As tecnologias de nuvem para folha de pagamento e RH estão crescendo em popularidade, com a pesquisa da RightScale revelando que cerca de 94% das organizações adotaram uma estratégia de nuvem de uma forma ou de outra em seus negócios.
Na verdade, muitas empresas estão pensando em mudar para sistemas de contabilidade, RH e ERP na nuvem antes de analisar as opções locais, para tentar tirar proveito de como a tecnologia na nuvem está mudando a forma como tradicionalmente administramos a folha de pagamento e o escritório de RH.
Por que as empresas consideram a tecnologia de nuvem como um divisor de águas para a folha de pagamento e o RH?
A tecnologia de nuvem tem o potencial de escalar extremamente bem e isso é particularmente verdadeiro quando se trata de soluções de folha de pagamento e RH. Em primeiro lugar, é necessário menos hardware, o que não apenas elimina o desembolso de capital inicial, mas também os custos associados à manutenção da infraestrutura legada. Com a nuvem ou o Software como Serviço, você não precisa de seu próprio hardware e os usuários terão acesso às mais recentes plataformas de segurança e infraestrutura de classe mundial.
Da mesma forma, quando se trata de software, as empresas não têm o incômodo associado à instalação de atualizações e/ou ao upgrade do software para novas versões, pois isso é feito automaticamente, sem nenhuma interferência da empresa. O ritmo dos recursos que os produtos em nuvem são capazes de oferecer aos profissionais de folha de pagamento e RH é um divisor de águas.
Como os novos produtos tecnológicos permitem um único sistema integrado de folha de pagamento, RH e ESS , o sistema pode ser atualizado diariamente, tornando-o muito mais rico em recursos, a integridade dos dados é aprimorada e a carga administrativa dos departamentos de RH é reduzida. Os sistemas em nuvem o colocam à frente de seus concorrentes, tornando-o mais ágil com ferramentas como a análise em nuvem, já que as empresas precisam responder e executar com mais rapidez.
A nuvem emprega um modelo de "pagamento conforme o uso", que permite aumentar e diminuir a escala conforme necessário instantaneamente. Com pacotes de preços flexíveis para atender a empresas de todos os tamanhos e orçamentos.
O teste de pressão para as empresas é a rapidez com que elas podem se adaptar aos ambientes de negócios em constante mudança e os produtos de tecnologia em nuvem permitirão que a força de trabalho sempre conectada tenha acesso aos dados de folha de pagamento e RH de qualquer lugar, a qualquer momento. Estamos vendo muitas empresas implementando horários flexíveis e permitindo que os funcionários trabalhem em casa para reduzir o tempo de deslocamento, aumentar a flexibilidade e reter talentos, tornando o acesso aos dados da folha de pagamento e do RH uma necessidade.
Nas últimas semanas, observamos um grande aumento nos ataques à segurança, deixando as empresas nervosas quanto à possibilidade de ter dados essenciais em um ambiente não seguro. As soluções baseadas em nuvem são hospedadas em data centers como Microsoft Azure e Amazon e, portanto, contam com recursos de segurança de classe mundial.
Antes de considerar a próxima atualização ou compra de legado, analise os objetivos estratégicos de sua empresa, analise de forma holística o que está tentando alcançar e considere os benefícios dos verdadeiros aplicativos em nuvem para preparar sua empresa para o futuro.