio de 2024.

Este é um lembrete para que os itens abaixo sejam marcados em sua lista de verificação.

• Verifique se suas reconciliações e pagamentos foram processados no final de cada mês.
• Lance execuções de correção provisórias se forem necessários ajustes para corrigir as finanças de seus funcionários.
  Navegue até Payroll Cycle > Payslip Pay Dates
• Confirme se as informações demográficas de sua empresa e as informações pessoais dos funcionários no sistema estão corretas.

Como podemos ajudar?

Compilamos duas opções específicas para ajudá-lo a cumprir suas obrigações de envio e tornar o processo mais simples.

Contrate um especialista para ajudar

Para minimizar a pressão de finalizar sua apresentação, você sempre pode contratar um consultor para ajudá-lo no processo de apresentação. Se essa opção for mais adequada às suas necessidades, clique aqui.

Faça você mesmo

Use nosso guia prático de envio para ajudá-lo com seu envio, que fornece orientação abrangente sobre como preencher seu envio anual.

Links rápidos para FAQs

Atualizamos nossa Base de Conhecimento. A pasta Annual Submission (Envio anual) agora contém um conjunto abrangente de perguntas frequentes que cobrem uma grande variedade de tópicos, desde erros do e@syFile até a exportação de arquivos CSV de teste e ao vivo.

Esses recursos foram criados para ajudá-lo a navegar com tranquilidade no processo de envio. No total, 58 perguntas frequentes sobre o envio anual estão disponíveis para ajudá-lo com qualquer dúvida relacionada ao final do ano fiscal.

Acesse as perguntas frequentes abrindo seu aplicativo PaySpace:

No canto superior direito, clique em seu nome > How We Can Help > na parte inferior, selecione PaySpace Wisdom > Knowledge Base > FAQs > Annual Submission.

Abaixo estão alguns vídeos para ajudar em seu processo de envio.

• Finalizar a execução de fevereiro e fechar todas as execuções do período fiscal
• Reconciliando a EMP501
• Processamento de correções em uma execução provisória
• Gerar o arquivo CSV de teste
• Gerar e validar o arquivo Live CSV no e@syFile

Horário de suporte estendido

Observe nosso horário de suporte estendido durante o mês de maio:

• Sábado, 25 de maio, das 08:00 às 12:00
• Sexta-feira, 31 de maio, até as 19:00

Workshop de envio anual de impostos

O Workshop de Envio Anual de Impostos do PaySpace Payroll o guiará pelo processo de preenchimento da reconciliação EMP501 e geração do Arquivo de Impostos CSV para envio no e@syFile™ Employer.

Há dois workshops disponíveis:

• 24 de abril de 2024
• 9 de maio de 2024

Reserve seu assento agora

Feriados públicos

1º de maio de 2024 e 29 de maio de 2024

Observe que o PaySpace estará fechado em 1º de maio de 2024 e 29 de maio de 2024, pois temos feriados públicos na África do Sul. Nossos escritórios estarão fechados nesses dias, mas nossa equipe de suporte estará disponível para ajudá-lo com quaisquer dúvidas ou preocupações que você possa ter nos dias úteis seguintes.

COIDA

O Ministro do Trabalho e Emprego publicou o Government Gazette 50386 (Aviso 2390 de 2024) em 27 de março de 2024, aumentando o limite de ganhos de OID da seguinte forma:

• a partir de R568 959 por ano (limite para 2023/2024),
• para R597 328 por ano a partir de 1º de março de 2024 (limite para 2024/2025).

Temos o prazer de confirmar que esse novo limite já foi implementado no sistema, em vigor a partir de março de 2024.

Para recalcular os registros de contracheque de funcionários que foram demitidos em março de 2024, os usuários são aconselhados a criar uma execução pós-interina e ativar um registro de contracheque para o funcionário.

Artigos úteis e perguntas frequentes sobre a COIDA:

• Onde posso fazer o download do relatório detalhado da COIDA?
• Por que os diretores não refletem sobre o relatório COIDA Breakdown?
• África do Sul: Por que os diretores não estão sendo listados como diretores no Relatório COIDA?
• África do Sul: Existe uma maneira de excluir funcionários específicos da COIDA na PaySpace?

Para obter mais informações, visite nossa Base de Conhecimento abrindo seu aplicativo PaySpace:

No canto superior direito, clique em seu nome > How We Can Help > na parte inferior, selecione PaySpace Wisdom > Knowledge Base > FAQs > Annual Submission.

África do Sul - Aumento do limite de ganhos do BCEA a partir de 1º de abril de 2024

O Ministro do Trabalho e Emprego publicou o Government Gazette 50524 aumentando o limite de ganhos do BCEA de R241 110,59 por ano para R254 371,67 por ano a partir de 1º de abril de 2024. Para obter mais informações, clique aqui.

Apresentação do desenvolvimento de habilidades para 2024

O prazo para o envio dos planos de habilidades no local de trabalho (WSP) e dos relatórios anuais de treinamento (ATR) é 30 de abril de 2024.

Conformidade

Você sabia?

Qual é a importância de arquivar com precisão e pontualidade?

Garantir o preenchimento preciso e oportuno durante a temporada de declaração de imposto de renda é de grande importância tanto para pessoas físicas quanto para empregadores. Ao participar efetivamente do processo de reconciliação com o empregador, o Serviço de Receita da África do Sul (SARS) pode emitir com eficiência declarações de imposto de renda (ITR12) pré-preenchidas ou autoavaliadas para pessoas físicas. Esse processo depende de informações completas e precisas fornecidas pelos empregadores, pois qualquer discrepância pode impedir que os funcionários cumpram suas responsabilidades fiscais.

A distribuição imediata dos certificados IRP5 e IT3 pelos empregadores é crucial, pois os funcionários dependem desses documentos para preencher suas declarações ITR12 durante a temporada de impostos.

A não conformidade com os requisitos de arquivamento pode resultar em penalidades. O não envio de declarações EMP501 completas ou a perda do prazo de envio pode resultar em penalidades administrativas. Essas penalidades são acumuladas mensalmente e podem chegar a até 10% da obrigação PAYE do ano.

Além disso, determinadas ações constituem delitos criminais. Os empregadores que, intencionalmente ou por negligência, deixarem de enviar declarações EMP201 ou EMP501 completas, emitirem certificados IRP5 ou IT3(a) dentro dos prazos especificados, deduzirem ou reterem PAYE ou UIF, ou usarem indevidamente esses fundos, estão sujeitos a multas ou prisão em caso de condenação.

A SARS tem o compromisso de combater a não conformidade tributária por meio de medidas rigorosas de aplicação, incluindo ações legais, apreensão de bens e processos criminais, quando necessário. A não conformidade não afeta apenas o empregador e o tesouro nacional, mas também prejudica os funcionários. Portanto, é imperativo que os empregadores cumpram suas obrigações e enviem os documentos e pagamentos necessários à SARS dentro dos prazos estabelecidos.

Próximos feriados públicos

Observe que a PaySpace estará fechado nos seguintes feriados públicos:

• Quinta-feira, 21 de março
• Sexta-feira, 29 de março
• Segunda-feira, 1º de abril

Discurso sobre o orçamento de 2024/2025

Fornecemos os seguintes documentos para sua referência, a fim de fornecer um resumo e os principais destaques das mudanças descritas no discurso do orçamento deste ano. Esses documentos têm como objetivo ajudar a compreender os principais destaques do discurso orçamentário de 2024/2025.

Discurso sobre o orçamento anual

Guia compacto de folha de pagamento

Mudanças que afetam a folha de pagamento

Aumento do limite de ganhos do BCEA

O Ministro do Trabalho e Emprego publicou o Government Gazette 50524, aumentando o limite de ganhos do BCEA de R241 110,59 por ano para R254 371,67 por ano a partir de 1º de abril de 2024.

Para obter mais informações, clique aqui.

Notas de lançamento

Gostaríamos de reiterar a importância de manter-se atualizado com os aprimoramentos do sistema e as atualizações legislativas.

As notas de versão podem ser facilmente acessadas clicando no ícone de sino no canto superior direito quando estiver conectado à PaySpace.

Sala de Nuvem

Para proteger os dados dos clientes, utilizamos exclusivamente uma plataforma segura da PaySpace conhecida como Cloud Room para o compartilhamento de arquivos. Consulte o artigo fornecido em nossa Base de Conhecimento para obter instruções abrangentes sobre o uso desse portal seguro.

Você sabia?

Os seguintes aprimoramentos foram feitos nos componentes de viagem e carro da empresa:

• A partir de 1º de março de 2024, as opções 100% tributáveis nos seguintes componentes emitirão uma mensagem de erro 'O imposto sobre viagens não pode ser 100% para este ano fiscal' se selecionado:
  • Componente do carro da empresa - Uso de veículo motorizado adquirido pelo empregador NÃO por meio de arrendamento operacional. (código tributário: 3802)
  • Componente de uso comercial de viagens (código de imposto: 0000)
• Se uma execução fechada for reaberta para fevereiro de 2024 e 100% for selecionado, 100% ainda será calculado para fevereiro de 2024.
• Os funcionários atualmente selecionados nessa opção foram transferidos para a opção de 80%.

Consulte este artigo detalhado para obter mais informações.

Reconciliação do empregador 2023 / 2024

De acordo com o site do South African Revenue Service (SARS), o período da Declaração de Reconciliação Anual do Empregador começa em 1º de abril de 2024 e termina em 31 de maio de 2024.

Observe que nenhuma notificação oficial foi publicada para comunicar essas datas; no entanto, nós o informaremos assim que essa comunicação for divulgada.

Discurso sobre o orçamento da África do Sul

Temos o prazer de trazer a você as últimas atualizações sobre assuntos relacionados a impostos na África do Sul.

