Mudando de CapEx para OpEx? Com o fim de 2020, é seguro dizer que todos nós fomos lembrados exatamente de como o futuro pode ser incerto. Seja por vontade própria ou não, tivemos que aceitar que é fundamental mitigar os riscos, permanecer ágeis e flexíveis e preservar o capital.
Agora não é o momento de fazer grandes investimentos de capital nem de firmar contratos longos que o obriguem a pagar antecipadamente. As taxas anuais são um gasto de capital (CapEx), enquanto as assinaturas mensais são um gasto operacional (OpEx).
Esteja ciente de que as taxas de licença anuais não economizarão seu dinheiro a longo prazo. O simples fato de dividir um valor em doze pagamentos não significa uma economia de custos. Além disso, como a maioria das taxas de licença funciona em faixas baseadas no número de funcionários, se você ficar preso na faixa de 1.000 funcionários, por exemplo, esse valor não diminuirá quando a sua empresa diminuir.
CapEx vs. OpEx
Embora as pessoas possam pensar que comprar algo diretamente é um ótimo investimento para uma organização, o CapEx é, na maioria das vezes, uma dor de cabeça contábil e é muito mais complicado identificar seu verdadeiro custo e valor para uma empresa. O OpEx, por outro lado, é dedutível do imposto de renda e pode ser subtraído da receita da empresa ao se calcular os lucros e prejuízos reais.
Em geral, isso aumenta o resultado final. O OpEx apresenta um quadro mais preciso do verdadeiro custo dos negócios porque os benefícios e o valor do OpEx são instantâneos e facilmente reconhecidos. Isso é particularmente verdadeiro no caso da nuvem. Não há dúvida de que há grandes vantagens associadas à economia de custos quando se muda para a nuvem. E quando se trata do ROI da nuvem, a comparação entre CapEx e OpEx destaca como a nuvem é uma maneira fantástica de mudar os gastos de TI para um modelo de pagamento conforme o uso e reduzir os custos de CapEx, além de colher vários outros benefícios.
No entanto, para a maioria das organizações, a opção de pagamento conforme o uso que você obtém dos serviços em nuvem é a solução óbvia. De certa forma, isso permite que os especialistas executem e mantenham a nuvem, de modo que a organização não precise contratar funcionários extras para lidar com ela e a equipe existente possa se concentrar em suas funções e tarefas principais. Essa opção também mantém as previsões financeiras da organização estáveis e previsíveis. De modo geral, manter seus esforços de TI o mais OpEx possível é a abordagem nova e mais flexível para manter as despesas em um nível mínimo.
Mitigar o risco a todo custo
As repercussões da pandemia de Covid-19 nos mostraram que precisamos mitigar os riscos a todo custo. A incerteza está na ordem do dia. Enquanto a pandemia se alastra sem controle em outros países, a segunda onda e outro ciclo de aberturas e fechamentos é algo que a maioria das empresas dificilmente pode suportar.
Com a Europa em um segundo lockdown, as organizações precisam ser ágeis e flexíveis. Elas devem reduzir os riscos e cuidar de seus próprios interesses. No mercado, estamos encontrando CTOs e CFOs que optam por modelos mais baseados em consumo, em vez de se colocarem em uma posição em que talvez não consigam pagar as contas. Eles entendem que podem reter o fluxo de caixa seguindo esse caminho.
Ao usar a nuvem, as empresas se beneficiam da verdadeira escalabilidade. Ao contrário das taxas de licença anuais, a nuvem permite que seus pagamentos mensais sejam reduzidos instantaneamente se a sua organização precisar diminuir. Da mesma forma, à medida que sua organização cresce, mais funcionários podem ser adicionados à sua folha de pagamento em segundos, e não há necessidade de aumentar suas despesas. Você só paga pelo número exato de usuários/registros que tem na empresa.
Mais empresas estão percebendo que a forma histórica de fazer negócios e de comprar contratos anuais já passou. As empresas que adotaram uma estratégia que prioriza a nuvem já estão vendo os benefícios e preparando sua organização para o futuro. Em tempos de incerteza, o custo de até mesmo um funcionário faz diferença, principalmente para entidades menores. Trata-se realmente de fazer a coisa certa para sua empresa.