Muitas empresas estão optando por terceirizar a folha de pagamento para gerenciar essa função empresarial com maior eficiência. Se você também está pensando em fazer essa mudança, talvez esteja discutindo se essa é ou não uma opção viável para a sua empresa ou se perguntando quando terceirizá-la. Se não tiver certeza absoluta, continue lendo.
Aqui está um guia rápido para ajudá-lo a determinar se sua empresa é candidata à terceirização da folha de pagamento.
Primeiro, leia as declarações a seguir. Alguma delas se aplica à sua empresa?
- Sua empresa precisa de ajuda para processar a folha de pagamento de novos escritórios na África.
- Sua empresa precisa cortar os custos com fornecedores ou reduzir o número de funcionários.
- Você quer se concentrar no crescimento do negócio e gastar menos tempo com processos de folha de pagamento e administração.
- Sua empresa já tem mais de 200 funcionários, está recrutando mais e está crescendo rapidamente.
Se alguma dessas situações se aplica à sua empresa, então sim - sua empresa se beneficiaria da terceirização da folha de pagamento. Veja como:
- Conformidade
Atingir - e depois manter - a conformidade com a legislação é um grande desafio na folha de pagamento enfrentado pelas empresas multinacionais que operam na África. Muitas vezes, isso se resume a um simples caso de interpretação errônea de uma cláusula crucial do regulamento ou de não acompanhar uma mudança legal importante.
Você quer evitar a todo custo a não conformidade e as penalidades que a acompanham. Ao terceirizar sua folha de pagamento, você não precisa se preocupar em manter a conformidade em cada país em que opera, pois o provedor de serviços cuidará disso para você.
- Automação
A folha de pagamento terceirizada funciona bem com automação, o que favorece a conformidade. Na verdade, é simples: automatize sua administração legislativa e reduza o espaço para erros humanos. Menos erros equivalem a menos riscos de não conformidade.
- Eficiência
A folha de pagamento é obviamente uma função comercial importante. Entretanto, não é seu negócio principal, então por que gastar tantos recursos com ela? Um provedor de folha de pagamento terceirizado está comprometido em fazer uma coisa muito bem - a folha de pagamento. Isso significa que eles prestam atenção às novas tecnologias e tendências e estão sempre procurando maneiras de aprimorar seus serviços.
- Redução de custos
Se você gerencia sua folha de pagamento internamente, precisa contratar e alojar a equipe para executá-la. Também será necessário considerar os custos de software e treinamento.
Entregue o gerenciamento da folha de pagamento a um prestador de serviços especializado e você reduzirá significativamente os custos. Você também reduzirá a carga de trabalho administrativo de seus funcionários, permitindo que eles se concentrem em tarefas mais estratégicas, como o planejamento de expansão.
- Folha de pagamento de melhores práticas
Um provedor de folha de pagamento terceirizado de boa reputação, como a PaySpace, gerenciará sua folha de pagamento de acordo com as práticas recomendadas do setor. Primeiro, você envia os dados da folha de pagamento por meio da instalação segura da sala de nuvem e o provedor executa as ações necessárias. Isso é seguido por um rigoroso processo de revisão de autorização em dois níveis. Quaisquer dúvidas ou ambiguidades são rapidamente resolvidas e a folha de pagamento é enviada de volta a você para verificação e aprovação. A etapa final é o envio do arquivo de pagamento, da interface do ledger e do relatório.
A terceirização da folha de pagamento não precisa ser uma dor de cabeça. Ela pode ser feita de forma rápida e contínua e não causa nenhuma interrupção em suas operações comerciais. Além disso, quando estiver em funcionamento, você terá mais eficiência e 100% de conformidade.
Quer saber mais sobre quando terceirizar? Faça o download do nosso Guia de terceirização da folha de pagamento na África agora!