O tão aguardado discurso sobre o orçamento nacional está programado para 21 de fevereiro de 2024. Estamos ansiosos para ouvir o Ministro das Finanças, Enoch Godongwana, em seu discurso inaugural. Fique atento às atualizações sobre o discurso orçamentário e suas implicações para indivíduos e empresas.

Em linha com nosso compromisso de mantê-lo atualizado sobre todas as questões tributárias, temos o prazer de anunciar que a PaySpace divulgará as tabelas tributárias mais recentes para 2024/2025 no final de fevereiro de 2024.

Temporada de arquivamento 2024

A temporada de final de ano fiscal está se aproximando rapidamente, e a PaySpace está disponível para apoiá-lo e ajudá-lo a finalizar seus envios de final de ano fiscal. Entendemos a importância de submeter impostos precisos e completos para evitar possíveis penalidades ou multas. Com nossa equipe de especialistas disponível para ajudar, você pode ter certeza de que o processo será tranquilo e sem estresse.

Acompanhe nosso boletim informativo mensal Support Talk para obter atualizações sobre os próximos prazos da temporada de declaração. Nossa comunicação mensal o ajudará a ficar por dentro de todas as informações relevantes e a garantir um processo mais tranquilo durante o final do ano fiscal.

Links rápidos para FAQs

Nossa pasta Base de Conhecimento > Envio Anual foi atualizada com 59 artigos que abrangem uma ampla variedade de tópicos, desde erros do e@syFile até a exportação de arquivos CSV de teste e ao vivo.

Esses recursos foram criados para ajudá-lo a navegar com tranquilidade no processo de envio.

Acesse as perguntas frequentes abrindo seu aplicativo PaySpace:

No canto superior direito, clique em seu nome > How We Can Help > na parte inferior, selecione PaySpace Wisdom > Knowledge Base > FAQs > Annual Submission.

Abaixo estão algumas perguntas que podem ser úteis na preparação para a temporada de arquivamento.

• Onde posso obter assistência para cada etapa do envio anual da PaySpace para o e@syFile™ Employer?
• A diretriz de envio anual: Da PaySpace ao e@syFile™ Empregador
• Como faço para conciliar a EMP501?

Livros de registro dos funcionários

Se os funcionários receberem um subsídio de viagem de um empregador, eles poderão solicitar uma dedução na avaliação de sua declaração anual de imposto de renda pelo uso de um veículo motorizado particular para fins comerciais.

- Registre a leitura final do odômetro do veículo motorizado no último dia de fevereiro.
- Calcule o total de quilômetros para o ano inteiro
- Calcule o total de quilômetros comerciais para o ano

Corridas de correção para fevereiro

LEMBRETE IMPORTANTE: Há uma opção disponível para inserir uma Execução de Correção de fevereiro de 2024 para os funcionários, caso seja necessário lançar correções financeiras para o ano fiscal atual, ou seja, 2023/2024.

Se forem identificados erros nos registros financeiros do ano fiscal atual, é possível inserir uma execução provisória anexada a fevereiro de 2024 para lançar as correções. Essa opção estará disponível até o fechamento da execução do pagamento principal de março de 2024.

Observe que, após o encerramento da execução do pagamento principal de março de 2024, o processo de inserção de uma execução provisória anexada a fevereiro de 2024 deverá ser registrado em [email protected] 

Para inserir uma execução de correção, navegue até Ciclo da folha de pagamento > Datas de pagamento da folha de pagamento

Verificar configurações de execução para o próximo ano fiscal

É importante realizar verificações completas nas configurações de execução à medida que o final do ano fiscal se aproxima. Garantir que os registros da folha de pagamento sejam alocados com precisão ao ano fiscal correto é essencial para a elaboração de relatórios fiscais precisos e em conformidade.

As alterações nas configurações de execução existentes precisarão ser registradas em [email protected] 

África do Sul - Aumento das taxas do salário mínimo nacional

O Ministro do Trabalho e Emprego publicou o Government Gazette 50073 em 2 de fevereiro de 2024, alterando os Quadros 1 e 2 da Lei do Salário Mínimo Nacional (NMWA), o que resultará em um aumento nas taxas do salário mínimo a partir de 1º de março de 2024:

Clique aqui para obter mais informações.

Você sabia que

As execuções podem ser excluídas se não houver registros financeiros inseridos nos funcionários. Se os registros financeiros forem inseridos e depois removidos, poderá ser emitido um aviso de que a execução não pode ser excluída devido a dependências financeiras. A execução pode então ser fechada.

Bem-vindo de volta a todos os nossos clientes. Desejamos a vocês um Feliz Ano Novo repleto de alegria, sucesso e suporte ininterrupto!

Taxas de auxílio médico - 2024

Temos o prazer de confirmar que as tabelas de auxílio médico de 2024 foram atualizadas. No entanto, se você tiver alguma taxa de auxílio médico que não tenha sido atualizada, envie um e-mail para [email protected] para obter ajuda.

Atualizar informações do funcionário

Estamos no início de um novo ano e incentivamos os clientes a garantir que as informações básicas de seus funcionários estejam atualizadas. Se você tiver o ESS, os funcionários poderão atualizar seus próprios perfis básicos se as permissões aplicáveis estiverem em vigor. Como alternativa, as informações dos funcionários podem ser atualizadas usando o Bulk Actions. Consulte o artigo em nossa Base de Conhecimento para obter mais informações.

Novas validações de aquisição para assistência médica

Novas mensagens de validação foram adicionadas à tela de aceitação financeira e à ação em massa "Aceitar números do ano até a data" (somente na África do Sul). Consulte a nota de versão nº 56045 em Novidades para obter uma explicação detalhada.

Aumentos anuais

Se você precisar de ajuda para capturar aumentos anuais, há artigos e perguntas frequentes disponíveis em nossa Base de Conhecimento:

• Como faço para adicionar novos detalhes de taxa de pagamento para funcionários existentes por meio de ações em massa?
• Como faço para vincular um funcionário a uma nova taxa salarial?
• Os pacotes dos funcionários podem ser aumentados em uma porcentagem?
• O campo Motivo do aumento na tela Detalhes da taxa de pagamento pode se tornar um campo obrigatório?

Você sabia?

A tela Company Frequency foi convertida para o NextGen.

Algumas das alterações/aprimoramentos introduzidos como parte dessa conversão incluem:

• Antes de gerar as execuções, os usuários podem visualizar a data de início, a data de término e as datas de pagamento das execuções que se enquadram no ano fiscal atual.

Consulte a nota de versão nº 55646 em "O que há de novo" para obter mais informações.

Boas festas a todos. Queremos estender nossos votos a todos os nossos clientes para que tenham uma alegre temporada de festas.

Agradecemos seu apoio contínuo ao longo de 2023.

Que o Ano Novo de 2024 lhe traga sucesso contínuo.

15 de dezembro de 2023

Um lembrete de que sexta-feira, 15 de dezembro de 2023, foi declarada feriado e o sistema foi atualizado de acordo. O feriado foi publicado recentemente no Diário Oficial do Governo.

Horário de funcionamento em épocas festivas

Observe que a PaySpace estará fechado nos feriados públicos abaixo:

• Sexta-feira, 15 de dezembro de 2023
• Segunda-feira, 25 de dezembro de 2023
• Terça-feira, 26 de dezembro de 2023
• Segunda-feira, 1º de janeiro de 2024

Taxas de auxílio médico - 2024

As atualizações das tabelas de auxílio médico de 2024 estão em andamento e serão concluídas antes do final de 2023. Para obter uma lista dos planos que foram atualizados, consulte a nota de versão nº 59314 em "Novidades".

Corridas interinas para bônus

Se desejar pagar bônus em uma execução intermediária, consulte o artigo sobre execução intermediária em nossa Base de Conhecimento.

Spread de imposto de bônus (África do Sul / Namíbia)

Se os pagamentos de bônus aos seus funcionários não corresponderem à configuração do Spread de imposto sobre bônus,

• Revise a configuração do Spread de imposto de bônus em Componentes da folha de pagamento para garantir que a configuração esteja correta.
• Verifique a configuração recorrente de seu(s) funcionário(s) para garantir que ele(s) tenha(m) a configuração correta.

Para maiores esclarecimentos, consulte o artigo sobre spread fiscal de bônus em nossa Base de Conhecimento.

Prazo para Equidade no Emprego

Este é um lembrete amigável de que o Relatório de Equidade no Emprego para 2023 deve ser entregue até segunda-feira, 15 de janeiro de 2024. O Guia de Equidade no Emprego pode ser usado para concluir seu envio.

Você sabia?

Foi adicionado um modelo mais simples de upload em massa para dependentes.

O modelo pode ser acessado selecionando a opção "Dependents (Quick add)" (Dependentes (adição rápida)) na lista de seleção suspensa Bulk Actions (Ações em massa):

Para obter mais informações, consulte a nota de versão nº 58110 em "O que há de novo".

Boas festas a todos. Queremos estender nossos votos a todos os nossos clientes para que tenham uma alegre temporada de festas.

Agradecemos seu apoio contínuo ao longo de 2023.

Que o Ano Novo de 2024 lhe traga sucesso contínuo.

15 de dezembro de 2023

Um lembrete de que sexta-feira, 15 de dezembro de 2023, foi declarada feriado e o sistema foi atualizado de acordo. O feriado foi publicado recentemente no Diário Oficial do Governo.

Horário de funcionamento em épocas festivas

Observe que a PaySpace estará fechado nos feriados públicos abaixo:

• Sexta-feira, 15 de dezembro de 2023
• Segunda-feira, 25 de dezembro de 2023
• Terça-feira, 26 de dezembro de 2023
• Segunda-feira, 1º de janeiro de 2024

Taxas de auxílio médico - 2024

As atualizações das tabelas de auxílio médico de 2024 estão em andamento e serão concluídas antes do final de 2023. Para obter uma lista dos planos que foram atualizados, consulte a nota de versão nº 59314 em "Novidades".

