Os backups são complexos e, com pesquisas recentes revelando que o custo médio por hora do tempo de inatividade de um servidor crítico pode variar de US$ 301.000 a US$ 400.000, não é de surpreender que o backup em nuvem tenha se tornado a próxima grande novidade. Afinal, os dados comerciais essenciais podem ser perdidos rapidamente e isso pode custar muito caro para sua empresa.
Surpreendentemente, parece que muitas organizações ainda estão usando soluções de backup locais baseadas em hardware para seus dados, o que as deixa vulneráveis à perda de dados no caso de determinados desastres, como incêndios, inundações ou terremotos, por exemplo.
Uma quantidade significativa de dados também é perdida devido à exclusão acidental, falhas no sistema, software corrompido ou até mesmo ransomware, o que pode acontecer com qualquer pessoa, mas os CIOs com visão de futuro estão migrando para a nuvem para evitar totalmente o risco.
Os backups manuais são demorados e ocupam espaço
Com o software legado, fazer backups é extremamente complicado, pois o departamento de TI precisa definir manualmente um horário para os procedimentos de backup. Além disso, como isso é feito pela equipe de tecnologia, o gerente de folha de pagamento não é o proprietário do backup, o que torna muito mais difícil restaurar os dados caso seja necessário. O fato de o departamento de folha de pagamento fazer seus próprios backups não resolve o problema, pois a folha de pagamento é, por natureza, muito intensiva em dados e os backups levam muito tempo.
Um processo de folha de pagamento pequeno pode levar cerca de uma hora, mas em entidades maiores, onde pode haver folhas de pagamento separadas para salários, vencimentos e executivos, levará um tempo infinitamente maior. Quanto maior a organização, mais tempo leva e não há como contornar isso. Ninguém quer simplesmente copiar para um servidor ou um arquivo em um disco rígido, pois os backups precisam ser externos e seguros para proteger os dados.
Os detalhes técnicos do software legado são enormes. A grande quantidade de dados, o espaço necessário para armazená-los, como garantir que um backup possa ser restaurado e usado quando necessário, pois os backups podem ser sobrescritos ou corrompidos com muita facilidade - e se o backup foi preservado ou não é algo que você só descobrirá quando precisar restaurá-los. É uma grande dor de cabeça.
Os backups na nuvem são simples e colocam você no controle
É nesse ponto que o backup em nuvem é a solução óbvia. O backup na nuvem não é uma ideia nova, já existe há algum tempo. Ele envolve o envio de uma cópia dos dados de sua organização para um provedor externo, como o Azure ou o AWS, que manterá seus dados seguros e disponíveis em troca de uma pequena taxa.
Quando as empresas adotam a nuvem, a dor de cabeça do processo manual desaparece completamente. Não só porque, com as soluções verdadeiramente em nuvem, o software tem backup automático, mas também porque a tecnologia em nuvem é projetada de tal forma que a empresa não precisa fazer um backup. Se necessário, os funcionários relevantes poderiam, por exemplo, simplesmente voltar à folha de pagamento de dezembro e abrir a execução para aquele mês. Isso economiza muito tempo.
Dados sempre acessíveis e seguros
Há também a questão da recuperação de desastres. Afinal de contas, os dados ainda precisam ser armazenados em algum lugar. Com a nuvem, as organizações obtêm a continuidade dos negócios, bem como a vantagem da escalabilidade e do armazenamento de dados econômico. Essa economia se deve ao número de clientes que usam um único servidor, o que se traduz em enormes economias de escala.
Ter os dados da organização na nuvem faz com que eles estejam disponíveis a qualquer momento, de qualquer lugar e em qualquer dispositivo, desde que o usuário tenha uma conexão com a Internet. Além disso, diferentes níveis de acesso e privilégio podem ser concedidos a vários funcionários para reforçar a segurança de dados valiosos.
Além disso, a nuvem elimina a preocupação com violações de dados, como servidores que são tomados como resgate por criminosos cibernéticos, por exemplo. Os provedores de nuvem têm enormes camadas de segurança incorporadas para garantir que os dados estejam 100% seguros e protegidos, o que é particularmente importante quando se pensa em manter a conformidade com a POPIA e sempre garantir que seus dados não caiam em mãos erradas.
De fato, a segurança é um aspecto essencial e um dos motivos mais convincentes para adotar uma solução em nuvem. Todos os principais provedores de nuvem garantem a segurança por meio de vários métodos, como alojar os data centers em diferentes redes de energia, usar segurança no local, criptografia de ponta e coisas do gênero.
Da mesma forma, há vários sites redundantes, portanto, se um servidor falhar em Joanesburgo, por exemplo, ele será replicado na Irlanda, em Nova York ou em Budapeste, praticamente em qualquer lugar. Sua organização não dependerá de recursos no país.
Por fim, fazer o backup dos dados da folha de pagamento na nuvem facilita muito as coisas para a empresa e suas equipes. Eles não precisam mais dedicar horas preciosas para cuidar da infraestrutura e dos processos de backup, o que permite que os funcionários se concentrem nos aspectos mais importantes do negócio.