Com a temporada de impostos em pleno andamento, os empregadores e gerentes de folha de pagamento provavelmente estão sentindo a pressão. Sua abordagem para calcular os impostos sobre a folha de pagamento no ano passado afetará o fato de seus funcionários terem ou não problemas quando apresentarem suas declarações.
Muitos sul-africanos estão muito nervosos com a temporada de impostos deste ano. O SARS está sendo criticado por atrasos na restituição de impostos e os contribuintes não sabem ao certo quando esperar o retorno. Além disso, uma atualização de determinados códigos fiscais do e@syFile também está causando problemas. Infelizmente, muitos provedores de software de folha de pagamento não implementaram corretamente as alterações obrigatórias, o que significa que não calcularam corretamente os impostos dos funcionários e muitos indivíduos terão que reenviar suas declarações de impostos.
Para ajudá-lo a ficar tranquilo, compilamos uma lista dos quatro aspectos mais importantes a serem observados ao calcular os impostos sobre a folha de pagamento. Se você puder marcar essas caixas, estará cumprindo as regulamentações fiscais e proporcionando aos seus funcionários uma temporada de impostos sem problemas.
- Classificar corretamente os trabalhadores
Não é possível agrupar todos os seus funcionários em uma única faixa de tributação - diferentes tipos de trabalhadores são tributados de forma diferente. As regras tributárias que se aplicam a um empregado permanente não serão as mesmas para um contratado ou estagiário. A primeira etapa para calcular corretamente os impostos sobre a folha de pagamento é garantir que seus funcionários sejam classificados corretamente.
- Levar em conta as isenções fiscais
Há certos benefícios para os funcionários, como assistência médica ou fundo de pensão, que são isentos de impostos. Da mesma forma, se um funcionário receber um subsídio de viagem, uma parte desse valor pode ser dedutível do imposto. Para calcular corretamente os impostos sobre a folha de pagamento, você precisa saber quais são esses benefícios e a que isenções ou deduções eles se qualificam.
Deixar de levar isso em consideração antecipadamente causará atrasos na restituição de impostos. Seus funcionários terão que solicitar o reembolso dessas isenções quando fizerem a declaração, o que complica o processo e significa que terão que esperar muito tempo para receber o dinheiro de volta.
- Emita a documentação correta para eles
Para garantir que seus funcionários não tenham problemas ao preencher suas declarações de imposto de renda pessoal, é importante que você lhes forneça a documentação fiscal correta para o país em que estão trabalhando. Se eles tiverem trabalhado e ganhado em dois países durante um ano fiscal, certifique-se de que eles tenham as divisões corretas para ambos os países.
- Cuidado com os erros de cálculo
Se você gerencia sua folha de pagamento manualmente, precisa ficar atento aos seus cálculos para garantir que não haja erros. Um simples erro matemático pode causar inúmeros problemas aos seus funcionários quando eles tentarem fazer a declaração de imposto de renda. No entanto, se você usar um software de folha de pagamento automatizado, a chance de ocorrência de tais erros humanos será significativamente reduzida.
Há muitas coisas que podem dar errado no cálculo dos impostos sobre a folha de pagamento. Entretanto, muitos dos riscos podem ser reduzidos simplesmente com o uso do software de folha de pagamento correto. A PaySpace, por exemplo, pode ajudá-lo a determinar o valor do imposto que os diferentes tipos de funcionários devem pagar e quais benefícios são elegíveis para deduções. Além disso, o sistema gerará automaticamente os documentos necessários, como IRP5s, e os disponibilizará aos funcionários por meio de um portal de autoatendimento.
Calcule corretamente os impostos sobre a folha de pagamento e você economizará tempo e dinheiro valiosos para sua empresa e seus funcionários. Para saber mais ou para obter consultoria especializada em folha de pagamento, entre em contato com a PaySpace hoje mesmo.