Corridas interinas para bônus

Se desejar pagar bônus em uma execução intermediária, consulte o artigo sobre execução intermediária em nossa Base de Conhecimento.

Spread de imposto de bônus (África do Sul / Namíbia)

Se os pagamentos de bônus aos seus funcionários não corresponderem à configuração do Spread de imposto sobre bônus,

• Revise a configuração do Spread de imposto de bônus em Componentes da folha de pagamento para garantir que a configuração esteja correta.
• Verifique a configuração recorrente de seu(s) funcionário(s) para garantir que ele(s) tenha(m) a configuração correta.

Para maiores esclarecimentos, consulte o artigo sobre spread fiscal de bônus em nossa Base de Conhecimento.

Prazo para Equidade no Emprego

Este é um lembrete amigável de que o Relatório de Equidade no Emprego para 2023 deve ser entregue até segunda-feira, 15 de janeiro de 2024. O Guia de Equidade no Emprego pode ser usado para concluir seu envio.

Você sabia?

Foi adicionado um modelo mais simples de upload em massa para dependentes.

O modelo pode ser acessado selecionando a opção "Dependents (Quick add)" (Dependentes (adição rápida)) na lista de seleção suspensa Bulk Actions (Ações em massa):

Para obter mais informações, consulte a nota de versão nº 58110 em "O que há de novo".

Feriados públicos para 2024

À medida que nos aproximamos de 2024, temos o prazer de anunciar que todos os feriados do próximo ano foram atualizados em todos os países do sistema.

Feriados públicos em nível de empresa

**Similarmente relevante se as Shell Companies estiverem configuradas em seu sistema de folha de pagamento**

Lançamos um novo recurso para feriados públicos, permitindo que os usuários gerenciem os feriados em vários níveis. Esse aprimoramento oferece maior flexibilidade e controle sobre as configurações de feriados, especificamente no nível da empresa.

Clique aqui para obter mais informações.

Taxas de auxílio médico - 2024

No momento, estamos atualizando as tabelas de auxílio médico de 2024 e esperamos concluí-las até meados de dezembro de 2023.

Fique de olho na nota de lançamento intitulada "Medical Aid Contribution Rates Update 2024" (Atualização das taxas de contribuição de auxílio médico 2024) para ver os últimos acréscimos às tabelas de auxílio médico.

Se você receber taxas de assistência médica diretamente dos provedores, entre em contato conosco e forneça as tabelas de assistência médica para que possamos incluí-las adequadamente.

Pagamento de bônus

É essencial garantir o pagamento de bônus sem problemas! Por favor, reserve um momento para consultar nosso boletim informativo Support Talk de setembro de 2023 para obter orientação sobre as configurações de bônus, garantindo um processo de pagamento sem problemas em dezembro de 2023.

Sair do desligamento

Se você tiver uma paralisação da empresa em dezembro de 2023/janeiro de 2024, a PaySpace atende aos pagamentos durante esse período.

A configuração do componente Leave Shutdown requer JavaScript e a personalização do sistema, que é cobrada.

Entre em contato com nosso departamento de Serviços Profissionais em [email protected] para obter mais assistência.

Base de conhecimento da PaySpace

Nossa Base de Conhecimento contém uma ampla coleção de artigos e perguntas frequentes. Sinta-se à vontade para utilizar nossa biblioteca de informações para atender às suas necessidades de processamento da folha de pagamento. Atualizamos constantemente nossos recursos para melhorar sua experiência com o sistema PaySpace.

No canto superior direito, clique em seu nome > How We Can Help > na parte inferior, selecione PaySpace Wisdom > Knowledge Base > Articles / FAQs

Prazos de Equidade no Emprego

O Relatório de Equidade no Emprego para 2023 deve ser enviado até 15 de janeiro de 2024 à meia-noite. O Guia de Equidade no Emprego pode ser usado para concluir seu envio.

Você sabia?

Pergunta

Onde configuro minha Remuneração EEA4?

Resposta

Navegue até Config > Human Resources > Employment Equity > Employment Equity Config. Para obter mais informações, use o Employment Equity Guide.

Pergunta

Por que as seleções de data para o período de meta de EQ e o ano de meta de EQ ficam em branco quando um usuário seleciona a impressão do relatório de detalhes do EEA4 "para a frequência atual"?

Resposta

As metas e os objetivos de EQ são definidos no nível da empresa.

Se o relatório precisar ser gerado de acordo com a frequência atual, os usuários deverão garantir que as datas corretas sejam selecionadas manualmente para o período do relatório de patrimônio líquido.

Pergunta

Como os funcionários que são transferidos são tratados em termos de relatórios do EEE4?

Qual registro é contado? Como a remuneração é calculada?   

Resposta

O registro ativo/mais recente é incluído, enquanto o registro encerrado é excluído na Seção C do relatório principal do EEA4. Se o último registro tiver menos de 12 períodos trabalhados para fins do EEE (em uma empresa mensal), a remuneração do patrimônio líquido será anualizada.       

Pergunta

Um funcionário é transferido de uma frequência semanal para uma mensal. Como a remuneração é calculada?

Resposta

Uma transferência entre diferentes tipos de frequência resulta na inclusão no relatório apenas da remuneração de patrimônio líquido do registro ativo. Nesse exemplo, aplica-se a remuneração mensal.

Se os períodos trabalhados para fins do EEE forem inferiores a 12 meses, a remuneração do patrimônio líquido será anualizada. A remuneração semanal não é considerada no cálculo.         

Pergunta

Por que os usuários devem capturar o número de referência do Employment Equity antes de imprimir os relatórios?

Resposta

Além da impressão do número de referência do EE no relatório principal do EEA4, o número de referência é usado no código para incluir funcionários que foram transferidos em diferentes frequências.

Observação: Se o número de referência do EE não tiver sido preenchido, alguns registros transferidos poderão não aparecer no relatório de detalhes do EEA4.

Pergunta

Como é calculada a remuneração anualizada?

Resposta

Exemplo - Funcionários mensalistas que não trabalharam durante todo o ano de Equivalência:

Valor YTD dividido por Períodos trabalhados para fins de EEE multiplicado por Períodos no ano do EEE.

Observação: a remuneração periódica do patrimônio líquido não é anualizada.

Período de Reconciliação Provisória do Empregador 202308

Com o prazo final da temporada de declaração de imposto bianual 2023/24 se aproximando rapidamente, recomendamos que você finalize seu envio antes de 31 de outubro de 2023.

Horário de suporte estendido

Estendemos nosso horário de suporte para ajudá-lo a finalizar seu envio. Nossos consultores de suporte estarão disponíveis para suporte estendido nos dias seguintes:

Sábado, 28 de outubro, das 08h00 às 12h00

Terça-feira, 31 de outubro 08h00 - 19h00

Corridas de correção para agosto

LEMBRETE IMPORTANTE:

Caso identifique algum erro em seus registros financeiros para o ano fiscal atual, é possível inserir um período intermediário de agosto de 2023 para retificar quaisquer erros.

Envie uma solicitação para as correções de agosto para [email protected].

Códigos SIC atualizados

Um lembrete de que os códigos SIC foram atualizados para a África do Sul.

Recomenda-se que os clientes confirmem se o Grupo de Código Padrão do Setor e o Código Padrão do Setor selecionados na Empresa e nos Funcionários estão corretos, antes de enviar a 202308 Employer Interim Reconciliation (Reconciliação provisória do empregador).

Impacto da PaySpace:

Se um código SIC "[Obsoleto]" tiver sido selecionado anteriormente, um novo código SIC deverá ser escolhido.

Se um código SIC "[Obsoleto]" SIC ainda estiver mapeado quando a Reconciliação provisória for feita, o usuário receberá um erro no e@syFile.

Para atualizar os códigos SIC, navegue até Relatórios > Execução de certificado de imposto > Alterar classificação comercial e códigos SIC

Os códigos de classificação industrial padrão podem ser encontrados no site da SARS.

Vídeos

Abaixo estão alguns vídeos que podem ser úteis:

Reconciliando a EMP501

Validar o arquivo de teste em e@syfile

Você sabia?

Você pode atualizar determinadas informações do funcionário por meio de Ações em massa (sem preencher todas as células).

Navegue até: Ações em massa

Clique aqui para obter mais informações.

África do Sul: Reconciliação provisória do empregador PAYE

Com a abertura da temporada de declaração de impostos bianual 2023/24, recomendamos que você trabalhe em suas folhas de pagamento e se prepare para o envio.

Abaixo estão algumas etapas para ajudar na preparação de seu processo de envio:

• Atualize seu software e@syFile com a última atualização do software e@syFile.
  Lembre-se de que, ao fazer login no e@syFile, verifique se foi feito um backup antes de instalar a versão mais recente disponível.
• O período de envio da Reconciliação Provisória do Empregador PAYE (EMP501) de 2023/24 é de 18 de setembro de 2023 a 31 de outubro de 2023.
• Para obter uma lista de verificação abrangente de envio bianual/guia "faça você mesmo", faça o download do Guia de preenchimento de impostos DIY de envio semestral que detalha as diretrizes sobre como finalizar sua folha de pagamento, carregar seus arquivos e concluir seu envio com sucesso.
• Estendemos nosso horário de suporte para ajudá-lo a finalizar seu envio. Nossos consultores de suporte estarão disponíveis em:
  Sábado, 28 de outubro, das 08h00 às 12h00
  Terça-feira, 31 de outubro, até as 19h00
• Um banco de dados atualizado de artigos de conhecimento está disponível para ajudar no processo de envio e pode ser acessado de acordo com sua conveniência. Para visualizar, abra a PaySpace; no canto superior direito, clique em seu nome > Como podemos ajudar > na parte inferior, selecione PaySpace Wisdom > Knowledge Base > FAQs > Bi-Annual Submission.

