A resiliência dos negócios significa estar preparado e, com a pandemia da COVID-19 declarada como estado nacional de desastre, agora, mais do que nunca, a transformação digital está na vanguarda das empresas em todos os setores. A quarentena de um mês e o distanciamento social forçaram as empresas de todos os setores e de todos os tamanhos a adotar novos modelos de envolvimento com funcionários, clientes, fornecedores e parceiros.
As empresas que já estão usando a tecnologia de nuvem podem atestar que essa interrupção repentina na forma de fazer negócios foi um golpe muito mais suave e que elas já estão um passo à frente durante esses tempos desafiadores. As empresas que adotaram o distanciamento social e implementaram estratégias de trabalho remoto, com o apoio das ferramentas e dos sistemas corretos, sentem-se seguras sabendo que seus colegas podem continuar a ser produtivos.
O pagamento pontual dos funcionários é uma função que não pode ser comprometida. O uso de um sistema de folha de pagamento nativo da nuvem significa que o departamento de recursos humanos pode manter o controle do RH e do gerenciamento da folha de pagamento mesmo quando não estiver no escritório.
Ter seus dados e sistemas de folha de pagamento acessíveis na nuvem, e não no local, significa que os funcionários podem solicitar férias, visualizar seus holerites, processar reivindicações e ter acesso às políticas da empresa, desde que tenham um dispositivo e uma conexão com a Internet. A adoção de soluções em nuvem permite que seus funcionários estejam bem informados, sintam-se seguros de que têm uma fonte confiável de dados e vejam o impacto das mudanças na remuneração imediatamente.
É nesse ponto que a folha de pagamento nativa da nuvem tem uma vantagem distinta sobre as soluções locais. As atualizações precisarão ser feitas manualmente, e isso pode ser extremamente complicado durante o bloqueio. Todas as empresas, com exceção dos serviços essenciais, foram forçadas a fechar as portas ou a trabalhar remotamente, portanto, as empresas com soluções de folha de pagamento no local enfrentarão desafios reais.
Benefícios da resiliência empresarial
Enquanto o presidente Ramaphosa fazia seu discurso à nação, muitos de nossos clientes queriam entender como as medidas de alívio beneficiariam suas empresas. Agora era necessário que os provedores de RH e de folha de pagamento esclarecessem o impacto da proposta de isenção da UIF, orientassem seus clientes sobre como se inscrever, qual processo seguir e aprimorassem seu software para atender às mudanças. As soluções em nuvem possibilitam que essas alterações sejam feitas instantaneamente após a atualização do software. Isso dá aos clientes a tranquilidade de saber que estão no caminho certo para ajudar os colegas que se qualificam para a isenção da UIF imediatamente.
Durante esses tempos de incerteza em relação à pandemia, a PaySpace foi contatado por muitos clientes em potencial que não têm certeza sobre as novas medidas que foram implementadas. Assim como o processo subsequente que precisa ser seguido em relação às opções de alívio que estão em processo de se tornarem disponíveis para empresas que estão passando por dificuldades financeiras.
Como provedor de nuvem, a PaySpace é capaz de se comunicar claramente com todos os nossos clientes sobre as várias opções e oferecer nosso apoio tanto quanto possível. Fazemos isso consolidando as informações de nossas várias fontes de consultoria e atualizando e compartilhando quaisquer alterações à medida que elas se tornam disponíveis.