O custo de uma verdadeira solução de folha de pagamento na nuvem pode ser medido levando-se em conta as diferenças entre a solução e as soluções tradicionais no local.
Na África do Sul, a maioria das empresas é habilitada para a tecnologia, com a grande maioria usando aplicativos de desktop para gerenciar a folha de pagamento. Entretanto, muitas organizações estão adotando as tecnologias de computação em nuvem devido à economia de custos oferecida e à velocidade e agilidade com que os serviços podem ser adquiridos.
À medida que as empresas avançam em suas jornadas na nuvem, elas precisam se perguntar se compreendem o verdadeiro custo da nuvem em comparação com as soluções locais.
Fatores de custo a serem considerados
A pandemia de Covid-19 colocou o cenário competitivo atual sob imensa pressão, forçando as organizações - de pequenas e médias empresas a gigantes corporativos - a gravitar em torno do fornecimento de soluções de folha de pagamento fáceis, seguras e acessíveis. A escalabilidade e a facilidade de uso são essenciais para economizar dinheiro e manter a agilidade. Isso significa que deve ser realizada uma pesquisa rigorosa antes de fazer qualquer comparação entre nuvem e local.
A segurança costumava ser um motivo convincente para as organizações optarem pela rota local, mas isso mudou. Os bons provedores de nuvem têm as melhores ferramentas e medidas de segurança para garantir que os dados dos clientes sejam criptografados e protegidos o tempo todo, ajudando as empresas a obter conformidade contínua com as normas de proteção de dados. Tudo isso sem custos de monitoramento, e as organizações não precisam investir nas melhores soluções de segurança, uma opção econômica para as empresas.
Ao mesmo tempo, a eficiência aprimorada é um fator importante e uma distinção de economia de custos entre as opções no local e na nuvem. Um bom provedor de nuvem geralmente oferece backups e recuperação de dados integrados e automáticos. Espera-se também que seu provedor de nuvem mantenha atualizações de software e hardware, garantindo que seus clientes sempre tenham acesso à tecnologia mais recente.
Medindo o custo da nuvem
No entanto, um ponto importante quando se trata de medir o custo das soluções de folha de pagamento na nuvem em comparação com as soluções locais é que os provedores de nuvem trabalham com base em software como serviço(SaaS) - cobrando uma taxa de pagamento conforme o uso ou por usuário - o que significa que o custo envolvido é significativamente reduzido. Depende do consumo. Um verdadeiro produto de nuvem é de instância única e multilocatário. Você paga apenas pelo que usa e pode ser ampliado ou reduzido instantaneamente, conforme necessário.
É quase impossível fazer um cálculo de custos igual para igual. Quando um cliente adquire uma taxa de licença anual para um produto de folha de pagamento, é necessário incluir elementos como custos de legislação, aprimoramentos de recursos do sistema e manutenção do software. Tudo isso, além da escalabilidade e da redundância, já está incluído na verdadeira nuvem. Isso antes mesmo de elementos como o apetite da empresa por riscos terem sido considerados.
A flexibilidade e a escalabilidade da verdadeira nuvem permitem que as empresas reajam instantaneamente às mudanças nos clientes, mercados e requisitos tecnológicos. É muito simples calcular o custo exato. É a taxa do seu contracheque multiplicada pelo número de funcionários. Você paga mensalmente conforme o uso, o que facilita as coisas do ponto de vista do fluxo de caixa. Não há grandes taxas contratuais iniciais e nenhum gasto elevado com equipamentos.
O benefício da nuvem é que, se você olhar além da tecnologia, especialmente em um ambiente de folha de pagamento em que há mudanças contínuas na legislação e nos impostos, o fato de elas serem tratadas imediatamente significa que o cliente está sempre em conformidade e atualizado. Os benefícios vão além do valor monetário.