Abaixo estão alguns vídeos para facilitar a consulta

- Relatórios importantes a serem impressos para o envio bianual
- Como exportar um arquivo de teste
- Geração e validação do arquivo Live CSV no e@syFile

• Reserve agora os Workshops de Envio de Impostos no Meio do Ano para ajudar com suas necessidades de treinamento no processo de Envio Bianual.
• Se estiver se preparando para o seu primeiro envio, deixe-nos ajudá-lo com uma consulta individual.

EMP501 Aprimoramento do relatório detalhado de ETI

Atualmente, o Relatório de Detalhamento de ETI do EMP501 fornece um detalhamento de ETI para todos os funcionários contidos no arquivo EMP501.

Uma coluna adicional foi adicionada ao relatório "ETI Take On Bulk Action Processed". O objetivo da nova coluna é auxiliar os usuários na reconciliação do ETI e indicar quais funcionários foram ajustados por meio de uma aceitação.

Se houver um registro de ação em massa de ativação de ETI para o mês relatado, um "Sim" será exibido no relatório. Caso contrário, a coluna retornará em branco.

África do Sul: Período do Relatório de Equidade no Emprego

O Department of Employment and Labour (Departamento de Emprego e Trabalho) emitiu um aviso indicando que o período de relatório para Employment Equity (de acordo com a atual Employment Equity Act) começará em 1º de setembro de 2023 para envios manuais e on-line e terminará em -              

2 de outubro de 2023 para envios manuais, e      

15 de janeiro de 2024 para envios on-line

Declaração da UIF

O arquivo da Declaração UIF deve ser enviado ao Departamento do Trabalho até o^{dia 7} de cada mês.

Por padrão, a PaySpace envia automaticamente o arquivo de declaração UIF de uma empresa para o Departamento do Trabalho no dia 7 de cada mês, desde que o número de referência UIF da empresa tenha sido capturado na guia Statutory Fields (Campos estatutários ) na tela Basic Company Information (Informações básicas da empresa ).

Se sua empresa tiver feito alterações e um novo arquivo precisar ser gerado, você terá a opção de gerar um novo arquivo novamente.

O arquivo de declaração UIF pode ser reenviado ao Department of Labour clicando no link "Regenerate File" (Gerar arquivo novamente) na tela Classic Reports (Relatórios clássicos).

Navegar > Relatórios > Relatórios > Relatórios (Clássico) Legislativo > Arquivo de declaração UIF

Pagamento de bônus

Spread de imposto de bônus (África do Sul / Namíbia)

Alguns antecedentes

Os funcionários podem optar por distribuir o imposto sobre um bônus garantido ao longo do ano fiscal. Idealmente, isso deve ser processado em março e fará com que os funcionários sejam tributados sobre uma parte mensal do bônus em vez de pagar todo o imposto no mês de pagamento do bônus.

Com a proximidade de dezembro de 2023, recomendamos que você verifique as configurações do seu Spread de Imposto sobre Bônus para garantir que o processo de pagamento seja feito de forma oportuna e eficiente. Considere o seguinte para garantir um pagamento tranquilo:

• Há duas opções
  • O imposto pode ser escalonado até que o bônus seja pago ou
  • O imposto pode ser distribuído ao longo do ano fiscal
• Se o seu Tax Spread não tiver sido configurado antes de dezembro de 2023, o imposto não será distribuído e será recuperado integralmente em dezembro de 2023, quando o bônus for pago.
• Se a provisão for cancelada antes do final do período de provisão e o bônus ainda não tiver sido pago, o imposto já pago sobre a provisão será reembolsado e nenhum pagamento de bônus será feito em dezembro.
• Para garantir que o pagamento seja feito quando aplicável:
  - Verifique a tela recorrente de seus funcionários para garantir que a configuração esteja conforme o esperado e que a data de pagamento esteja definida para
  de dezembro de 2023.
  - A caixa de seleção para pagar o Spread de Imposto de Bônus está marcada.

Pacey

A Pacey é um recurso de autoatendimento com o qual os funcionários podem interagir via WhatsApp.

O recurso Pacey está disponível para os clientes da Premier ou Master Edition como um módulo complementar.

Os funcionários ativos com um número de identificação ou número de passaporte e número de telefone celular capturados no sistema podem se registrar no Pacey.

Lista dos principais recursos disponíveis no Pacey

• Obtenha seu contracheque em formato PDF ou texto.
• Solicitar licença.
• Enviar uma reclamação.
• Solicitar certificados fiscais.
• Aprovar itens da caixa de entrada.
• Visualizar o saldo atual de férias.
• Visualizar informações pessoais.
• Mensagens automatizadas de aniversário e aniversário de trabalho.
• Anúncios - envie uma mensagem personalizada para funcionários selecionados

N.B.
Caso sua empresa não esteja registrada para o Serviço Pacey, você pode tentar nosso 'pacey-demo' para obter mais informações. Número de contato do Pacey : 010 824 0651.

Salve o número do Pacey Service em seu telefone > digite pacey-demo e as seguintes opções estarão disponíveis.

Se estiver interessado nesse módulo, entre em contato com [email protected].

Você sabia?

Pergunta

Um funcionário deve ser registrado no autoatendimento antes de usar o Pacey?

Resposta

Não, a primeira interação que um funcionário tiver com o Pacey registrará automaticamente seu perfil.

Pergunta

Por que o Pacey não está respondendo à minha mensagem "Oi"?

Resposta

As opções podem incluir:

• Usuário bloqueado ao tentar entrar em contato com Pacey antes que seu número de celular fosse capturado no sistema.
• Usuário bloqueado por ter digitado o número de ID incorreto.
• O usuário mudou de número de celular, mas está tentando interagir com o Pacey em seu número de celular antigo.
• O número de celular do usuário só foi atualizado na PaySpace depois de ser bloqueado.

Aprimoramento do cálculo da COIDA

O componente Renda da COIDA foi atualizado na África do Sul.

O limite anual do OID agora será aplicado anualmente e não por período, independentemente dos meses empregados durante o ano do OID.

Anteriormente, o limite anual do OID era aplicado na PaySpace dividindo o limite anual pelas principais execuções na frequência e multiplicando-o pelos períodos empregados.

A renda COIDA acumulada no ano foi então deduzida para aplicar um teto mensal/semanal/bissemanal.

A partir de agora, os ganhos reais da COIDA serão incluídos no componente Renda da COIDA até que o limite anual seja atingido.

Ação do cliente:

Os clientes são aconselhados a recalcular as folhas de pagamento para que a alteração entre em vigor.

Se o funcionário foi demitido na execução em aberto atual, recalcule o registro do contracheque.

Para recalcular os registros de contracheque de funcionários que foram demitidos anteriormente nesse ano fiscal, os usuários são aconselhados a criar uma execução pós-interina e ativar um registro de contracheque para o funcionário.

Consulte as notas de versão para obter mais informações.

Período de Reconciliação Provisória do Empregador 202308

A SARS oferecerá novamente aos empregadores a oportunidade de testar a versão atualizada do e@syFile™ Employer antes do lançamento formal em 18 de setembro de 2023 para a Reconciliação Provisória do Empregador.

Consulte a Especificação de requisitos comerciais aqui - SARS_PAYE_BRS - PAYE Employer Reconciliation_V22.1.1 para o período de envio da Reconciliação provisória do empregador 202308.

Para obter mais informações, clique aqui

Corridas de correção para agosto

LEMBRETE IMPORTANTE: Há uma opção disponível para inserir uma execução de correção de agosto de 2023 para os funcionários, caso seja necessário lançar correções financeiras para o ano fiscal atual, ou seja, 2023/2024.

Caso identifique algum erro em seus registros financeiros para o ano fiscal atual, o provisório de agosto de 2023 pode ser inserido para retificar quaisquer erros. Essa opção estará disponível até o encerramento da execução do pagamento principal de setembro de 2023.

Navegue até Ciclo da folha de pagamento > Datas de pagamento da folha de pagamento

Qualquer solicitação após o encerramento da corrida principal de setembro deverá ser enviada para [email protected]

Códigos SIC atualizados

Os códigos SIC foram atualizados para a África do Sul.

Recomenda-se que os clientes confirmem se o Grupo de códigos industriais padrão e o Código industrial padrão selecionados na Empresa e nos Funcionários estão corretos antes de enviar a Reconciliação provisória do empregador 202308.

O código SIC aplicável à empresa é selecionado na tela Execução de certificado de imposto.

Todos os Códigos Padrão do Setor foram renomeados com o código aplicável antes da descrição.

Por exemplo, a descrição era anteriormente "Event catering" e agora será "56210 - Event catering".

Os códigos SIC desatualizados ainda estão disponíveis no sistema e são indicados com um "[Obsoleto]" no final da descrição.

Impacto da PaySpace:

Se um código SIC "[Obsoleto]" tiver sido selecionado anteriormente, um novo código SIC deverá ser escolhido.

Se um código SIC "[Obsoleto]" SIC ainda estiver mapeado quando a Reconciliação provisória for feita, o usuário receberá um erro no e@syFile.

Clique aqui para obter mais informações.

Legislação:

Os códigos de classificação industrial padrão podem ser encontrados no site da SARS.

Net Promoter Score (NPS)

O Net Promoter Score (NPS) é uma ferramenta vital que usamos para medir sua satisfação e fidelidade. Ele opera em uma escala de -100 a 100, e suas respostas se enquadram em três categorias:

Promotores (Pontuação 9-10): Os clientes que nos classificam como promotores estão altamente satisfeitos e entusiasmados com nossos produtos ou serviços. Eles provavelmente nos recomendarão a outras pessoas e desempenharão um papel crucial na divulgação positiva do boca a boca.

