A PaySpace atualizou seu software para ajudar os clientes a "preparar seus negócios para o futuro". Todos os aprimoramentos e novos recursos são inovadores e ideais para atender às necessidades da força de trabalho atual, que tem trabalhado em grande parte de casa durante a pandemia da COVID-19.
Empresas de todos os tipos, em todo o mundo, estão usando ferramentas de colaboração para gerenciar o trabalho remoto, e nossa solução integra recursos para dar suporte a isso. Com o aumento das reuniões de equipes, especialmente em empresas com muitos funcionários, manter o controle do paradeiro e dos horários de todos se torna quase impossível.
Para enfrentar esses desafios, a PaySpace criou uma integração exclusiva de calendário de licenças no Microsoft Teams. Esse complemento permite que os gerentes e aqueles que têm necessidade visualizem o calendário de toda a empresa. Eles podem rastrear quem está disponível e seu paradeiro, o que tirou muita pressão dos gerentes. O aplicativo está disponível gratuitamente para clientes da PaySpace e usuários do ESS. Além disso, na próxima versão, a equipe poderá solicitar férias, registrar reivindicações e coisas do gênero por meio da nuvem, o que simplifica todo o processo.
Em uma entrevista recente, Jeff Teper, vice-presidente corporativo do Microsoft 365, disse que o Teams é o aplicativo de negócios de crescimento mais rápido da empresa até o momento. Isso ficou evidente há dois anos e também agora, com a pandemia da COVID-19. Eles viram um número impressionante de 75 milhões de usuários ativos diários, um aumento de 70% em relação a apenas seis semanas antes. Com 200 milhões de participantes de reuniões em um dia, gerando mais de 4,1 bilhões de minutos de reunião.
Todas as reescritas no novo software nos permitiram implementar módulos muito mais rapidamente. Por exemplo, do ponto de vista tecnológico, muitas regras novas ainda estão em fase de projeto de lei, deixando as empresas presas entre a espada e a parede. Nós nos preparamos e, no início do lockdown, quando a legislação foi anunciada na sexta-feira, tínhamos o conhecimento e a capacidade de implementar as mudanças na segunda-feira seguinte. Isso foi um grande benefício para todos os nossos clientes.
Esse é apenas um dos muitos aprimoramentos do novo software. Há mais de 20 anos, a PaySpace tem feito dos aprimoramentos contínuos de seu sistema uma prioridade. Temos mais de 6.000 clientes em 40 países, distribuídos em cerca de 65 setores. Há três anos, nossa equipe de desenvolvimento começou a atualizar toda a pilha de tecnologia após realizar uma avaliação rigorosa das necessidades para identificar os requisitos específicos do mercado de um fornecedor global de software.
Incorporação à prova de futuro
Tomamos a decisão de preparar nossa solução para o futuro, incorporando o Microsoft Azure e o Power BI para introduzir alguns novos recursos, serviços e ofertas realmente fantásticos. Em março do ano passado, lançamos nosso novo sistema, que apresentava todos os benefícios e muito mais que os clientes esperariam de um moderno sistema global de folha de pagamento e RH na nuvem. Ele foi muito bem recebido, e nosso produto PaySpace Self Service nos rendeu o prêmio GPA 2019 Software Supplier of the Year, provando que nossa atualização tecnológica era algo que o mercado precisava.
Com a nova pilha de tecnologia da PaySpace, o seguinte foi aprimorado:
- As operações de folha de pagamento da interface do usuário são significativamente mais intuitivas, mais fáceis de aprender e fornecem feedback instantâneo sobre o impacto de cada ação.
- Suporte a vários idiomas, permitindo que o administrador e os funcionários de cada organização façam login no sistema no idioma escolhido, um recurso muito útil para nossos clientes em toda a África.
- Diversos painéis novos e altamente úteis na tela inicial para administradores de folha de pagamento e RH, para oferecer a eles uma visão geral de alto nível do status da folha de pagamento e do RH da empresa.
- Exibindo novas contratações e rescisões; estatísticas gerais de saúde da folha de pagamento - como alterações nos dados bancários em um determinado período; o número de desvios por mês; e, finalmente, o número de funcionários que não foram pagos. O objetivo é ajudar as organizações a identificar quaisquer anomalias que possam indicar fraude ou má administração no processo da folha de pagamento.
A interface de programação de aplicativos(API) também foi revisada em detalhes e, de acordo com os padrões globais, a PaySpace permitiu que qualquer software de terceiros se integrasse ao seu sistema. Dessa forma, cada uma de nossas telas pode ser facilmente integrada a qualquer provedor de serviços local ou nativo da nuvem, permitindo que os clientes escolham as soluções que preferem e que atendam às suas necessidades exclusivas.
Além disso, as APIs permitiram que o PaySpace repensasse e simplificasse a forma como os administradores de folha de pagamento e RH capturam dados. Na nova iteração, quando um grande número de registros precisa ser capturado, os usuários se beneficiam de uma tela em massa fácil de usar com opções de filtro para recuperar, atualizar, capturar, excluir e desativar dados. Além disso, introduzimos visualizações interativas, como tabelas e gráficos, bem como o Microsoft Power BI para oferecer recursos de análise em tempo real com uma interface muito simples de usar. Os clientes podem criar facilmente seus próprios relatórios e painéis de controle.
Os aprimoramentos de implementação rápida incluíram a capacidade de um bureau ou representante da empresa adicionar campos personalizados a qualquer tela. Dessa forma, se houver requisitos para um novo país, os usuários não precisarão depender da equipe de desenvolvimento da PaySpace para incorporá-los.
Além disso, um conjunto de ferramentas de criação de relatórios na Web permite que o departamento de conformidade da PaySpace crie seus próprios relatórios legislativos sem precisar depender de desenvolvedores. Os usuários podem criar relatórios com títulos, posições de campo, parágrafos e números de página específicos, como contratos de trabalho, formulários da empresa ou relatórios gerais baseados em colunas.
Por fim, foi introduzido um teste de "caixa preta" para se adaptar à legislação de um país específico. A PaySpace é capaz de configurar as novas alterações em um ambiente real replicado para avaliar o "antes" e o "depois", a fim de garantir que os resultados estejam em conformidade. Vemos isso como um ambiente de teste crítico que permite que nosso departamento de conformidade veja como as funções se comportarão antes de serem lançadas em um ambiente ativo, onde erros seriam inaceitáveis. É sempre importante lembrar que, como provedor, somos responsáveis pela precisão dos cálculos de todos os componentes estatutários aplicáveis a cada país.
Entre em contato conosco para preparar o seu negócio para o futuro.