Passivos (Pontuação 7-8): Os passivos estão satisfeitos com nossas ofertas, mas têm menos probabilidade de promover ativamente nossa marca. Embora possam continuar a fazer negócios conosco, eles também podem estar abertos a considerar alternativas.

Detratores (Pontuação de 0 a 6): Os detratores expressam insatisfação com nossos produtos ou serviços. É improvável que eles nos recomendem e podem compartilhar suas experiências negativas com outras pessoas, o que pode afetar nossa reputação.

Suas opiniões são importantes para nós e agradecemos sinceramente sua participação em nossas pesquisas de NPS. Seu feedback alimenta nosso empenho em oferecer o melhor serviço possível. Ele garante que continuemos focados em atender às suas necessidades e proporcionar uma satisfação inigualável.

Vídeos

Abaixo estão alguns vídeos que podem ser úteis:

Como criar uma execução provisória.

Uma execução provisória pode ser excluída?

Você sabia?

Pergunta:

Por que um usuário é solicitado diariamente a redefinir sua senha?

Resposta:

Verifique o campo abaixo em "Informações básicas da empresa":

O valor inserido no campo "Password Expiry Period" (Período de expiração da senha) refere-se a dias, portanto, no exemplo acima, o usuário será solicitado diariamente a redefinir sua senha.

Entre em contato com [email protected] para obter mais informações.

O boletim informativo deste mês se concentrará em alguns novos aprimoramentos e recursos do sistema.

Notas e lembretes | Os lembretes não serão enviados após a data de rescisão

A tela "Notas e lembretes" foi aprimorada para que o sistema não envie lembretes se a data de desligamento de um funcionário for anterior à data do lembrete.

Gerenciamento de Desempenho

Os relatórios Histórico de pontuações do gerenciamento de desempenho e Resumo e status do KPA do funcionário foram aprimorados com um campo adicional.

Um novo campo, "Tipo de processo", foi adicionado ao "Relatório de status e resumo do KPA" do funcionário.

O Relatório de histórico de pontuações do gerenciamento de desempenho foi aprimorado para incluir uma pontuação pré-aprovada/finalizada, pontuação ponderada e pontuação real (pontuação não ponderada).

A pontuação pré-aprovada/finalizada é a pontuação da avaliação exibida na janela pop-up da tela de avaliações quando um avaliador seleciona "salvar" e a pontuação não foi finalizada.

Ações em massa

Os modelos e a grade de Ações em massa foram aprimorados apenas para mostrar campos relevantes para o país fiscal específico no qual o usuário está conectado.

Relatórios | Listagem de pagamentos líquidos

Os campos do relatório de listagem de pagamento líquido foram aprimorados para incluir o código Swift.

Temporada de declaração de imposto de renda de pessoa física

A temporada de arquivamento individual está em andamento e começou em 7 de julho de 2023 às 20h00. Clique aqui para obter mais informações.

Novo recurso | Função de pesquisa expandida

Lançamos um novo recurso de pesquisa que mudou o jogo! Os usuários não precisam mais se familiarizar com a estrutura do menu, pois podem pesquisar itens específicos de forma fácil e rápida. Clique aqui para obter uma lista de todos os benefícios.

Vídeos

Abaixo estão alguns vídeos que podem ser úteis:

Como funciona a função de pesquisa?

Como faço para excluir funcionários demitidos do recebimento de lembretes?

Que informações são exibidas na tela "What's New"?

Você sabia?

Pergunta:

Como faço para limpar as seleções de MFA em um perfil de usuário no nível da empresa e do funcionário?

Resposta:

As seleções de MFA nos perfis de usuário em nível de empresa e de funcionário só podem ser liberadas pelo departamento de suporte em nível de bureau.

Entre em contato com [email protected] para obter mais informações.

Treinamento PaySpace

Entre em contato com nosso Departamento de Treinamento para obter uma variedade de opções para atender às suas necessidades de treinamento. Clique aqui para obter mais informações ou envie um e-mail para [email protected]

Declaração de reconciliação anual (EMP501)

Parabéns se você concluiu com êxito o envio de sua Declaração de Reconciliação Anual.

Um lembrete: se você ainda não concluiu o envio, teremos prazer em ajudá-lo.

Por favor, entre em contato conosco pelo e-mail [email protected].             

OID Retorno de lucros

O Diretor Geral de Emprego e Trabalho publicou o Diário Oficial do Governo 46873 em 30 de maio de 2023, prorrogando o período de envio da Declaração de Rendimentos do OID de 2022/2023 até 30 de junho de 2023. Clique aqui para ver o Diário Oficial do Governo.

Temporada de declaração de imposto de renda de pessoa física

A temporada de arquivamento individual começa em 7 de julho de 2023 às 20h00. Clique aqui para obter mais informações.

Mudanças no ciclo da folha de pagamento

Quando houver necessidade de fazer alterações nas Descrições de Execução e nos Códigos de Período, é importante revisar a configuração da execução no sistema.

Não é possível fazer alterações em execuções com status fechado.

Exemplo abaixo:

Mudança da semana 5 de maio - 2023 para a semana 1 de junho - 2023

• Todas as corridas associadas a maio de 2023 precisarão ser reabertas.

• Com a mudança da semana 5 de maio - 2023 para a semana 1 de junho - 2023, é necessário um recálculo da data do mês em todas as semanas associadas a maio de 2023.
• Se suas declarações mensais tiverem sido finalizadas, especificamente neste exemplo, em maio de 2023, os relatórios financeiros terão de ser exportados antes de abrir as execuções de maio de 2023 e salvos, e os relatórios financeiros terão de ser exportados depois de fechar as execuções recalculadas de maio de 2023.
• Os dois relatórios exportados antes e depois do fechamento das execuções de maio de 2023 terão de ser reconciliados e, se houver alterações indesejadas nas finanças dos funcionários, as correções precisarão ser processadas em uma execução provisória.

Registro de um tíquete com o suporte

Se tiver alguma dificuldade ao processar a folha de pagamento e precisar de ajuda para concluir a tarefa, entre em contato com a nossa equipe de suporte. Nossos consultores experientes estão disponíveis para ajudá-lo sempre que precisar.

É um processo simples de registrar um tíquete e preencher todas as informações relevantes aplicáveis à sua consulta.

• Se sua consulta for específica para um funcionário, forneça os números dos funcionários.
• Sempre que possível, forneça uma gravação de tela da sua consulta no sistema.
• Quanto mais informações nos forem fornecidas, mais rápido poderemos atender à sua consulta.

Vídeos

Abaixo estão alguns vídeos que podem ser úteis:

Como abrir uma execução do mês anterior

Como criar uma execução provisória

Qual relatório executar para visualizar os dados financeiros da folha de pagamento dos funcionários

Você sabia?

Pergunta:

Há algum risco em fazer alterações em execuções em um status fechado?

Resposta:

Sim. Os relatórios financeiros podem estar incorretos nos meses associados às alterações.

Entre em contato com [email protected] para obter mais informações.

Treinamento PaySpace

Entre em contato com nosso Departamento de Treinamento para obter uma variedade de opções para atender às suas necessidades de treinamento. Clique aqui para obter mais informações ou envie um e-mail para [email protected]

Reserve a data! 

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Estamos aqui para enfrentar esses desafios, fornecendo a você as ferramentas para garantir a conformidade. O especialista em impostos Rob Cooper o guiará pelos requisitos de viagens de negócios e aumentará sua capacidade de lidar com confiança com questões relacionadas a viagens.

Seminário sobre compensação de viagens de negócios Quinta-feira, 20 de julho de 2023

Período de envio da Declaração de Reconciliação Anual (EMP501)

Estamos no meio do caminho, e um lembrete do prazo de envio de 31 de maio de 2023.

Lembre-se de marcar os seguintes itens em sua lista de verificação de negócios:

• Verifique se seus pagamentos e reconciliações foram processados no final de cada mês.
• Se você identificar algum desequilíbrio, reconcilie seus pagamentos com os Relatórios de Reconciliação da Folha de Pagamento disponíveis no sistema. Lance a(s) execução(ões) de correção se forem necessários ajustes para corrigir as finanças de seus funcionários.

Navegue até Ciclo da folha de pagamento > Datas de pagamento da folha de pagamento

• Confirme se as informações demográficas de sua empresa e as informações pessoais dos funcionários no sistema estão corretas.

Use nosso guia prático de envio para ajudá-lo com seu envio, que fornece orientação abrangente sobre como preencher seu envio anual.

Use nossos recursos disponíveis:

Nossa base de conhecimento.

A pasta Annual Submission (Envio anual) agora contém um conjunto abrangente de perguntas frequentes que cobrem uma grande variedade de tópicos, desde erros do e@syFile até a exportação de arquivos CSV de teste e ao vivo.

Acesse as perguntas frequentes abrindo seu aplicativo PaySpace:

No canto superior direito, clique em seu nome > How We Can Help > na parte inferior, selecione PaySpace Wisdom > Knowledge Base > FAQs > Annual Submission.

Vídeos

Como alternativa, assista à nossa série de vídeos de envio anual que cobrem vários tópicos. No total, 10 vídeos estão disponíveis para assistir no YouTube.

Horário de suporte estendido

Observe nosso horário de suporte estendido durante o mês de maio:

• Sábado, 20 de maio, das 08:00 às 12:00
• Sábado, 27 de maio, das 08:00 às 12:00
• Quarta-feira, 31 de maio, até as 19:00

Prazo final da COIDA

A data de vencimento para o envio do Retorno de Lucros (ROE) de 2022 é 31 de maio de 2023.

Vídeos

Abaixo estão alguns vídeos que podem ser úteis:

Como extrair um relatório de variação de componente

Relatórios importantes a serem impressos para o envio anual

Verificar informações do funcionário

Você sabia?

Pergunta:

Seria aconselhável abrir execuções para o ano fiscal anterior para postar correções relacionadas ao meu período de envio anual de 01 de março de 2022 a 28 de fevereiro de 2023?

Resposta:

Não. Não é aconselhável abrir execuções fechadas para o ano fiscal anterior. Há sempre um risco ao abrir execuções fechadas com declarações financeiras finalizadas.

Uma opção adequada é criar uma execução provisória anexada a fevereiro de 2023 e corrigir o Employee Financials.

Entre em contato com [email protected] para obter ajuda na criação de uma execução provisória.    

Notícias mensais da PaySpace

Confira o nosso PaySpace Monthly Newsflash, distribuído mensalmente para aprimoramentos do sistema, conversões de tela e outros recursos disponíveis na PaySpace.

Período de envio da Declaração de Reconciliação Anual (EMP501)

O período de envio foi iniciado e termina em 31 de maio de 2023.

Não se esqueça de marcar os seguintes itens em sua lista de verificação de negócios:

• Verifique se seus pagamentos e reconciliações foram processados no final de cada mês.
• Lançar execuções de correção se forem necessários ajustes para corrigir as finanças de seus funcionários.
  Navegue até Payroll Cycle > Payslip Pay Dates
• Confirme se as informações demográficas de sua empresa e as informações pessoais dos funcionários no sistema estão corretas.

Como podemos ajudar?

Visite nosso site

Compilamos duas opções específicas para ajudá-lo em suas obrigações de envio e tornar o processo o mais simples possível.

Contrate um especialista para ajudar

Para minimizar a pressão de finalizar sua apresentação, você sempre pode contratar um consultor para ajudá-lo no processo de apresentação. Se essa opção for mais adequada às suas necessidades, clique aqui.

Faça você mesmo

Use nosso guia prático de envio para ajudá-lo com seu envio, que fornece orientação abrangente sobre como preencher seu envio anual.

Links rápidos para FAQs

Recentemente, atualizamos nossa Base de Conhecimento. A pasta Annual Submission (Envio anual) agora contém um conjunto abrangente de perguntas frequentes que cobrem uma grande variedade de tópicos, desde erros do e@syFile até a exportação de arquivos CSV de teste e ao vivo.

Esses recursos foram criados para ajudá-lo a navegar tranquilamente pelo processo de envio. No total, há 37 perguntas frequentes disponíveis que o ajudarão com qualquer dúvida relacionada ao final do ano fiscal.

Acesse as perguntas frequentes abrindo seu aplicativo PaySpace:

No canto superior direito, clique em seu nome > How We Can Help > na parte inferior, selecione PaySpace Wisdom > Knowledge Base > FAQs > Annual Submission.

Vídeos

Como alternativa, produzimos uma série de vídeos de envio anual que abordam vários tópicos. No total, 10 vídeos estão disponíveis para assistir no YouTube.

Horário de suporte estendido

Observe nosso horário de suporte estendido durante o mês de maio:

• Sábado, 20 de maio, das 08:00 às 12:00
• Sábado, 27 de maio, das 08:00 às 12:00
• Quarta-feira, 31 de maio, até as 19:00

Workshop de envio anual de impostos

O Workshop de Envio Anual de Impostos do PaySpace Payroll o guiará pelo processo de preenchimento da reconciliação EMP501 e geração do Arquivo de Impostos CSV para envio no e@syFile™ Employer.

Ainda há dois workshops disponíveis,

• 19 de abril de 2023
• 3 de maio de 2023

Reserve seu assento agora

Feriados públicos

27 de abril de 2023 e 1º de maio de 2023

Observe que a PaySpace estará fechado em 27 de abril de 2023 e 1º de maio de 2023, pois temos feriados públicos na África do Sul. Nossos escritórios estarão fechados nesses dias, mas nossa equipe de suporte estará disponível para ajudá-lo com quaisquer dúvidas ou preocupações que você possa ter nos dias úteis seguintes.

Você sabia?

Pergunta:

Posso excluir funcionário(s) do arquivo fiscal?

Resposta:

Sim. Para excluir um funcionário do arquivo de impostos, insira o número do certificado de imposto manual na tela Certificados de imposto YTD, editando o registro relevante.

Navegar > Empregado > Resultados da folha de pagamento > Certificados de imposto / Detalhamento do histórico

Março de 2023

RSA - Alterações no discurso orçamentário de 2023/2024

Para o ano fiscal de 2023/2024, preparamos uma série de ferramentas e recursos para ajudá-lo.

• Infográfico do discurso orçamentário de 2023
• Guia compacto de folha de pagamento
• Calculadora manual de impostos PAYE 2023/2024
• Guia abrangente que afeta a folha de pagamento

O sistema PaySpace foi atualizado para o ano fiscal de 2023/2024, com todas as mudanças de discurso orçamentário agora totalmente implementadas. Como resultado, todas as execuções abertas de março de 2023 foram recalculadas para refletir essas atualizações.

Período de envio da Declaração de Reconciliação Anual (EMP501)

Gostaríamos de lembrá-lo de que o período de envio da Reconciliação Anual EMP501 será de 1º de abril de 2023 a 31 de maio de 2023. Na PaySpace, temos o compromisso de fornecer o suporte e a assistência de que você precisa para finalizar com êxito seus envios de fim de ano fiscal.

Em preparação para seu envio:

• Verifique seus pagamentos e reconciliações processados no final de cada mês.
• Lançar execuções de correção se forem necessários ajustes para corrigir as finanças de seus funcionários.
  Navegue até Payroll Cycle > Payslip Pay Dates
• Verifique as informações demográficas de sua empresa e as informações pessoais dos funcionários no sistema.

Entre em contato com [email protected] se precisar de ajuda.

Envio de retorno de ganhos em 2023

A data de vencimento para o envio do Return of Earnings (ROE) de 2022 foi prorrogada de 1º de abril de 2023 para 31 de maio de 2023.

Além disso, o limite de rendimentos da COIDA aumentou para R563 520 por ano, em vigor a partir de 1º de março de 2023. Temos o prazer de confirmar que esse novo limite já foi implementado no sistema, em vigor a partir de março de 2023.

Apresentação do Desenvolvimento de Habilidades 2023

O prazo para os envios é 30 de abril de 2023.

Mudanças no Limite de Ganhos do BCEA e na Lei do Salário Mínimo Nacional a partir de 1º de março de 2023

Em primeiro lugar, o limite de rendimentos do BCEA (Basic Conditions of Employment Act) aumentou para R241 110,59 por ano, em vigor a partir de 1º de março de 2023.

Em segundo lugar, o salário mínimo nacional aumentou de R23,19 por hora para R25,42 para cada hora normal trabalhada.

21 de março de 2023 Feriado público

Observe que a PaySpace estará fechado em 21 de março de 2023, pois é um feriado na África do Sul. Nossos escritórios estarão fechados nesse dia, mas nossa equipe de suporte estará disponível para ajudá-lo com quaisquer dúvidas ou preocupações que você possa ter no dia útil seguinte.

Spread de imposto de bônus (África do Sul / Namíbia)

Gostaríamos de lembrá-lo da opção de os funcionários distribuírem o imposto sobre um bônus garantido ao longo do ano fiscal. Para aproveitar essa opção, o ideal é que os funcionários configurem o spread fiscal em março, o que fará com que eles sejam tributados sobre uma parte mensal do bônus em vez de pagar todo o imposto no mês de pagamento do bônus.

Há duas opções disponíveis para distribuir o imposto:

• O imposto pode ser escalonado até que o bônus seja pago ou
• O imposto pode ser distribuído ao longo do ano fiscal

Se o seu Spread de Imposto não tiver sido configurado antes do mês de pagamento, o imposto não será distribuído e será recuperado integralmente no mês de pagamento.

Se a provisão for cancelada antes do fim do período de provisão e o bônus ainda não tiver sido pago, o imposto já pago sobre a provisão será reembolsado, e nenhum pagamento de bônus será feito no mês de pagamento.

Para garantir que o pagamento seja feito quando aplicável:

• Verifique a tela recorrente de seus funcionários para garantir que a configuração esteja conforme o esperado e que a data de pagamento esteja definida para
  o mês de pagamento.
• A caixa de seleção para pagar o Spread de Imposto de Bônus está marcada.

Qualquer problema pode ser encaminhado para [email protected].

Você sabia?

Pergunta:

Que relatório pode ser gerado para verificar as informações não financeiras dos funcionários que serão incluídas no arquivo fiscal CSV?

Resposta

Gere o Relatório não financeiro na tela Execução de certificado de imposto para verificar as informações dos funcionários que serão incluídas no arquivo de imposto CSV.

Pergunta:

Como excluir um funcionário de um arquivo fiscal inserindo um número de certificado fiscal manual?

Resposta

Para excluir um funcionário do arquivo de impostos, insira seu número de certificado de imposto manual na tela Certificados de imposto YTD, editando o registro relevante.

Navegar > Empregado > Resultados da folha de pagamento > Certificados de imposto / Detalhamento do histórico

Pergunta:

Quais relatórios são necessários para gerar para o envio anual?

Resposta

• EMP501
• EMP201
• Relatório detalhado do EMP501 ETI
• Relatório de aceitação da ETI
• Relatório de desvio de componente
• Relatório de reconciliação da folha de pagamento
• Detalhes dinâmicos do funcionário
• Novos contratos e rescisões

Vídeos

Abaixo estão alguns vídeos que podem ser úteis:

• Finalizar a execução de fevereiro e fechar todas as execuções do período fiscal
• Correções de processamento
• Verificar informações do funcionário

Fevereiro de 2023

Discurso sobre o orçamento da África do Sul

Temos o prazer de trazer a você as últimas atualizações sobre assuntos relacionados a impostos na África do Sul.

O tão aguardado discurso sobre o orçamento nacional está programado para 22 de fevereiro de 2023. Estamos ansiosos para ouvir o Ministro das Finanças, Enoch Godongwana, em seu discurso inaugural. Fique atento às atualizações sobre o discurso orçamentário e suas implicações para indivíduos e empresas.

Em linha com nosso compromisso de mantê-lo atualizado sobre todas as questões tributárias, temos o prazer de anunciar que a PaySpace divulgará as tabelas tributárias mais recentes para 2023/2024 no final de fevereiro.

Para obter recursos adicionais sobre o Discurso do Orçamento 2030 , clique aqui

Temporada de arquivamento 2023

A temporada de final de ano fiscal está se aproximando rapidamente, e a PaySpace está disponível para apoiá-lo e ajudá-lo a finalizar seus envios de final de ano fiscal. Entendemos a importância de submeter impostos precisos e completos para evitar possíveis penalidades ou multas. Com nossa equipe de especialistas disponível para ajudar, você pode ter certeza de que o processo será tranquilo e sem estresse.

Livros de registro dos funcionários

Se os funcionários receberem um subsídio de viagem de um empregador, eles poderão solicitar uma dedução na avaliação de sua declaração anual de imposto de renda pelo uso de um veículo motorizado particular para fins comerciais.

- Registre a leitura final do odômetro do veículo motorizado no último dia de fevereiro.
- Calcule o total de quilômetros para o ano inteiro
- Calcule o total de quilômetros comerciais para o ano

Corridas de correção para fevereiro

LEMBRETE IMPORTANTE: Há uma opção disponível para inserir uma Execução de Correção de fevereiro de 2023 para os funcionários, caso seja necessário lançar correções financeiras para o ano fiscal atual, ou seja, 2022/2023.

Caso identifique algum erro em seus registros financeiros para o ano fiscal atual, a execução de correção de fevereiro de 2023 pode ser usada para retificar quaisquer erros. Essa opção estará disponível até o fechamento da execução do pagamento principal de março de 2023.

Observe que, após o encerramento da execução do pagamento principal de março de 2023, o processo de inserção de uma execução provisória anexada a fevereiro de 2023 deverá ser registrado em [email protected] 

Navegue até Ciclo da folha de pagamento > Datas de pagamento da folha de pagamento

Verificar configurações de execução para o próximo ano fiscal

Com a aproximação do final do ano fiscal, pode haver execuções que reflitam o ano fiscal atual e que devam ser transferidas para o novo ano fiscal. Portanto, é importante garantir que todos os registros da folha de pagamento sejam corretamente alocados ao ano fiscal correto para fins de relatório fiscal.

As alterações deverão ser registradas em [email protected] 

Dica do mês

Posso excluir uma execução provisória criada por engano?

As execuções podem ser excluídas se não houver registros financeiros inseridos nos funcionários. Se os registros financeiros forem inseridos e depois removidos, poderá ser emitido um aviso de que a execução não pode ser excluída devido a dependências financeiras. A execução pode então ser fechada.

Vídeos

Abaixo estão alguns vídeos que podem ser úteis:

• Quando deve ser criada uma execução provisória
• Verifique as configurações de execução para o próximo ano fiscal
• Posso excluir uma execução provisória?

Janeiro de 2023

Feliz Ano Novo e bem-vindo de volta!

Taxas de auxílio médico - 2023

Temos o prazer de informar que as tabelas de auxílio médico para 2023 foram atualizadas em nosso sistema. No entanto, se você tiver alguma taxa de auxílio médico que não tenha sido atualizada, envie um e-mail para [email protected] para obter assistência.

Aumentos anuais

À medida que nos aproximamos da época do ano em que muitos de vocês processam os aumentos anuais, lembramos que devem seguir estas diretrizes ao capturar os aumentos:

• Não substitua o registro da taxa de pagamento do funcionário existente.
• Crie um novo registro de taxa de pagamento.
• Os aumentos podem ser capturados em Employee > Payroll Processing > Pay Rate Details
• Ou usando Ações em massa > Tipo de ação: Detalhes da taxa de pagamento

Carros da empresa

Para aqueles cujos funcionários usam carros da empresa, recomendamos que atualizem os seguintes campos ao trocar de veículo:

Empregado > Processamento de folha de pagamento > Componentes recorrentes da folha de pagamento > Benefícios adicionais > Benefício adicional de carro da empresa

O "Determined Car Value Excluding Vat" deve ser atualizado com o valor do novo veículo para garantir que o Fringe Benefit seja calculado corretamente.

Sair

Em Configurações da empresa, na guia Férias, houve uma atualização da configuração abaixo. Quando ativada, uma notificação por e-mail será enviada aos usuários do Employee Self Service, informando-os de que a licença expirará no número de dias especificado.

Houve uma atualização nas configurações de licença abaixo em Configurações da empresa, na guia Licença. Quando ativada, uma notificação por e-mail será enviada aos usuários do Employee Self Service, informando-os de que as férias expirarão no número de dias especificado.

Config > Configurações básicas > Configurações da empresa > Sair

Consulte "O que há de novo" para obter mais detalhes.

Demonstrações financeiras da empresa

Você pode visualizar e exportar o demonstrativo financeiro da empresa no sistema navegando até Config > Financial > Invoices and Receipts.

Você sabia?

Pergunta :

Posso restringir os funcionários de se candidatarem a um tipo específico de férias vinculado a um esquema de férias?

Resposta :

Não. Os tipos de licença não podem ser restritos no ESS se estiverem vinculados a um esquema de licença. Você terá de encerrar o tipo de férias adicionando uma data de término; no entanto, isso afetará todos os funcionários vinculados ao esquema de férias.

Uma alternativa seria criar um novo esquema de férias e anexar os tipos de férias aplicáveis.

Vídeos

Abaixo estão alguns vídeos que podem ser úteis:

• Criar um novo registro de taxa de pagamento
• Troca de carros da empresa e obtenção do novo benefício adicional
• Deixar configurações no nível da empresa

Saudações de Boas Festas a todos. Gostaríamos de desejar a você e a seus entes queridos uma alegre temporada de festas. Também gostaríamos de agradecê-los por seu apoio contínuo ao longo deste ano de 2022.

Que o Ano Novo de 2023 lhe traga sucesso contínuo.

Horário de funcionamento em épocas festivas

Observe que fecharemos às 13:00 de sexta-feira, 23 de dezembro de 2022.

Também estaremos fechados em todos os feriados públicos:

• • 16 de dezembro de 2022
  • 25 de dezembro de 2022
  • 26 de dezembro de 2022
  • 27 de dezembro de 2022
  • 2 de janeiro de 2023

Taxas de auxílio médico - 2023

As tabelas de auxílio médico de 2023 serão atualizadas antes do final de 2022.

Lembrete: Feriados públicos para 2023

Com o ano de 2023 se aproximando, temos o prazer de compartilhar que todos os feriados de 2023 foram atualizados para todos os países do sistema.

27 de dezembro de 2022

O dia²⁷ de dezembro de 2022 foi declarado feriado público. Uma notificação pop-up foi adicionada ao sistema para lembrar os clientes do feriado que se aproxima.

Observe que as Transações de férias existentes não serão atualizadas automaticamente. Os usuários podem executar um Relatório de Transações de Férias para verificar todas as férias tiradas no período e fazer os ajustes necessários.

• • Capture um ajuste para corrigir os saldos de férias na tela Funcionário > Férias > Ajustes ou
  • Lançar ajustes de férias por meio de Ações em massa > Tipo de ação : Leave Adjustments (Ajustes de férias)

Spread de imposto de bônus (África do Sul / Namíbia)

Se os pagamentos de bônus aos seus funcionários não corresponderem à configuração do spread do imposto sobre bônus.

• • Revise a configuração do Spread de imposto de bônus em Componentes da folha de pagamento para garantir que a configuração esteja correta.
  • Verifique a configuração recorrente de seus funcionários para garantir que eles tenham a configuração correta.

Se as suas configurações estiverem sendo exibidas conforme o esperado, entre em contato conosco pelo e-mail [email protected] para obter ajuda.

Prazos de Equidade no Emprego

Apenas um lembrete amigável de que o Relatório de Equidade no Emprego para 2022 deve ser entregue até 15 de janeiro de 2023. O Guia de Emprego pode ser usado para concluir seu envio.

Vídeos

Abaixo estão alguns vídeos que podem ser úteis:

• • Como demitir um funcionário
  • Visualização dos saldos de férias dos funcionários
  • Visualização do calendário de férias

Boas festas e feliz ano novo!

O boletim informativo deste mês se concentrará em Bonus Tax Spread / Run Management / Payroll Shutdown Process, e Public Holidays for 2023.

Spread de imposto de bônus (África do Sul / Namíbia)

Os funcionários podem optar por distribuir o imposto sobre um bônus garantido ao longo do ano fiscal. Idealmente, isso deve ser processado em março e fará com que os funcionários sejam tributados sobre uma parte mensal do bônus em vez de pagar todo o imposto no mês de pagamento do bônus.

Com a proximidade de dezembro de 2022, recomendamos que você verifique as configurações do Spread de Imposto sobre Bônus para garantir que o processo de pagamento seja feito de forma oportuna e eficiente. Considere o seguinte para garantir um pagamento tranquilo:

• Há duas opções
  • O imposto pode ser escalonado até que o bônus seja pago ou
  • O imposto pode ser distribuído ao longo do ano fiscal
• Se o seu Tax Spread não tiver sido configurado antes de dezembro de 2022, o imposto não será distribuído e será recuperado integralmente em dezembro de 2022, quando o bônus for pago.
• Se a provisão for cancelada antes do final do período de provisão e o bônus ainda não tiver sido pago, o imposto já pago sobre a provisão será reembolsado e nenhum pagamento de bônus será feito em dezembro.
• Para garantir que o pagamento seja feito quando aplicável:
  - Verifique a tela recorrente de seus funcionários para garantir que a configuração esteja conforme o esperado e que a data de pagamento esteja definida para
           Dezembro de 2022.
  - A caixa de seleção para pagar o Spread de Imposto de Bônus está marcada.
         
• Qualquer problema pode ser encaminhado para [email protected]

Abertura de corridas fechadas

Ao processar a folha de pagamento e forem necessárias alterações nos períodos de folha de pagamento em um status fechado, esteja atento às seguintes opções antes de abrir execuções fechadas com pagamentos feitos em suas Declarações.

• Se você quiser abrir a execução do mês anterior, seria aconselhável abrir a execução antes do^{dia 7} do mês seguinte, pois as finanças não foram finalizadas e os pagamentos não foram feitos nas declarações mensais à SARS.
• Há sempre um risco ao abrir execuções que estão em status fechado e as finanças foram declaradas. Ao abrir uma execução fechada, você corre o risco de alterar as finanças, o que poderia afetar os pagamentos feitos à SARS em sua declaração EMP201.
• Em vez disso, seria recomendável criar uma execução provisória anexada à última execução fechada para processar suas alterações.
• Se a execução provisória for criada antes da execução principal mensal de um período específico, marque a opção abaixo para garantir que o imposto seja calculado corretamente na execução provisória.
  Navegue até Ciclo da folha de pagamento > Datas de pagamento da folha de pagamento > Se quiser adicionar uma nova execução provisória, clique aqui.

• Não é aconselhável alterar as configurações de execução se houver contracheques e finanças registrados. Em vez disso, crie uma nova frequência para acomodar as novas datas.
• As execuções não podem ser excluídas se houver registros financeiros.

Para obter mais informações, entre em contato conosco pelo e-mail [email protected] para ajudá-lo.

Processo de desligamento para dezembro de 2022

Se você tiver uma paralisação da empresa durante dezembro de 2022/janeiro de 2023, a PaySpace atende aos pagamentos durante esse período.

Veja o exemplo abaixo para referência sobre o pagamento de férias.

Em Componentes da folha de pagamento, procure por "Shutdown" para ver os componentes disponíveis em Shutdown.

Etapa 1

• Componente Encerramento de férias - Use esse componente se os funcionários estiverem de férias da execução em aberto atual.
• Encerramento de férias com antecedência - Use esse componente se os funcionários estiverem de férias a partir da próxima execução em aberto.
  

Etapa 2

• Adicione um componente de nota que calcule após as semanas de pagamento de férias para criar o cálculo de desligamento, ou seja, Armazenamento antecipado.
  
• Editar o componente de armazenamento e substituir a fórmula.
• Na fórmula de substituição, o Java Script precisa ser aplicado. Isso garantirá que o cálculo de desligamento de férias seja ativado somente quando as semanas de pagamento de férias tiverem sido lançadas no contracheque do funcionário.

Etapa 3

• Depois que o desligamento por licença tiver sido atualizado, os componentes relevantes que precisam ser calculados durante o período de desligamento poderão ser atualizados.

Se você precisar de ajuda com a configuração, pode ser necessária uma consulta. Entre em contato com [email protected]

Feriados públicos

Os feriados públicos do ano de 2023 foram adicionados com sucesso ao sistema.

Vídeos

Abaixo estão alguns vídeos que podem ser úteis:

• Como abrir uma execução fechada
• Qual relatório executar para visualizar os dados financeiros dos funcionários
• Como definir uma data-limite para reivindicações

Bem-vindo à^segunda edição do nosso boletim informativo Support Talk. Com o lançamento bem-sucedido do mês passado, que abordou tópicos importantes, nosso foco na edição deste mês é a Reconciliação Provisória do Empregador PAYE.

África do Sul: Reconciliação provisória do empregador PAYE

Com o prazo final da temporada de declaração de imposto bianual 2022/23 se aproximando rapidamente, recomendamos que você finalize seu envio antes do prazo final de 31 de outubro de 2022.

Vídeos

Precisa de ajuda com o envio bianual? Criamos os seguintes vídeos para ajudá-lo com seu envio semestral:

• Como exportar seu arquivo de teste?
• Como importar seu arquivo fiscal para o e@syFile?
• Como conciliar seu PAYE / SDL / UIF e ETI?
• Relatórios importantes a serem impressos para o envio bianual
• Relatórios importantes a serem impressos para o envio semestral, caso sejam identificadas discrepâncias

Horário de suporte estendido

Estendemos nosso horário de suporte para ajudá-lo a finalizar seu envio. Nossos consultores de suporte estarão disponíveis, para suporte estendido, nos dias seguintes:

• Sábado, 29 de outubro, das 08h00 às 12h00
• Segunda-feira, 31 de outubro, até as 19h00

Lista de verificação de envio bianual

Publicamos um guia Payspace-Do_it_yourself_guide_2022 para ajudá-lo no processo e garantir um envio tranquilo e sem complicações.

Contrate um especialista para ajudar

Para minimizar a pressão de finalizar seu envio, você sempre pode contratar um consultor para ajudá-lo no processo de envio. Se essa for a opção mais adequada às suas necessidades, clique aqui.

Você sabia?

Criamos uma seção em nossa página "How can we help" (Como podemos ajudar) na qual é possível visualizar todas as notícias mais recentes por país.

Essas alterações talvez ainda não tenham sido promulgadas ou ainda precisem ser verificadas/esclarecidas com nossos consultores antes de serem implementadas no sistema. No entanto, achamos importante compartilhar essas informações com os clientes para que eles saibam das mudanças que estão por vir.

Em outros casos, há notícias importantes sobre conformidade das quais os clientes devem estar cientes, mesmo que isso não resulte em uma mudança no sistema.

Navegue até "How can we help" (Como podemos ajudar) por meio de sua foto de perfil no canto superior direito > Clique em PaySpace Wisdom listado como uma das opções de menu na parte inferior > Clique em Compliance News (Notícias de conformidade).

É fundamental visitar o Compliance News regularmente para se manter atualizado com as últimas notícias da Equipe de Conformidade.

Navegação do sistema

Foram lançados novos e empolgantes aprimoramentos na navegação do sistema.

• Nova maneira de alternar entre empresas e frequências
• Novos botões de próximo/anterior adicionados às telas dos funcionários.

Para saber mais, assista a este breve vídeo.

Temos o prazer de anunciar o lançamento do boletim informativo Support Talk, que traz lembretes e atualizações mensais no espaço do Support.

África do Sul: Reconciliação provisória do empregador PAYE

Com a abertura da temporada de declaração de impostos semestrais de 2022/23, recomendamos que você trabalhe em suas folhas de pagamento e esteja preparado para o processo de envio semestral.

Abaixo estão algumas etapas para ajudar na preparação de seu processo de envio:

• Atualize seu software e@syFile com a versão mais recente e@syFile atualização de software.
  Faça login no e@syFile e verifique se você fez um backup antes de instalar a versão mais recente disponível.
• O período de envio da Declaração de Reconciliação Bi-Anual para a temporada de declaração de impostos 2022/23 (EMP501) é de 19 de setembro de 2022 a 31 de outubro de 2022.
• Para obter uma lista de verificação abrangente de envio bianual/guia faça você mesmo, faça o download do Guia de envio semestral que detalha as diretrizes sobre como finalizar sua folha de pagamento, carregar seus arquivos e concluir seu envio com sucesso.
• Estendemos nosso horário de suporte para ajudá-lo a finalizar seu envio. Nossos consultores de suporte estarão disponíveis em:
  Sábado, 22 de outubro, das 08h00 às 12h00
  Sábado, 29 de outubro, das 8h00 às 12h00
  Segunda-feira, 31 de outubro, até as 19h00
• Temos um banco de dados atualizado de artigos para ajudá-lo no processo de envio, que pode ser acessado de acordo com sua conveniência. Para visualizar, abra a PaySpace; no canto superior direito, clique em seu nome > Como podemos ajudar > na parte inferior, selecione PaySpace Wisdom > Knowledge Base > FAQs > Bi-Annual Submission.
• Como faço para importar um arquivo de teste?
• Como fazer um backup do e@syfile.
• e@Syfile Error - 'Code 3810/3860 Is Not Allowed If Code 4493 (4474) Is Specified' (O código 3810/3860 não é permitido se o código 4493 (4474) for especificado).
  
• Reserve seu lugar no próximo Seminário sobre imposto sobre a folha de pagamento no meio do ano Quarta-feira, 28 de setembro de 2022. A agenda inclui Prêmios por Tempo de Serviço, Remuneração Variável, Parágrafo 2(2B) e Certificados Fiscais.
• Temos o prazer de anunciar Workshops de envio de impostos no meio do ano para ajudar em suas necessidades de treinamento sobre o processo de envio bianual. Clique no link para obter mais informações.
• Se estiver se preparando para o seu primeiro envio, deixe-nos ajudá-lo com uma consulta individual. Registre um tíquete com nossa Equipe de serviços profissionais.

Relatórios de equidade no emprego (EEA 2 e EEA 4)

A equipe de conformidade está aprimorando os relatórios de igualdade no emprego para facilitar o processo de reconciliação e acomodar cenários exclusivos.

Recomendamos que todos os clientes aguardem até que os aprimoramentos de equidade no emprego sejam liberados antes de enviar relatórios de equidade ao Departamento do Trabalho.

Se os clientes atualmente enviam manualmente (prazo de envio em 1º de outubro de 2022), recomendamos que esses clientes se registrem para enviar on-line, pois o prazo para envios on-line é 15 de janeiro de 2023.

Fique atento às notas de versão preliminares para obter um resumo dos aprimoramentos de igualdade no emprego.

A data de lançamento planejada para os aprimoramentos é outubro de 2022.